Panoramica della gestione
La gestione del progetto è una branca della disciplina gestionale, che si riferisce all'uso di conoscenze, abilità, strumenti e metodi specializzati nelle attività di progetto per consentire ai progetti di essere limitati da risorse limitate , Per raggiungere o superare i requisiti e le aspettative stabiliti. La gestione del progetto è l'insieme di alcune attività (come i compiti) relative al raggiungimento con successo di una serie di obiettivi. Ciò include la pianificazione, la programmazione e il mantenimento dello stato di avanzamento delle attività che compongono il progetto. Il metodo di gestione del progetto riguarda come gestire il progetto ed è un metodo che può essere applicato alla maggior parte dei progetti. In termini di metodologia di gestione del progetto, ci sono principalmente tre aspetti: gestione per fasi, gestione quantitativa e gestione ottimizzata.
Gestione delle fasi
La gestione delle fasi si riferisce all'intero processo dall'inizio del progetto al funzionamento e alla manutenzione del sistema. In base alle caratteristiche dei progetti di ingegneria, possiamo suddividere la gestione del progetto in diverse piccole fasi.
Informazioni di mercato
1) Le informazioni di mercato possono essere suddivise in: raccolta di informazioni, analisi delle informazioni, approvazione del progetto e stesura della domanda di progetto.
①Information collection: It can be divided into the collection of project information and market information of conventional equipment and equipment. The information is obtained through salesmen or other channels. Once obtained, the information provider shall report to the relevant department of the company in written form.
②Information analysis: In this regard, the company should set up a special department to classify, edit, manage, verify, analyze and demonstrate all kinds of information, not only when considering the project To see whether the society needs it, but also to study whether the individual, organization or society has the ability to invest enough resources to realize it, and whether it can bring real benefits to the resource investors and the society after the realization. The feasibility study of the project provides a practical basis for the determination of information. And supervise the work efficiency of business staff and their performance evaluation.
③Project establishment: According to the analysis and certification report provided by the information analysis department, determine the information processing method, and report to the company's decision-making level for decision-making. The company’s decision-making level uses the information analysis report of the information analysis department and the company’s operating conditions to determine whether to approve the project. Once the project is approved, it must analyze which contractors will participate in the bidding, their respective advantages and their relationship with customers. The main considerations include their own technical capabilities, project risks, resource allocation capabilities and other factors. At the same time, it can also evaluate the work efficiency and performance of the information analysis department.
Compila il modulo di domanda
Modulo di domanda del progetto: quando si decide di partecipare alla gara d'appalto, è necessario compilare un modulo di domanda del progetto o chiamato modulo di offerta, un'applicazione completa. Il libro generalmente comprende tre parti: tecnologia, gestione e costi. Se si tratta di un'applicazione più complessa, queste tre parti possono essere tre opuscoli separati:
The purpose of the technical part Understanding of needs and problems, and able to provide solutions with the lowest risks and the greatest benefits.
The purpose of the management part is to make the customer confident that the contractor can do the work proposed by the project and receive the expected results.
The purpose of the cost part is to convince the customer that the price proposed by the contractor for the project is realistic and reasonable.
Questa parte dell'attività sarà completata dal dipartimento di supporto tecnico dell'azienda sulla base del relativo rapporto del dipartimento di informazioni di mercato e può anche essere valutata in base all'efficienza e alla qualità del suo lavoro.
Dopo che l'applicazione è stata completata
Contemporaneamente al completamento della domanda di progetto, tutti i dipartimenti del dipartimento informazioni di mercato dovrebbero prestare molta attenzione allo stato di avanzamento del progetto, aggiornare lo stato più recente del progetto e informare i dipartimenti competenti, in particolare il dipartimento di supporto tecnico, quindi che il dipartimento possa adattare la domanda di progetto in base all'ultima situazione del progetto. Per aumentare la nostra competitività nel progetto.
Dopo la firma del contratto e la conferma del progetto, la gestione del progetto può essere suddivisa in fase di preparazione del progetto, fase di implementazione del progetto, fase di accettazione del completamento e fase di funzionamento e manutenzione del sistema. Il contenuto del lavoro di ciascuna fase è diverso e anche la sua implementazione e gestione dovrebbero essere diverse.
①Project preparation stage: The determination of the project implementation management method (ie project organization), the allocation and implementation of various resources, and the further determination of the specific project implementation plan. That is, according to the characteristics of the project, the project operations are decomposed, the phased results acceptance, and the necessary supervision and feedback are determined, so that the differences between the project organization and the customer can be well resolved, and the controllability of project risks can be increased.
②Project implementation stage: According to the specific plan of project implementation, and with the results of each stage, it will be checked and accepted according to its technical requirements and quality assurance. In this way, after the completion of each stage, the customer and the person in charge of the project organization can have a clearer understanding of the progress and completion of the project, as well as the customer's degree of satisfaction with the completed part of the project. At the same time, it is also convenient for the performance evaluation of project members. If the problem is found, it will be dealt with and solved in time. If a method is found to be beneficial to project management, it should be notified to all departments to apply it in time to improve the overall level of project management.
③Completion acceptance stage: After completing each stage of the results. When the overall project is basically completed, the completion acceptance and final accounts should be carried out. Completion acceptance is mainly to conduct systematic acceptance of the project in accordance with the scope and relevant standards stipulated in the contract. It also organizes and edits various documents and technical materials generated during the implementation of the project. Based on the records of beneficial experience and lessons in the process of the project, a project summary report is compiled and released by the project manager. It is proved that the project has reached the completion acceptance standards, all indicators have reached the contract requirements, and can be delivered for use. Carry out the final project completion accounts. At the same time, the overall performance evaluation of the entire project implementation process and the project itself is carried out. To accumulate experience in project management.
④System operation and maintenance stage: It is mainly the follow-up service of the project, which can be responsible for the special department. For each service, the company’s dispatch and user’s confirmation must be made. To determine its service performance evaluation.
Gestione quantitativa
Anche la gestione quantitativa è molto importante. Nel funzionamento dell'azienda, dovrebbe essere il più quantitativo possibile rendere chiare le responsabilità. Nel processo di implementazione del progetto, si incontra spesso questo tipo di problema. Il cliente considera i risultati del lavoro nella fase precedente per soddisfare i requisiti; i risultati nell'altra fase sono sbagliati o ci sono seri problemi; e anche se ci sono problemi, il miglioramento è ancora Può essere utilizzato e così via. Quindi dov'è il problema, chi dovrebbe assumersi la responsabilità e quanto è grande la responsabilità? Per questo motivo, vari obiettivi, input, risultati, ecc. devono essere classificati e quantificati, come esprimere le esigenze del cliente con moduli o sottosistemi chiari, Calcolare accuratamente il lavoro, il materiale, il finanziario, ecc. richiesto per ogni fase. Memorizzando vari indicatori quantitativi nel database, i problemi sopra menzionati possono essere facilmente risolti. Ogni fase ha una chiara gestione quantitativa, che è anche molto favorevole all'avanzamento dell'intero processo del progetto.
Ottimizza la gestione
La gestione dell'ottimizzazione consiste nell'analizzare la conoscenza, l'esperienza e le lezioni contenute in ciascuna parte del progetto, per portare avanti meglio l'esperienza nel processo del progetto, apprendere lezioni e diffondere i benefici in tutta l'azienda Conoscenza. Un altro esempio è l'esempio precedente. Poiché il lavoro nella fase precedente è ben gestito e il lavoro può essere completato con successo e soddisfa i requisiti, l'esperienza e la conoscenza della gestione in questa fase dovrebbero essere più efficaci. Perché le parti successive del lavoro non hanno successo? È perché le esigenze del cliente non sono chiaramente indicate; è un errore di comprensione; o è un problema di progettazione. Dopo queste analisi, è utile ottimizzare ulteriormente la gestione del progetto.
Strumenti di gestione
Per realizzare la gestione del progetto della gestione aziendale, è necessaria una serie di strumenti di gestione conformi all'idea di gestione del progetto. Questo strumento deve completare le seguenti funzioni: può gestire il ciclo di vita I progetti possono anche gestire affari regolari, prodotti o clienti possono anche essere stabiliti come progetti e può essere eseguita anche la gestione basata su progetti di dipendenti specifici.
Il software di gestione dei progetti deve soddisfare le seguenti caratteristiche:
Processo di gestione dei progetti semplificato, gestione dei progetti leggera
Affidamento del project manager, i membri del progetto partecipano alla gestione del progetto. La gestione del progetto si basa sulla modalità "progetto→compito→evento", con distribuzione del lavoro, mobilitazione del personale e allocazione delle risorse "dall'alto verso il basso". Tutte le informazioni coinvolte nell'implementazione del progetto saranno riassunte, digitalizzate e visualizzate in grafici "dal basso verso l'alto" secondo la modalità "evento→attività→progetto".
Completezza della gestione del singolo progetto
Quando si esegue la gestione del progetto, è necessario considerare tutti gli aspetti della gestione del progetto come: l'allocazione delle risorse del progetto, la divisione della fase, l'impostazione della pietra miliare del progetto, ecc. Richiede la gestione completa delle attività del progetto, la gestione del team, la gestione finanziaria, la gestione dei contratti, la gestione dei documenti , gestione del tempo e gestione delle prestazioni.
Avere una piattaforma di comunicazione del progetto
Solo con una buona comunicazione possiamo parlare di project management. Nella piattaforma di comunicazione del software di project management, il metodo del flusso di attività viene utilizzato per registrare il processo di implementazione del progetto e guidare l'esecuzione del progetto. Il processo di comunicazione dell'esecuzione del progetto viene registrato attraverso il metodo del flusso di attività simile a un microblog e le informazioni vengono sincronizzate con il progetto, l'attività, il cliente e il collega. In questo modo, i record di comunicazione esistono nel flusso di attività del progetto, nel flusso di attività dell'attività, nel flusso di attività del cliente e nel flusso di attività personale, utile per la retrospettiva. Da un lato, l'essenza della conoscenza viene registrata per formare una base di conoscenza aziendale, che favorisce l'eredità, e dall'altro elimina le isole di informazioni. Riduci i litigi, chiarisci le responsabilità ed evita la prevaricazione tra i vari reparti.
Gestione multiprogetto
Oltre a soddisfare la completezza della gestione di un singolo progetto, deve anche essere competente nella gestione di più progetti, distillando i dati di ogni progetto in grafici dinamici, fornendo una solida base decisionale per la gestione. Ad esempio, nella gestione multiprogetto, sono presenti i seguenti grafici dati:
1. Diagramma della corsia di nuoto del progetto, che mostra l'investimento e il reddito di tutti i progetti;
2. Diagramma dinamico del progetto che mostra tutti i progressi del progetto;
3. Valutazione del tempo di progetto: visualizza il costo del lavoro di tutti i progetti;
4. Revisione trimestrale del progetto: mostra la riscossione, il pagamento e il contratto di tutti i progetti Strumento di finanziamento;
5. Diagramma di Gantt del progetto: fornisce la pianificazione del diagramma di Gantt e il diagramma di Gantt di tracciamento, è possibile padroneggiare il piano delle attività e l'esecuzione delle attività e comprendere lo stato di avanzamento del lavoro.
Metodi di attuazione
La relazione tra metodi di gestione del progetto e metodi di implementazione del progetto
Nell'implementazione di un progetto, due metodi: metodi di gestione del progetto e metodi di implementazione del progetto.
Il metodo di implementazione del progetto si riferisce al metodo tecnico adottato nell'implementazione del progetto per completare l'obiettivo determinato, come lo sviluppo di un determinato software applicativo. Il metodo di implementazione del progetto può essere applicato a un ambito più ristretto, solitamente applicabile solo a un determinato tipo di progetti con attributi comuni. In alcune aziende, i metodi di gestione del progetto e i metodi di implementazione del progetto sono spesso combinati, perché i progetti che realizzano sono fondamentalmente dello stesso tipo.
Infatti, fintanto che siamo disposti a fare qualsiasi cosa, possiamo trovare il metodo corrispondente e l'implementazione del progetto è la stessa. Prendendo come esempio vari progetti nel settore IT, i progetti IT comuni possono essere suddivisi in integrazione di sistema, sviluppo di software applicativo e personalizzazione del software applicativo in base ai loro attributi. Naturalmente, anche l'integrazione di sistema e lo sviluppo di software applicativi possono essere scomposti in alcuni con caratteristiche diverse. Progetto. Le modalità di system integration e di sviluppo del software applicativo sono ovviamente differenti. Ad esempio, il ciclo di vita dell'integrazione del sistema può essere scomposto in comprensione dei requisiti, determinazione della composizione del sistema, firma di contratti, acquisto di apparecchiature, preparazione dell'ambiente, installazione di apparecchiature, debug di apparecchiature e accettazione. Lo sviluppo del software applicativo può essere scomposto in diverse fasi a causa a metodi diversi. Ad esempio, il metodo di sviluppo tradizionale, il metodo del prototipo e il metodo incrementale sono diversi. Il ciclo di vita dello sviluppo del software applicativo tradizionale può essere scomposto Successo: comprensione dei requisiti, analisi dei requisiti, progettazione, codifica, test, rilascio e altre fasi.
Per quanto riguarda la gestione del progetto, può essere suddivisa in tre fasi: la fase iniziale, la fase di esecuzione e la fase finale. Tra questi, la fase iniziale è preparare le risorse e fare vari piani per l'intero progetto, la fase di esecuzione è supervisionare e guidare l'attuazione del progetto, migliorare vari piani e infine completare gli obiettivi del progetto e la fase finale è quello di riassumere il progetto e fare i vari strascichi. Lavoro.
Quindi, qual è la relazione tra i metodi di gestione del progetto e i metodi di implementazione del progetto? In poche parole, il metodo di gestione del progetto è quello di fornire una garanzia per l'effettiva attuazione del metodo di attuazione del progetto. Dal punto di vista del ciclo di vita, il ciclo di vita dell'implementazione del progetto è nella fase iniziale e nella fase di esecuzione della gestione del progetto. Per quanto riguarda il modo in cui la distribuzione delle fasi nel ciclo di vita dell'implementazione del progetto corrisponde alle due fasi della gestione del progetto, dipende dalla differenza. Il metodo di attuazione del progetto è diverso.
Significato pratico
Il metodo di gestione del progetto e il metodo di attuazione del progetto sono entrambi importanti per il successo del progetto. Il significato di business è lo stesso. Dal punto di vista delle aziende IT, se un'azienda IT desidera produrre prodotti software di alta qualità o fornire servizi di alta qualità, dovrebbe condurre l'analisi e il riepilogo necessari dei propri processi aziendali di progetto e riassumere gradualmente i propri metodi di gestione del progetto. E i metodi di implementazione del progetto, il metodo di implementazione del progetto è particolarmente importante, poiché la maggior parte delle aziende ha il proprio ambito di attività principale, i metodi di implementazione del progetto saranno relativamente unici, in questo caso il metodo di gestione del progetto potrebbe essere indebolito e il metodo di implementazione del progetto lo farà Essere rafforzati, i due saranno più strettamente integrati. Solo riassumendo e implementando metodi in linea con l'attività dell'azienda, il successo del progetto non dipenderà pesantemente da una sola persona. In una certa misura, anche i metodi di gestione del progetto e i metodi di implementazione del progetto fanno parte della cultura aziendale.
Dal punto di vista del cliente, se si desidera un prodotto o un servizio garantito, è necessario prestare attenzione al fatto che l'azienda che fornisce il prodotto o il servizio disponga di metodi di gestione del progetto e metodi di implementazione del progetto adeguati e si devono inoltre rispettare le misure di gestione del progetto Enterprise e metodi.
L'importanza della gestione del progetto
Secondo l'approccio tradizionale, quando un'azienda imposta un progetto, ci saranno almeno diversi dipartimenti coinvolti nel progetto, tra cui l'ufficio finanziario, l'ufficio acquisti, i dipartimenti delle risorse umane, ecc., e diversi dipartimenti avranno inevitabilmente attriti durante il funzionamento del progetto, e il coordinamento deve essere effettuato. Questi aumenteranno senza dubbio il costo del progetto e influiranno sull'efficienza dell'attuazione del progetto. L'approccio alla gestione dei progetti è diverso. I membri di diversi dipartimenti funzionali formano un team per un determinato progetto e il project manager è il leader del team di progetto. La loro responsabilità è guidare il suo team a completare tutto il lavoro in tempo e con alta qualità e realizzare il progetto senza superare il budget. Obiettivo. Il project manager non è solo l'esecutore del progetto, partecipa all'intero processo di determinazione delle esigenze del progetto, selezione del progetto, pianificazione e chiusura e conduce il progetto in vari aspetti come tempi, costi, qualità, rischio, contratto, approvvigionamento, risorse umane, ecc. Gestione completa, quindi la gestione del progetto può aiutare le aziende ad affrontare problemi complessi che devono essere risolti in tutti i campi e raggiungere una maggiore efficienza operativa.
La gestione dei progetti è un metodo di gestione completamente nuovo. L'apprendimento della gestione dei progetti può ampliare le nostre menti e i nostri orizzonti, coltivare le nostre abitudini di pensiero sistematiche, lo stile di lavoro pragmatico e i metodi di gestione scientifica; può insegnarci a sviluppare buoni posti di lavoro Way.
Ad esempio, lo United States Standish Group ha condotto uno studio su oltre 8.400 progetti IT nel 1994, che ha dimostrato che solo il 16% dei progetti ha raggiunto i propri obiettivi, il 50% dei progetti necessitava di rimedi e il 34% dei progetti è fallito completamente. Nel 1997 il Dr. Frame ha condotto un'indagine su 438 dipendenti del progetto ei risultati hanno mostrato che anche il tasso di fallimenti dei progetti era molto alto. Secondo la sua analisi, la maggior parte dei problemi del progetto deriva da uno dei seguenti quattro motivi: problemi organizzativi (come problemi causati da risorse esterne); mancanza di controllo sulla domanda; mancanza di pianificazione e controllo; Problemi con la stima del progetto.
Da questo possiamo vedere che nell'ambiente attuale, l'implementazione della gestione del progetto è molto necessaria! Quindi quali vantaggi può portarci la gestione dei progetti? In sintesi, ci sono i seguenti punti:
Organizzare il programma del progetto in modo ragionevole, utilizzare le risorse del progetto in modo efficace, assicurarsi che il progetto possa essere completato in tempo e ridurre i costi del progetto. Attraverso l'uso di una serie di metodi e tecnologie di gestione del progetto come la WBS della struttura di ripartizione del lavoro, i diagrammi di rete, il PDM del percorso critico, l'equilibrio delle risorse e l'ottimizzazione delle risorse nella gestione del progetto, la composizione delle attività del progetto può essere elaborata non appena possibile e i compiti di ciascun compito possono essere organizzati razionalmente. Dare priorità, organizzare in modo efficace l'uso delle risorse, in particolare le risorse chiave e le risorse chiave nel progetto, in modo da garantire la corretta attuazione del progetto e ridurre efficacemente il costo del progetto. Se non adottiamo metodi di gestione del progetto, di solito iniziamo un progetto alla cieca e organizziamo tutte le risorse nel progetto. Potrebbero esserci molti colli di bottiglia del personale e delle attività. Allo stesso tempo, molte risorse saranno inattive, il che causerà inevitabilmente uno spreco di risorse e tempo.
Rafforzare il lavoro di squadra del progetto e migliorare l'efficacia in combattimento del team di progetto. Il metodo di gestione del progetto fornisce una serie di metodi di gestione delle risorse umane e di gestione della comunicazione, come la teoria della gestione delle risorse umane, la teoria della motivazione, il metodo del lavoro di squadra, ecc. Attraverso l'uso di questi metodi, lo spirito di lavoro di squadra può essere migliorato e il morale e l'efficienza di i membri del team di progetto possono essere migliorati.
Ridurre i rischi del progetto e aumentare il tasso di successo dell'implementazione del progetto. Una parte importante della gestione del progetto è la gestione del rischio, attraverso la quale la gestione del rischio può ridurre efficacemente l'impatto delle incertezze del progetto sul progetto. In effetti, questi compiti sono i più facilmente trascurati nel tradizionale processo di implementazione del progetto e sono anche uno dei fattori che avranno conseguenze devastanti per il progetto.
Controlla efficacemente l'ambito del progetto e migliora la controllabilità del progetto. Nel processo di implementazione del progetto, spesso si verificano cambiamenti nei requisiti. Se non esiste un buon metodo di controllo, inevitabilmente avrà molti effetti negativi sul progetto e la gestione del progetto enfatizza il controllo dell'ambito. L'istituzione di un comitato di controllo delle modifiche (CCB) e di un sistema di controllo delle modifiche può ridurre efficacemente l'impatto delle modifiche all'ambito del progetto. L'impatto del progetto garantisce la corretta attuazione del progetto.
I problemi nell'implementazione del progetto possono essere rilevati il prima possibile e il controllo del progetto può essere effettuato in modo efficace. Il piano del progetto, l'ispezione dello stato di esecuzione e l'applicazione dell'anello di lavoro PDCA possono trovare i problemi e i problemi nascosti nell'implementazione del progetto il prima possibile, in modo che il progetto possa essere eseguito senza intoppi.
Può svolgere efficacemente l'accumulo di conoscenza del progetto. Nell'implementazione del progetto tradizionale, il progetto spesso si interrompe quando l'implementazione del progetto è completata. Il riassunto dell'implementazione del progetto e l'accumulo di tecnologia sono tutti discorsi vuoti. Ma le note multinazionali sono in grado di operare con successo, oltre a un sistema standardizzato, c'è un altro fattore che è un accumulo relativamente buono di conoscenza. Nella gestione del progetto, si sottolinea che alla fine del progetto, il progetto deve essere riassunto, in modo che più esperienza del progetto aziendale possa essere convertita nella ricchezza dell'azienda. In generale, la gestione del progetto può rendere agevole l'implementazione del progetto, ridurre il rischio del progetto e massimizzare gli obiettivi previsti.
Principi di approvvigionamento
1. Il personale deve essere incentrato sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi;
2. Il personale deve essere snello, efficiente ed economico;
3. Il personale dovrebbe ragionevolmente organizzare la proporzione dei vari tipi di personale;
Requisiti di capacità
Capacità di project manager
Gestione delle risorse umane nella gestione del progetto, se inizi con la nomina e la selezione del personale, comunichi con i membri del progetto per chiarire obiettivi e compiti del progetto e coordinare e incoraggiare costantemente il personale durante il processo di implementazione, in modo che i membri del team di progetto possano sempre mantenere un alto grado di passione per il lavoro e senso di responsabilità. Lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi del progetto. La pratica ha dimostrato che nella gestione delle risorse umane del project management, il project manager deve avere alcune abilità di base:
Leadership: The project manager is the leader of the project team, so the project manager must have Certain leadership skills can start from the needs of the entire project and lead the team to perform all the tasks of the project. The requirement for the project manager is not only to have the ability to participate in the project, but also to have the leadership ability to lead the team.
Organization ability: The project manager must have the ability to organize the project plan, schedule, and resources.
Coordination ability: The main job of the project manager in project management is to coordinate the project team members, coordinate each member to clarify tasks, clarify execution methods, and clarify the relationship with other members Unity and cooperation.
Decision-making ability: There are many uncertain factors in the project management process, and the project team needs to make decisive decisions in the face of unexpected accidents, so as to avoid greater deviations in the project. Decision-making mainly depends on the project manager, so the project manager is required to make correct decisions based on scientific analysis and existing experience.
Inoltre, i project manager devono possedere competenze tecniche qualificate, capacità comunicative e capacità di cogliere i punti chiave.
Inizio progetto
Viene avviato un progetto e viene determinata la carta del progetto. Dopo che l'azienda ha nominato un project manager, il primo compito che il project manager deve affrontare è selezionare il personale e formare un team di progetto. Prima di selezionare il personale, il project manager deve prima analizzare il progetto e comunicare con il cliente per ottenere la visione e le aspettative del cliente per il progetto, quindi analizzare i requisiti di competenza, i requisiti di responsabilità e i requisiti di abitudine dell'implementazione del progetto per i membri del team. Secondo questi Necessità di selezionare intenzionalmente i membri del team di progetto dall'impresa. Se l'azienda dispone di risorse umane sufficienti per la scelta del project manager, il project manager può selezionare facilmente i membri del team di progetto adatti in base alle loro esigenze. Ma in realtà, le aziende spesso non possono fornire abbastanza risorse umane da selezionare per i project manager. Con risorse limitate, i project manager devono rivedere ogni candidato per la selezione, non solo devono considerare l'abilità tecnica di ogni persona, ma anche questa persona. Abitudini lavorative, spirito collaborativo, senso di responsabilità e persino temperamento personale. Poiché il progetto richiede la partecipazione e la collaborazione collettive, le conoscenze, le abilità, le abitudini e la personalità di qualsiasi membro del progetto influenzeranno il completamento del progetto. Un'attenta selezione dei membri del team di progetto e la formazione del team di progetto possono ridurre le deviazioni nella gestione del personale durante l'implementazione del progetto.
Obiettivi del team di progetto
Dopo la formazione del team di progetto, la formulazione di un piano di progetto, la scomposizione e l'assegnazione del lavoro è una parte importante della gestione del progetto. Questo processo è un processo in cui i membri del team di progetto continuano a raggiungere il consenso. Pertanto, una comunicazione efficace con il personale è la cosa più importante in questo processo. In questo processo, il project manager dovrebbe fare pieno uso delle conoscenze, abilità ed esperienze personali e svolgere il ruolo di propagandista dell'obiettivo del progetto, in modo che l'obiettivo del progetto possa penetrare nella comprensione del progetto da parte di ciascun membro del progetto. Sotto la guida di obiettivi di progetto unificati, organizzare i membri del team di progetto per partecipare al processo di scomposizione del lavoro e formulare piani di progetto può consentire ai membri del team di progetto di comprendere l'intero contenuto del progetto da una prospettiva più macro e comprendere le interrelazioni tra le attività. Questo processo è il processo di comunicazione tra il project manager ei membri del team di progetto. Nel processo di comunicazione continua, il project manager può avere una comprensione più profonda del livello di conoscenza e abilità di ciascun membro del team di progetto, in modo da effettuare incarichi di lavoro più mirati. In pratica, spesso scopriamo che quando i membri del progetto eseguono compiti di lavoro, spesso si discostano notevolmente dai requisiti degli obiettivi generali del progetto, oppure i membri del progetto non sono competenti per i loro compiti di lavoro. Queste situazioni si verificano ad eccezione della comprensione degli obiettivi del progetto da parte dei membri del team di progetto. Oltre all'unificazione, alla stima insufficiente della difficoltà del lavoro, ecc., è più perché il project manager si è affidato solo al giudizio soggettivo del project manager durante la formulazione della ripartizione del lavoro e dell'assegnazione dei compiti e non ha comportato un'eccessiva partecipazione dei membri del progetto. Se il project manager può rafforzare la comunicazione in questo processo, organizzare e mobilitare i membri del team di progetto a partecipare, questi problemi possono essere efficacemente ridotti.
Gestione del personale di progetto
La gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti è diversa dall'altra gestione delle risorse umane nell'impresa. La gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti ha una periodicità evidente. Anche la gestione delle risorse umane finisce, quindi la gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti non è sistematica. Il project manager è responsabile delle risorse umane nella gestione del progetto. Il project manager deve solo organizzare e coordinare i membri del team di progetto per completare le attività di lavoro secondo il piano. Tuttavia, la gestione delle risorse umane del project manager richiede anche strategie di gestione e presta attenzione ai metodi di gestione. I team di progetto sono per lo più organizzazioni temporanee. Prima di formare il team di progetto, ogni membro del progetto ha le proprie abitudini di lavoro e metodi di lavoro. Quando gestisce i membri del progetto, il project manager dovrebbe rispettare le abitudini di tutti e utilizzare queste abitudini per evitare l'uso del potere. È necessario adottare un metodo di gestione umanizzato per rafforzare la coltivazione emotiva e la comunicazione tra i membri. Durante l'attuazione del progetto, è possibile adottare attività di gruppo per rafforzare la comunicazione tra i membri e fornire un'atmosfera di lavoro rilassata a ciascun membro. In particolare, non è possibile adottare le modalità di lavoro del “mangiare tre dormire cinque lavorare sedici”, e non permettere a tutti i membri di diventare Macchina Lavoratrice. Inoltre, il project manager dovrebbe prendersi cura dei membri del progetto e utilizzare varie risorse per fornire protezione affinché i membri del progetto si concentrino sul proprio lavoro.
La motivazione del personale è anche una parte importante della gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti. La motivazione del personale può essere incentivi spirituali e materiali. La motivazione del personale è il riconoscimento dei risultati del lavoro dei membri del progetto, che può far capire ai membri del progetto il valore del loro lavoro, ispirando così l'entusiasmo e l'iniziativa dei membri del progetto. La motivazione spirituale di solito può essere raggiunta con lodi verbali, lodi scritte, aumentando la fiducia e affidando compiti importanti. Le ricompense materiali possono essere realizzate emettendo bonus e aumentando i benefici. Naturalmente, quando i project manager implementano questi incentivi, devono ottenere il sostegno della leadership aziendale.
Personnel assessment is also the content of human resource management in project management. The first requirement for personnel evaluation is fairness. The appraisal of the personnel in the project is mainly carried out from the aspects of discipline appraisal and performance appraisal. Disciplinary assessment in the project is mainly reflected in whether the project members abide by the project management system. Good target management relies on a good management system, especially in the management of large projects, the greater the role of the project management system. The project management system usually includes a regular work meeting system, a resource use system, and a personnel management system. Performance appraisal is the most important appraisal of personnel appraisal. As an it project manager, the author often needs to evaluate the performance of project members. In continuous practice, I gradually summarized a set of "project contribution model". The IT project is complex, and the difficulty of each task varies greatly, and the required working hours will be longer or shorter depending on the difference of individual abilities. The main idea of the project contribution model is to take task difficulty and man-hour investment as the main parameters of performance evaluation. First of all, when formulating the performance evaluation method, according to the work breakdown, work with the project team members to determine the difficulty coefficient of each task. The more skills required, the more complex the task is designed, and the higher the difficulty coefficient; on the contrary, the more unitary the work content, the better The lower the difficulty factor of the task with low skill requirements. Then, multiply the difficulty factor by the required man-hours of the task, and the result will be used as the contribution factor of each task. Count the contribution coefficient of each project member to complete the task divided by the sum of the contribution coefficient of all tasks in the project to get the personal contribution.
Fattore di difficoltà dell'attività × ore uomo richieste = fattore di contributo dell'attività
∑ (fattore di contribuzione del singolo membro del progetto per ciascuna attività)/fattore di contribuzione totale del progetto = grado di contribuzione personale
< p>I applied this model to the performance evaluation of multiple projects. Because all project members participated in the joint determination of the difficulty coefficient and working hours, it was recognized by the project members and believed that the model can truly reflect the project members’ performance in the project. Contribution in the. According to the personal contribution obtained by this model, the performance evaluation and commission distribution of project members make the evaluation and commission distribution more basis and reasonable. To avoid too many subjective factors in the assessment, increase the fairness and transparency of the assessment.Quanto sopra analizza principalmente le caratteristiche della gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti e i problemi che richiedono attenzione da due aspetti: i requisiti della gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti per i project manager e i requisiti della gestione delle risorse umane in ogni processo chiave del progetto. , E sulla base dell'esperienza lavorativa dell'autore, proporre un modello di contributo al progetto nella valutazione del personale, sperando di ottenere più discussioni e ricerche congiunte dai project manager.
La gestione delle risorse umane nella gestione dei progetti è il contenuto gestionale più importante nella gestione dei progetti, che coinvolge la selezione del personale, la comunicazione del personale, il coordinamento del personale, gli incentivi del personale e la valutazione del personale. Una gestione delle risorse umane di successo può garantire il corretto completamento delle attività del progetto e promuovere una gestione più efficace del progetto.
Il vero e falso standard della squadra
Il vero team di progetto:
1. Tutti i membri hanno un forte senso dei membri del team e sono orgogliosi di farne parte
p>2. Tutti i membri sono uniti attorno agli obiettivi del progetto
3. Piena cooperazione tra i membri
4. Piena circolazione e condivisione delle informazioni tra i membri
5. Ogni membro può svolgere pienamente il proprio ruolo e diventare il nucleo della squadra in un determinato momento o in un determinato aspetto.
Squadra falsa:
1. Pensa a te stesso come uno dei membri e non identificarti con gli altri membri.
2. I membri sono divisi secondo interessi specifici per formare dei piccoli gruppi
3. I membri sono suscettibili l'uno all'altro, sfiducia
4. I membri considerano il possesso di determinate informazioni come una garanzia della propria autorità e vantaggio, ed evitano che le informazioni siano conosciute da altri
5. Dominato da un piccolo numero di élite, prendendo sempre l'élite come nucleo