Scambio elettronico di dati

introduzione

Electronic Data Interchange è l'uso di dati in formato standard uniforme riconosciuti a livello internazionale, lo scambio automatico e l'elaborazione automatica dei dati tra ciascun computer dell'unità attraverso una rete di comunicazione, denominata EDI. Si tratta di un nuovo servizio di comunicazione dati per il commercio, i trasporti, le assicurazioni, le banche, le dogane e altri settori, con completamento automatico di tutti i processi aziendali incentrati sul commercio.

funzione

Il sistema EDI è suddiviso in base alla loro funzione ed è composto da quattro parti, come mostrato in FIG. E la generazione del messaggio è un comando di processo da parte di un utente o di altri sistemi informativi e informazioni generate dal modo standard EDI del messaggio EDI. I sistemi EDI o altri messaggi EDI vengono trasferiti in base ai diversi tipi di elaborazione richiesti per accogliere le altre informazioni sulla richiesta di elaborazione del file system locale, la conversione del formato del messaggio EDI è richiesta per la trasmissione di EDI strutturato dal processo, inclusa la compressione grammaticale, nidificata e la transcodifica il controllo della sintassi EDI, o l'EDI ricevuto strutturato come elaborazione di testo non strutturato, in modo che la gestione interna delle informazioni locali per l'ulteriore elaborazione. Il modulo di comunicazione dell'applicazione EDI è un sistema di rete di comunicazione e l'interfaccia EDI, esegue la chiamata, emessa automaticamente, la conversione dell'indirizzo, la correzione degli errori e simili trasmettendo la registrazione, dopo che l'utente riceve messaggi EDI, revisione e conferma. Il modulo di interfaccia EDI è l'interfaccia per l'utente e il sistema, o altre informazioni, e il sistema di gestione locale o le interfacce del database.

standardizzato

Per consentire alle parti di comunicare uno standard di scambio di dati unificato contenuto dei dati e il formato dell'EDI può essere sviluppato in uno strumento di business universale, la necessità di sviluppare standard internazionali. Raccomandazione CCITT Espansione X. Il sistema di comunicazione e-mail supporta EDI 400, che è configurato secondo gli standard internazionali:

① utilizzando tecniche di archiviazione e inoltro per soddisfare i dati aziendali standard di scambio EDI. Nel frattempo, lo standard X. 400 è stato ampliato per accogliere l'elemento informativo del tipo di protocollo compatibile con il servizio.

② sistemi di comunicazione interpersonale simili al sistema di comunicazione EDI (EDIMS) del messaggio di progettazione (l'IPMS) (vedi e-mail). L'utilizzo del sistema di messaggistica EDI (MTS) è simile all'IPMS. EDIMS avrà anche l'agente utente EDI (EDI-UA) e l'archiviazione dei messaggi EDI (EDIMS), ovvero mantenendo l'architettura dell'IPMS.

③ il design è simile al sistema di elaborazione dei messaggi nel protocollo P2 utilizzato tra EDI-UA. Durante la fornitura dei servizi richiesti per lo scambio EDI, salva le proprietà di base dell'elemento.

④ Ogni messaggio EDI contiene al massimo uno scambio EDI e le informazioni aggiuntive sono memorizzate nel primo paragrafo della parte dello stile elettrico, la parte del corpo può essere utilizzata per salvare i restanti segmenti correlati.

vantaggio

4.1 quickly and accurately

Nelle attività commerciali internazionali e nazionali che utilizzano l'attività EDI, lo scambio elettronico di documenti per sostituire i tradizionali documenti commerciali cartacei (come ordini, fatture, fatture) sia l'uso di documenti in formato standard internazionale unificato con mezzi elettronici trasferiscono i dati in modo accurato e rapido da uno all'altro, è il commercio standard nei paesi sviluppati generalmente adottato "strumenti commerciali senza carta", i membri dell'OMC devono anche promuovere l'uso e il futuro.

4.2 convenient and efficient

l'utilizzo dell'attività EDI può essere l'approvvigionamento e la produzione di materie prime, l'ordinazione e l'inventario, la domanda del mercato e le vendite e la finanza, le assicurazioni, i trasporti, le dogane e altre attività insieme organicamente combinato di tecnologia avanzata e gestione scientifica nel suo insieme, che migliora notevolmente l'efficienza lavorativa , ha gettato le basi per la realizzazione del progetto "dogana d'oro". Il sistema EDI è sicuro e affidabile in ogni aspetto dell'istituzione del concetto di responsabilità, l'accesso alle informazioni su ogni aspetto di avere un segno chiaro, confermando i requisiti per controllare le responsabilità, il monitoraggio, il rilevamento forniscono una garanzia affidabile. La sicurezza e la riservatezza del sistema EDI è una tecnologia di crittografia delle password ampiamente utilizzata, per fornire protezione contro l'analisi del traffico, l'anticontraffazione, l'antinegazione e altri servizi di sicurezza.

ridurre il numero di duplicazione degli sforzi, migliorare l'efficienza del lavoro. Se non esiste un sistema EDI, anche le aziende altamente informatizzate spesso hanno bisogno di reinserire le informazioni al di fuori dei computer dell'azienda. Sondaggio ha mostrato che fino al 70% dei dati devono entrare in altri computer, dati che richiedono tempo e soggetti a errori da un output del computer. EDI può rendere il commercio di entrambe le parti in modo più rapido ed efficace, semplifica notevolmente il processo di ordinazione o inventario, in modo che possano prontamente sfruttare appieno le proprie risorse umane e materiali. Dopo che la società americana DEC ha applicato l'EDI, il periodo di inventario è stato ridotto da cinque giorni a tre giorni, costo per ordine 125 dagli Stati Uniti. Le relazioni commerciali bilaterali possono essere migliorate attraverso l'EDI, i produttori possono stimare con precisione la quantità di merce futura ricercata, gli spedizionieri possono semplificare il gran numero di documenti di esportazione, le aziende possono migliorare l'efficienza dell'inventario e migliorare notevolmente la loro competitività.

4.3 cost

Programma di elaborazione delle informazioni sulle specifiche del sistema EDI, un processo di trasferimento delle informazioni senza intervento umano, per migliorare Allo stesso tempo l'affidabilità delle informazioni, riducendo notevolmente i costi. Hong Kong ha calcolato i vantaggi di EDI, EDI può migliorare l'uso commerciale della velocità di trasferimento dei file dell'81%, ridurre i costi dei documenti del 44%, ridurre gli errori e le perdite aziendali di omissioni causate del 41%, ridurre i costi di elaborazione dei documenti del 38%.

ridotto il consumo di carta. Secondo un sondaggio dell'Organizzazione delle Nazioni Unite, una volta che il commercio di importazione ed esportazione, lo scambio tra le due parti richiede quasi 200 documenti e moduli, la loro carta, stesura, stampa ed errore possono causare il costo totale di circa il 7% e altri prezzi delle merci. Secondo le statistiche, la General Motors statunitense Con EDI, ogni auto può risparmiare sui costi di produzione di $ 250, secondo generare 5 milioni all'anno, potrebbe generare $ 1,25 miliardi di benefici economici.

4.4 difference mailbox

La tecnologia EDI è una naturale evoluzione della tecnologia di posta elettronica, l'applicazione di posta elettronica e lo sviluppo di persone notevolmente migliorate dell'efficienza dell'ufficio, lo desidereranno utilizzato nelle transazioni commerciali per promuovere lo sviluppo della tecnologia EDI.

EDI e posta elettronica. Dal punto di vista della comunicazione, EDI e posta elettronica sono simili, ma presentano anche una distinzione più evidente. Come la posta elettronica attraverso lo scambio di persone collegate alla rete, può scambiare informazioni tra uomo e uomo attraverso la rete di commutazione in modo rapido e preciso, ed è attraverso lo scambio di rete EDI che collega i due sistemi informatici, come l'importazione e esportazione di abbigliamento sistema informatico della società per contattare il sistema informatico doganale insieme, al fine di semplificare le procedure doganali. Quindi, l'EDI passa attraverso lo scambio di informazioni commerciali tra reti di computer. Inoltre, e-mail diverse e altre grandi EDI sono, l'archiviazione e la trasmissione di informazioni e-mail tra l'utente (umano), purché le persone possano leggere tali informazioni non possono richiedere un determinato formato (ovviamente, tu quando si utilizza la posta elettronica è meglio aggiungere le lettere davanti e dietro la chiamata di congratulazioni, altrimenti la persona potrebbe avere opinioni). La comunicazione EDI non è la stessa, le due parti della comunicazione EDI sono il computer, dice che l'essenza è il software sul tuo computer. Il software non può le persone sono così intelligenti, quale formato può capire, la comunicazione tra il software deve essere contenuto informativo formattato, inoltre, la comunicazione EDI è principalmente finalizzata a documenti e rapporti commerciali, le informazioni di formattazione possibili, e questo è EDI un altro e- la posta è diversa

Ad esempio, la posta elettronica viene trasmessa con la posta ordinaria, il file EDI viene trasferito, una tabella, ma non importa che tipo di informazioni vengono trasmesse al contenuto deve essere consegnato il caricamento della busta del contenuto, scrivere sull'indirizzo di consegna, incollare il timbro completo , gettato nella cassetta delle lettere. Quel processo di comunicazione è lo stesso.

il semplice sistema di scambio di dati tra EDI non è un utente, l'utente EDI deve inviare un messaggio in conformità con il formato del messaggio accettato a livello internazionale, il lato ricevente deve rispettare le regole grammaticali in conformità con le disposizioni internazionali, il messaggio viene elaborato e causare un altro trattamento integrato EDI dei sistemi correlati, l'intero processo viene eseguito automaticamente, senza intervento umano, riducendo gli errori e migliorando l'efficienza. Ad esempio, un impianto che utilizza i sistemi EDI riceve gli ordini dall'utente in formato EDI tramite una rete di comunicazione informatica, il sistema EDI dell'impianto controlla quindi che l'ordine di acquisto soddisfi i requisiti e la possibilità di ricevere l'ordine, quindi l'utente invia un conferma informazioni indietro. Sistema EDI degli ordini di fabbrica in base ai requisiti del controllo delle scorte, se necessario, emettere ordini ai componenti relativi all'EDI e ai produttori di apparecchiature ausiliarie; prenotazione di veicoli, container e spazi per il settore ferroviario, marittimo, aereo e altri; e il modo in cui la compagnia assicurativa contatta la dogana EDI e richiede le procedure assicurative e le formalità di esportazione; fattura EDI aperta all'utente; gli stessi conti bancari, ecc. da regolare EDI. Dall'ordine, al controllo dell'inventario e degli ordini dei pezzi di ricambio, alla gestione delle relative procedure e all'emissione delle fatture e quindi l'intero processo viene svolto automaticamente dal computer, in modo rapido e preciso.

Applicazioni

Con l'EDI, i tradizionali documenti cartacei verrebbero sostituiti con documenti elettronici, generando così un nuovo modo di fare commercio elettronico. EDI è la caratteristica più importante è il modo in cui la domanda e le vendite del mercato dei dati elettronici, l'approvvigionamento di materie prime, la produzione, l'assicurazione, le banche e il cambio valuta, la dichiarazione doganale e il trasporto merci e altri anelli della catena commerciale sono organicamente collegati. Inoltre, si applica anche ai servizi non commerciali, come i servizi per la famiglia, i suoi biglietti aerei, il mercato azionario, le enciclopedie, le previsioni del tempo, le guide allo shopping e l'istruzione.