Johdon yleiskatsaus
Projektijohtaminen on johtamistieteen ala, joka viittaa erikoistiedon, -taitojen, -työkalujen ja -menetelmien käyttöön projektitoiminnassa, jotta projekteja voidaan rajoittaa rajallisilla resursseilla, asetettujen vaatimusten ja odotusten saavuttamiseksi tai ylittämiseksi. Projektinhallinta on joidenkin toimintojen (kuten tehtävien) kokonaisuutta, jotka liittyvät tavoitteiden sarjan onnistuneeseen saavuttamiseen. Tämä sisältää suunnittelun, ajoituksen ja projektin muodostavien toimintojen edistymisen ylläpitämisen. Projektinhallintamenetelmässä on kyse siitä, miten projektia johdetaan, ja sitä voidaan soveltaa useimpiin projekteihin. Projektinhallinnan metodologiassa on pääasiassa kolme näkökohtaa: vaiheittainen hallinta, määrällinen hallinta ja optimoitu hallinta.
Vaiheenhallinta
Vaiheenhallinta tarkoittaa koko prosessia projektin alusta järjestelmän käyttöön ja ylläpitoon. Suunnitteluprojektien ominaisuuksien mukaan voimme jakaa projektinhallinnan useisiin pieniin vaiheisiin.
Markkinatiedot
1) Markkinatiedot voidaan jakaa: tiedonkeruu, tiedon analysointi, hankkeen hyväksyntä ja hankehakemusten kirjoittaminen.
①Information collection: It can be divided into the collection of project information and market information of conventional equipment and equipment. The information is obtained through salesmen or other channels. Once obtained, the information provider shall report to the relevant department of the company in written form.
②Information analysis: In this regard, the company should set up a special department to classify, edit, manage, verify, analyze and demonstrate all kinds of information, not only when considering the project To see whether the society needs it, but also to study whether the individual, organization or society has the ability to invest enough resources to realize it, and whether it can bring real benefits to the resource investors and the society after the realization. The feasibility study of the project provides a practical basis for the determination of information. And supervise the work efficiency of business staff and their performance evaluation.
③Project establishment: According to the analysis and certification report provided by the information analysis department, determine the information processing method, and report to the company's decision-making level for decision-making. The company’s decision-making level uses the information analysis report of the information analysis department and the company’s operating conditions to determine whether to approve the project. Once the project is approved, it must analyze which contractors will participate in the bidding, their respective advantages and their relationship with customers. The main considerations include their own technical capabilities, project risks, resource allocation capabilities and other factors. At the same time, it can also evaluate the work efficiency and performance of the information analysis department.
Täytä hakulomake
Hankehakemuslomake: Kun päätät osallistua tarjouskilpailuun, sinun on täytettävä hankehakemuslomake tai tarjouslomake, täydellinen hakemus Kirja sisältää yleensä kolme osaa: tekniikka, hallinto ja kustannukset. Jos kyseessä on monimutkaisempi sovellus, nämä kolme osaa voivat olla kolme erillistä pamflettia:
The purpose of the technical part Understanding of needs and problems, and able to provide solutions with the lowest risks and the greatest benefits.
The purpose of the management part is to make the customer confident that the contractor can do the work proposed by the project and receive the expected results.
The purpose of the cost part is to convince the customer that the price proposed by the contractor for the project is realistic and reasonable.
Tämän osan tehtävästä suorittaa yhtiön teknisen tuen osasto markkinatietoosaston asiaa koskevan raportin perusteella, ja sitä voidaan arvioida myös työn tehokkuudella ja laadulla.
Kun hakemus on valmis
Samaan aikaan kun hankehakemus on valmis, kaikkien markkinatietoosaston osastojen tulee kiinnittää erityistä huomiota projektin etenemiseen, päivittää projektin viimeisin tila ja ilmoittaa asiasta vastaaville osastoille, erityisesti teknisen tuen osastolle, joten että osasto voi muokata hankehakemusta hankkeen viimeisimmän tilanteen mukaan. Parantaaksemme kilpailukykyämme hankkeessa.
Kun sopimus on allekirjoitettu ja hanke on vahvistettu, projektinhallinta voidaan jakaa projektin valmisteluvaiheeseen, projektin toteutusvaiheeseen, valmistumisen hyväksymisvaiheeseen sekä järjestelmän käyttö- ja ylläpitovaiheeseen. Kunkin vaiheen työsisältö on erilainen, ja myös sen toteutuksen ja hallinnan tulee olla erilaista.
①Project preparation stage: The determination of the project implementation management method (ie project organization), the allocation and implementation of various resources, and the further determination of the specific project implementation plan. That is, according to the characteristics of the project, the project operations are decomposed, the phased results acceptance, and the necessary supervision and feedback are determined, so that the differences between the project organization and the customer can be well resolved, and the controllability of project risks can be increased.
②Project implementation stage: According to the specific plan of project implementation, and with the results of each stage, it will be checked and accepted according to its technical requirements and quality assurance. In this way, after the completion of each stage, the customer and the person in charge of the project organization can have a clearer understanding of the progress and completion of the project, as well as the customer's degree of satisfaction with the completed part of the project. At the same time, it is also convenient for the performance evaluation of project members. If the problem is found, it will be dealt with and solved in time. If a method is found to be beneficial to project management, it should be notified to all departments to apply it in time to improve the overall level of project management.
③Completion acceptance stage: After completing each stage of the results. When the overall project is basically completed, the completion acceptance and final accounts should be carried out. Completion acceptance is mainly to conduct systematic acceptance of the project in accordance with the scope and relevant standards stipulated in the contract. It also organizes and edits various documents and technical materials generated during the implementation of the project. Based on the records of beneficial experience and lessons in the process of the project, a project summary report is compiled and released by the project manager. It is proved that the project has reached the completion acceptance standards, all indicators have reached the contract requirements, and can be delivered for use. Carry out the final project completion accounts. At the same time, the overall performance evaluation of the entire project implementation process and the project itself is carried out. To accumulate experience in project management.
④System operation and maintenance stage: It is mainly the follow-up service of the project, which can be responsible for the special department. For each service, the company’s dispatch and user’s confirmation must be made. To determine its service performance evaluation.
Määrällinen hallinta
Myös määrällinen hallinta on erittäin tärkeää. Yrityksen toiminnassa tulee olla mahdollisimman määrällistä tehdä selkeät vastuut. Hankkeen toteutusprosessissa tällaisia ongelmia kohdataan usein. Asiakas arvioi edellisen vaiheen työtulokset vaatimusten mukaisiksi; toisessa vaiheessa tulokset ovat vääriä tai siinä on vakavia ongelmia; ja vaikka ongelmia on, parannus on edelleen Voidaan käyttää ja niin edelleen. Joten missä on ongelma, kenen pitäisi kantaa vastuu ja kuinka suuri vastuu on? Tästä syystä erilaiset tavoitteet, panokset, tulokset jne. on luokiteltava ja kvantifioitava, kuten asiakkaiden tarpeiden ilmaiseminen selkeillä moduuleilla tai alijärjestelmillä. Laske tarkasti kuhunkin vaiheeseen tarvittava työvoima, materiaali, rahoitus jne.. Tallentamalla tietokantaan erilaisia kvantitatiivisia indikaattoreita edellä mainitut ongelmat voidaan ratkaista helposti. Jokaisessa vaiheessa on selkeä määrällinen hallinta, joka myös edistää erittäin hyvin koko projektiprosessia.
Optimoi hallinta
Optimoinnin hallinnan tarkoituksena on analysoida projektin kuhunkin osaan sisältyviä tietoja, kokemuksia ja oppitunteja, siirtää kokemuksia paremmin eteenpäin projektiprosessissa, oppia oppia ja jakaa hyödyt koko yrityksen tietoon. Toinen esimerkki on edellinen esimerkki. Koska edellisen vaiheen työ on hyvin johdettu ja työ voidaan suorittaa onnistuneesti ja täyttää vaatimukset, johtamiskokemuksen ja -tiedon tulisi tässä vaiheessa olla tehokkaampaa. Miksi työn myöhemmät osat ovat epäonnistuneita? Tämä johtuu siitä, että asiakkaan tarpeita ei ole selkeästi ilmaistu; se on ymmärrysvirhe; tai se on suunnitteluongelma. Näiden analyysien jälkeen on hyödyllistä optimoida projektinhallintaa edelleen.
Hallintatyökalut
Yritysjohtamisen projektinhallinnan toteuttamiseksi tarvitaan projektijohtamisen idean mukainen joukko johtamistyökaluja. Tämän työkalun tulee suorittaa seuraavat toiminnot: se pystyy hallitsemaan elinkaari Projektit voivat hoitaa myös säännöllisiä asioita, tuotteita tai asiakkaita voidaan myös perustaa projekteiksi ja jopa projektikohtaista tiettyjen työntekijöiden johtamista.
Projektinhallintaohjelmiston on täytettävä seuraavat ominaisuudet:
Yksinkertaistettu projektinhallintaprosessi, kevyt projektinhallinta
Projektipäällikön luotettavuus, projektijäsenet osallistuvat projektinhallintaan. Projektinhallinta perustuu tapaan "projekti→tehtävä→tapahtuma", jossa työn käyttöönotto, henkilöstön mobilisointi ja resurssien allokointi "ylhäältä alas". Kaikki hankkeen toteuttamiseen liittyvä tieto kootaan yhteen, digitoidaan ja esitetään kaavioina "alhaalta ylöspäin" tapaan "tapahtuma→tehtävä→projekti".
Yksittäisen projektinhallinnan kattavuus
Kun teet projektinhallintaa, sinun on otettava huomioon kaikki projektinhallinnan näkökohdat, kuten: projektiresurssien allokointi, vaihejako, projektin virstanpylväiden asettaminen jne. Se vaatii täydellisen projektitehtävien hallinnan, tiiminhallinnan, taloushallinnon, sopimusten hallinnan, dokumenttien hallinnan. , ajanhallinta ja suorituskyvyn hallinta.
Sinulla on projektiviestintäalusta
Vain hyvällä viestinnällä voimme puhua projektinhallinnasta. Projektinhallintaohjelmiston viestintäalustassa aktiviteettivirtausmenetelmää käytetään projektin toteutusprosessin tallentamiseen ja projektin toteuttamisen ohjaamiseen. Projektin toteutuksen kommunikaatioprosessi tallennetaan mikroblogimaisella toimintavirtamenetelmällä ja tiedot synkronoidaan projektiin, tehtävään, asiakkaaseen ja kollegaan. Tällä tavalla viestintätietueet ovat olemassa projektin toimintojen, tehtävien toimintojen, asiakkaiden toimintojen ja henkilökohtaisten toimintojen virrassa, mikä on kätevää jälkikäteen. Toisaalta tiedon olemus tallennetaan muodostamaan yrityksen tietopohja, joka edistää periytymistä, ja toisaalta se eliminoi tietosaarekkeita. Vähennä kiistelyä, selvennä vastuita ja vältä eri osastojen välistä kieroilua.
Monen projektin hallinta
Sen lisäksi, että se tyydyttää yhden projektin hallinnan kattavuuden, sen tulee myös olla pätevä moniprojektien hallinnassa, tislaamalla kunkin projektin tiedot dynaamiseksi grafiikaksi, Tarjoaa vahva päätöksentekopohja johtamiselle. Esimerkiksi usean projektin hallinnassa on seuraavat datagrafiikat:
1. Projektin uimaratakaavio, joka näyttää kaikkien hankkeiden investoinnit ja tulot;
2. Projektin dynaaminen kaavio, joka näyttää kaiken projektin edistymisen;
3. Projektin aika-arviointi-näytä kaikkien hankkeiden työvoimakustannukset;
4. Hankkeen neljännesvuosikatsaus - näytä kaikkien hankkeiden kerääminen, maksu ja sopimus Rahoitustyökalu;
5. Hanke Gantt-kaavio-tarjoa suunnittelu Gantt-kaavio ja seuranta Gantt-kaavio, voit hallita tehtäväsuunnitelman ja tehtävän suorittamisen, ja ymmärtää työn edistymistä.
Toteutusmenetelmät
Projektinhallintamenetelmien ja projektin toteutusmenetelmien välinen suhde
Projektin toteutuksessa kaksi Menetelmää: projektinhallintamenetelmät ja projektin toteutusmenetelmät.
Projektin toteutusmenetelmällä tarkoitetaan hankkeen toteutuksessa hyväksyttyä teknistä menetelmää määritetyn tavoitteen saavuttamiseksi, kuten tietyn sovellusohjelmiston kehittäminen. Projektien toteutustapaa voidaan soveltaa suppeampaan soveltamisalaan, yleensä vain tietyntyyppisiin hankkeisiin, joilla on yhteisiä ominaisuuksia. Joissakin yrityksissä projektinhallintamenetelmiä ja projektin toteutusmenetelmiä yhdistetään usein, koska niiden tekemät projektit ovat periaatteessa samantyyppisiä.
Itse asiassa niin kauan kuin olemme valmiita tekemään mitä tahansa, voimme löytää vastaavan menetelmän ja projektin toteutus on sama. Esimerkkinä IT-alan eri projekteista, yleiset IT-projektit voidaan jakaa ominaisuuksiensa mukaan järjestelmäintegraatioon, sovellusohjelmistokehitykseen ja sovellusohjelmistojen räätälöintiin. Tietysti myös järjestelmäintegraatio ja sovellusohjelmistokehitys voidaan jakaa ominaisuuksiltaan erilaisiksi. Projekti. Järjestelmäintegraation ja sovellusohjelmistokehityksen menetelmät ovat selvästi erilaisia. Esimerkiksi järjestelmäintegraation elinkaari voidaan jakaa vaatimusten ymmärtämiseen, järjestelmän kokoonpanon määrittämiseen, sopimusten allekirjoittamiseen, laitteiden hankintaan, ympäristön valmisteluun, laitteiden asentamiseen, virheenkorjaukseen ja hyväksymiseen. Sovellusohjelmiston kehitys voidaan hajottaa eri vaiheisiin. eri menetelmiin. Esimerkiksi perinteinen kehitysmenetelmä, prototyyppimenetelmä ja inkrementaalinen menetelmä ovat erilaisia. Perinteisen sovellusohjelmistokehityksen elinkaari voidaan hajottaa. Menestys: vaatimusten ymmärtäminen, vaatimusten analysointi, suunnittelu, koodaus, testaus, julkaisu ja muut vaiheet.
Mitä tulee projektinhallintaan, se voidaan jakaa kolmeen vaiheeseen: alkuvaiheeseen, toteutusvaiheeseen ja loppuvaiheeseen. Niistä alkuvaiheessa valmistetaan resurssit ja tehdään erilaisia suunnitelmia koko hankkeelle, toteutusvaiheessa valvotaan ja ohjataan projektin toteutusta, parannetaan erilaisia suunnitelmia ja lopuksi viedään hankkeen tavoitteet päätökseen ja loppuvaiheessa. on tehdä yhteenveto projektista ja tehdä erilaisia jälkivaikutuksia. Tehdä työtä.
Joten mikä on projektinhallintamenetelmien ja projektin toteutusmenetelmien välinen suhde? Yksinkertaisesti sanottuna projektinhallinnan menetelmällä on tae hankkeen toteutustavan tehokkaasta toteutuksesta. Hankkeen toteuttamisen elinkaari on elinkaaren näkökulmasta projektinhallinnan alku- ja toteutusvaiheessa. Mitä tulee siihen, kuinka hankkeen toteuttamisen elinkaaren vaihejakauma vastaa projektinhallinnan kahta vaihetta, se riippuu erosta. Hankkeen toteutustapa on erilainen.
Käytännön merkitys
Projektinhallinnan menetelmä ja hankkeen toteutustapa ovat molemmat tärkeitä projektin onnistumisen kannalta. Liiketoiminnan merkitys on sama. IT-yritysten näkökulmasta, jos jokin IT-yritys haluaa tuottaa korkealaatuisia ohjelmistotuotteita tai tarjota laadukkaita palveluita, sen tulee tehdä tarvittava analyysi ja yhteenveto omista projektiliiketoimintaprosesseistaan sekä tiivistää asteittain omia projektinhallintamenetelmiään. Ja projektin toteuttamismenetelmät, hankkeen toteutusmenetelmä on erityisen tärkeä, koska useimmilla yrityksillä on oma ydinliiketoimintansa laajuus, niiden projektin toteutusmenetelmät ovat suhteellisen yksittäisiä, tässä tapauksessa projektinhallintamenetelmä voi heikentyä ja projektin toteutustapa Vahvistaa, nämä kaksi integroidaan tiiviimmin. Vain tiivistämällä ja toteuttamalla yrityksen oman liiketoiminnan mukaisia menetelmiä projektin onnistuminen ei ole paljolti yhden ihmisen varassa. Jossain määrin myös projektinhallinnan menetelmät ja projektien toteutustavat ovat osa yrityskulttuuria.
Asiakkaan näkökulmasta, jos haluat takuun tuotteen tai palvelun, sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, onko tuotetta tai palvelua tarjoavalla yrityksellä asianmukaisia projektinhallintamenetelmiä ja projektin toteutusmenetelmiä, ja sinun tulee myös kunnioittaa Enterprise-projektinhallintatoimenpiteitä. ja menetelmät.
Projektinhallinnan merkitys
Perinteisen lähestymistavan mukaan kun yritys perustaa projektin, hankkeessa on mukana ainakin useita osastoja, mukaan lukien talousosasto, hankintaosasto, henkilöstöosastot jne., ja eri osastoilla on väistämättä kitkaa projektin aikana. hankkeen toimintaa ja koordinointia. Nämä lisäävät epäilemättä hankkeen kustannuksia ja vaikuttavat hankkeen toteutuksen tehokkuuteen. Lähestymistapa projektinhallintaan on erilainen. Eri toiminnallisten osastojen jäsenet muodostavat tiimin tiettyä projektia varten, ja projektipäällikkö toimii projektiryhmän vetäjänä. Heidän vastuullaan on johtaa hänen tiiminsä suorittamaan kaikki työt ajallaan ja laadukkaasti ja toteuttamaan projekti budjettia ylittämättä. Päämäärä. Projektipäällikkö ei ole vain projektin toteuttaja, hän osallistuu koko projektin tarpeiden määrittelyyn, projektin valintaan, suunnitteluun ja päättämiseen sekä toteuttaa projektin eri näkökulmista, kuten ajan, kustannusten, laadun, riski, sopimus, hankinnat, henkilöresurssit jne. Kattava johtaminen, joten projektinhallinta voi auttaa yrityksiä käsittelemään monimutkaisia ongelmia, jotka on ratkaistava eri aloilla ja parantamaan toiminnan tehokkuutta.
Projektinhallinta on aivan uusi johtamismenetelmä. Projektinhallinnan oppiminen voi laajentaa mieltämme ja horisonttiamme, kehittää systemaattista ajattelutapaamme, pragmaattista työtapaamme ja tieteellisiä johtamismenetelmiämme; se voi opettaa meitä kehittämään hyviä työpaikkoja Way.
Esimerkiksi United States Standish Group teki vuonna 1994 tutkimuksen yli 8 400 IT-projektista, joka osoitti, että vain 16 % projekteista saavutti tavoitteensa, 50 % projekteista tarvitsi korjauksia ja 34 % projekteista epäonnistui kokonaan. Dr. Frame suoritti kyselyn 438 projektihenkilöstölle vuonna 1997, ja tulokset osoittivat, että myös projektien epäonnistumisten määrä oli erittäin korkea. Hänen analyysinsa mukaan suurin osa projektin ongelmista johtuu jostakin seuraavista neljästä syystä: organisatoriset ongelmat (kuten ulkoisten resurssien aiheuttamat ongelmat); kysynnän hallinnan puute; suunnittelun ja valvonnan puute; Ongelmia projektien arvioinnissa.
Tästä voimme nähdä, että nykyisessä ympäristössä projektinhallinnan toteuttaminen on erittäin tarpeellista! Mitä hyötyä projektinhallinnasta voi siis tuoda meille? Yhteenvetona on seuraavat kohdat:
Järjestä projektin aikataulu järkevästi, käytä projektiresursseja tehokkaasti, varmista, että projekti saadaan päätökseen ajallaan ja vähennä projektin kustannuksia. Käyttämällä useita projektinhallintamenetelmiä ja -tekniikoita, kuten työnjakorakenne WBS, verkkokaaviot, kriittisen polun PDM, resurssien tasapaino ja resurssien optimointi projektinhallinnassa, projektin tehtäväkokoonpano voidaan selvittää heti, kun mahdollista, ja kunkin tehtävän tehtävät voidaan järjestää järkevästi. Priorisoi, järjestä tehokkaasti resurssien, erityisesti hankkeen avainresurssien ja avainresurssien käyttö, jotta varmistetaan hankkeen sujuva toteutus ja vähennetään tehokkaasti hankkeen kustannuksia. Jos emme ota käyttöön projektinhallintamenetelmiä, aloitamme yleensä projektin sokeasti ja järjestämme kaikki resurssit projektissa. Henkilöstön ja tehtävien pullonkauloja voi olla paljon. Samaan aikaan monet resurssit jäävät käyttämättä, mikä väistämättä aiheuttaa resurssien ja ajan hukkaa.
Vahvista projektin tiimityötä ja paranna projektiryhmän taistelutehokkuutta. Projektinhallintamenetelmä tarjoaa joukon henkilöstöjohtamisen ja viestinnän johtamisen menetelmiä, kuten henkilöstöjohtamisen teoriaa, motivaatioteoriaa, ryhmätyömenetelmää jne. Näitä menetelmiä käyttämällä voidaan parantaa tiimityöskentelyhenkeä ja työmoraalia ja tehokkuutta. projektiryhmän jäseniä voidaan parantaa.
Vähennä projektin riskejä ja lisää projektin toteuttamisen onnistumisastetta. Tärkeä osa projektinhallintaa on riskienhallinta, jonka avulla riskienhallinnan avulla voidaan tehokkaasti vähentää projektin epävarmuustekijöiden vaikutusta projektiin. Itse asiassa nämä tehtävät jäävät helpoimmin huomiotta perinteisessä projektin toteutusprosessissa, ja ne ovat myös yksi niistä tekijöistä, joilla on tuhoisat seuraukset hankkeelle.
Hallitse tehokkaasti projektin laajuutta ja paranna projektin ohjattavuutta. Hankkeen toteutusprosessissa vaatimuksiin tulee usein muutoksia. Jos ei ole hyvää ohjaustapaa, sillä on väistämättä paljon haitallisia vaikutuksia projektiin, ja projektin johtaminen korostaa laajuuden hallintaa. Muutosvalvontapaneelin (CCB) ja muutoksenhallintajärjestelmän perustaminen voi tehokkaasti vähentää hankkeen laajuuden muutosten vaikutusta. Hankkeen vaikutus varmistaa hankkeen sujuvan toteutuksen.
Hankkeiden toteuttamisen ongelmat löydetään mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja projektien valvonta voidaan suorittaa tehokkaasti. Projektisuunnitelmalla, toteutustilan tarkastuksella ja PDCA-työrenkaan soveltamisella voidaan löytää projektin toteutuksen ongelmat ja piilevät ongelmat mahdollisimman pian, jotta projekti voidaan toteuttaa sujuvasti.
Pystyy tehokkaasti toteuttamaan hankkeen tiedon keräämisen. Perinteisessä projektitoteutuksessa projekti usein pysähtyy, kun projektin toteutus on valmis. Yhteenveto projektin toteutuksesta ja teknologian kertyminen ovat kaikki tyhjiä puheita. Mutta tunnetut monikansalliset yritykset pystyvät toimimaan menestyksekkäästi, standardoidun järjestelmän lisäksi on toinen tekijä, joka on suhteellisen hyvä tiedon kertyminen. Projektinhallinnassa korostetaan, että projektin lopussa projektista on tehtävä yhteenveto, jotta enemmän yritysprojektikokemusta voidaan muuttaa yrityksen rikkaudeksi. Yleisesti ottaen projektinhallinta voi tehdä projektin toteuttamisesta sujuvaa, vähentää projektin riskiä ja maksimoida odotetut tavoitteet.
Varainhankinnan periaatteet
1. Henkilöstön on keskityttävä organisaation tavoitteiden saavuttamiseen;
2. Henkilöstön on oltava virtaviivaista, tehokasta ja taloudellista.
3. Henkilöstön tulee järjestää kohtuudella erityyppisen henkilöstön osuus;
Kykyvaatimukset
Projektipäällikkökyky
Henkilöstöjohtaminen projektinhallinnassa, Jos aloitat henkilöstön nimittämisestä ja valinnasta, kommunikoi projektin jäsenten kanssa projektin tavoitteiden ja tehtävien selventämiseksi sekä koordinoi ja kannusta henkilöstöä jatkuvasti toteutusprosessin aikana, jotta projektitiimin jäsenet voivat aina ylläpitää korkeaa intohimoa työhön ja vastuuntuntoa. Työskentele yhdessä saavuttaaksesi hankkeen tavoitteet. Käytäntö on osoittanut, että projektijohtamisen henkilöstöhallinnossa projektipäälliköllä tulee olla joitain peruskykyjä:
Leadership: The project manager is the leader of the project team, so the project manager must have Certain leadership skills can start from the needs of the entire project and lead the team to perform all the tasks of the project. The requirement for the project manager is not only to have the ability to participate in the project, but also to have the leadership ability to lead the team.
Organization ability: The project manager must have the ability to organize the project plan, schedule, and resources.
Coordination ability: The main job of the project manager in project management is to coordinate the project team members, coordinate each member to clarify tasks, clarify execution methods, and clarify the relationship with other members Unity and cooperation.
Decision-making ability: There are many uncertain factors in the project management process, and the project team needs to make decisive decisions in the face of unexpected accidents, so as to avoid greater deviations in the project. Decision-making mainly depends on the project manager, so the project manager is required to make correct decisions based on scientific analysis and existing experience.
Lisäksi projektipäälliköillä tulee olla päteviä teknisiä taitoja, viestintätaitoja ja kykyä ymmärtää avainkohdat.
Projektin aloitus
Hanke käynnistetään ja hankkeen peruskirja määritellään. Kun yritys on nimittänyt projektipäällikön, projektipäällikön ensimmäinen tehtävä on valita henkilöstö ja muodostaa projektiryhmä. Ennen henkilöstön valintaa projektipäällikön on ensin analysoitava projekti ja kommunikoitava asiakkaan kanssa saadakseen asiakkaan visio ja odotukset projektia kohtaan, minkä jälkeen hän analysoi projektin toteutuksen osaamisvaatimukset, vastuullisuusvaatimukset ja tottumusvaatimukset tiimin jäsenille. Näiden mukaan projektitiimin jäsenet tulee valita tarkoituksenmukaisesti yrityksestä. Jos yrityksellä on riittävästi henkilöstöresursseja projektipäällikön valittavaksi, projektipäällikkö voi sujuvasti valita sopivat projektitiimin jäsenet tarpeidensa mukaan. Mutta todellisuudessa yritykset eivät useinkaan pysty tarjoamaan tarpeeksi henkilöresursseja projektipäälliköiden valittavaksi. Rajallisilla resursseilla projektipäälliköiden on arvioitava jokainen ehdokas valintaa varten, eikä heidän on otettava huomioon vain kunkin henkilön tekninen kyky, vaan myös tämä henkilö. Työtottumuksia, yhteistyöhenkeä, vastuuntuntoa ja jopa henkilökohtaista luonnetta. Koska projekti vaatii kollektiivista osallistumista ja yhteistyötä, minkä tahansa projektin jäsenen tiedot, taidot, tavat ja persoonallisuus vaikuttavat projektin valmistumiseen. Projektiryhmän jäsenten huolellinen valinta ja projektiryhmän muodostaminen voivat vähentää henkilöstöjohtamisen poikkeamia projektin toteutuksen aikana.
Projektiryhmän tavoitteet
Projektiryhmän muodostamisen jälkeen projektisuunnitelman laatiminen, töiden purkaminen ja jakaminen on tärkeä osa projektinhallintaa. Tämä prosessi on prosessi, jossa projektiryhmän jäsenet pääsevät edelleen yksimielisyyteen. Siksi tehokas henkilöstöviestintä on tässä prosessissa tärkeintä. Tässä prosessissa projektipäällikön tulee hyödyntää täysimääräisesti henkilökohtaisia tietojaan, taitojaan ja kokemustaan ja toimia hankkeen tavoitteen propagandistina, jotta projektin tavoite voi tunkeutua jokaisen projektin jäsenen ymmärrykseen projektista. Yhtenäisten projektitavoitteiden ohjauksessa projektiryhmän jäsenten organisoiminen töiden purkamisprosessiin ja projektisuunnitelmien laatiminen voi mahdollistaa projektiryhmän jäsenten ymmärtämisen koko projektin sisällön makronäkökulmasta ja tehtävien välisten suhteiden ymmärtämisen. Tämä prosessi on viestintäprosessi projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten välillä. Jatkuvan viestinnän prosessissa projektipäällikkö voi ymmärtää syvällisemmin jokaisen projektitiimin jäsenen tieto- ja taitotasoa, jotta hän voi tehdä kohdistetumpia työtehtäviä. Käytännössä huomaamme usein, että kun projektijäsenet suorittavat työtehtäviä, he usein poikkeavat suuresti projektin kokonaistavoitteiden vaatimuksista tai projektijäsenet eivät ole päteviä työtehtäviinsä. Tällaisia tilanteita esiintyy paitsi jos projektitiimin jäsenet ymmärtävät projektin tavoitteet. Yhtenäisyyden, riittämättömän työn vaikeuden arvioinnin jne. lisäksi syynä on enemmän se, että projektipäällikkö luotti työnjakoa ja tehtäväjakoa muotoillessaan vain projektipäällikön subjektiiviseen harkintaan, eikä siihen liittynyt projektijäsenten liiallista osallistumista. Jos projektipäällikkö voi vahvistaa viestintää tässä prosessissa, organisoida ja mobilisoida projektitiimin jäseniä osallistumaan, näitä ongelmia voidaan tehokkaasti vähentää.
Projektin henkilöstöjohtaminen
Projektinhallinnan henkilöstöjohtaminen eroaa muusta yrityksen henkilöstöjohtamisesta. Henkilöstöhallinnon projektinhallinnassa on ilmeinen jaksotus. Myös henkilöstöjohtaminen loppuu, joten projektijohtamisen henkilöstöjohtaminen on epäjärjestelmällistä. Projektipäällikkö vastaa projektinhallinnan henkilöstöresursseista. Projektipäällikön tarvitsee vain organisoida ja koordinoida projektiryhmän jäseniä suorittaakseen työtehtävät suunnitelman mukaisesti. Projektipäällikön henkilöstöjohtaminen edellyttää kuitenkin myös johtamisstrategioita ja kiinnittää huomiota johtamismenetelmiin. Projektiryhmät ovat pääosin tilapäisiä organisaatioita. Ennen projektiryhmän muodostamista jokaisella projektin jäsenellä on omat työtottumukset ja työskentelytavat. Projektin jäseniä johtaessaan projektipäällikön tulee kunnioittaa kaikkien tottumuksia ja käyttää näitä tapoja välttääkseen vallan käyttöä. On välttämätöntä ottaa käyttöön humanisoitu johtamismenetelmä jäsenten välisen tunnekulttuurin ja kommunikoinnin vahvistamiseksi. Projektin toteutuksen aikana voidaan omaksua tiimitoimintaa jäsenten välisen kommunikoinnin vahvistamiseksi ja rento työilmapiirin luomiseksi jokaiselle jäsenelle. Erityisesti ei ole mahdollista omaksua "syö kolme nukkuu viisi työskentelee kuusitoista" -työmenetelmiä, eikä kaikkien jäsenten sallita tulla työkoneeksi. Lisäksi projektipäällikön tulee välittää projektin jäsenistä ja käyttää erilaisia resursseja suojellakseen projektijäseniä keskittyä työhönsä.
Henkilöstön motivaatio on myös tärkeä osa henkilöstöjohtamista projektinhallinnassa. Henkilöstön motivaatio voi olla henkinen ja aineellinen kannustin. Henkilöstön motivaatio on projektijäsenten työtulosten tunnustamista, joka voi saada hankkeen jäsenet ymmärtämään työnsä arvon, mikä inspiroi projektijäsenten innostusta ja oma-aloitteisuutta. Henkinen motivaatio voidaan yleensä saavuttaa suullisella kehulla, kirjallisella kehulla, lisäämällä luottamusta ja uskomalla tärkeitä tehtäviä. Aineelliset palkkiot voidaan toteuttaa bonuksilla ja etuja lisäämällä. Kun projektipäälliköt toteuttavat näitä kannustimia, heidän on tietysti voitettava yrityksen johdon tuki.
Personnel assessment is also the content of human resource management in project management. The first requirement for personnel evaluation is fairness. The appraisal of the personnel in the project is mainly carried out from the aspects of discipline appraisal and performance appraisal. Disciplinary assessment in the project is mainly reflected in whether the project members abide by the project management system. Good target management relies on a good management system, especially in the management of large projects, the greater the role of the project management system. The project management system usually includes a regular work meeting system, a resource use system, and a personnel management system. Performance appraisal is the most important appraisal of personnel appraisal. As an it project manager, the author often needs to evaluate the performance of project members. In continuous practice, I gradually summarized a set of "project contribution model". The IT project is complex, and the difficulty of each task varies greatly, and the required working hours will be longer or shorter depending on the difference of individual abilities. The main idea of the project contribution model is to take task difficulty and man-hour investment as the main parameters of performance evaluation. First of all, when formulating the performance evaluation method, according to the work breakdown, work with the project team members to determine the difficulty coefficient of each task. The more skills required, the more complex the task is designed, and the higher the difficulty coefficient; on the contrary, the more unitary the work content, the better The lower the difficulty factor of the task with low skill requirements. Then, multiply the difficulty factor by the required man-hours of the task, and the result will be used as the contribution factor of each task. Count the contribution coefficient of each project member to complete the task divided by the sum of the contribution coefficient of all tasks in the project to get the personal contribution.
Tehtävän vaikeuskerroin × vaaditut henkilötyötunnit = tehtävän osuus
∑ (yksi projektijäsenen panoskerroin jokaisessa tehtävässä) / projektin kokonaispanostekijä = henkilökohtainen panosaste
< p>I applied this model to the performance evaluation of multiple projects. Because all project members participated in the joint determination of the difficulty coefficient and working hours, it was recognized by the project members and believed that the model can truly reflect the project members’ performance in the project. Contribution in the. According to the personal contribution obtained by this model, the performance evaluation and commission distribution of project members make the evaluation and commission distribution more basis and reasonable. To avoid too many subjective factors in the assessment, increase the fairness and transparency of the assessment.Edellä on lähinnä analysoitu projektinhallinnan henkilöstöjohtamisen ominaispiirteitä ja huomiota vaativia ongelmia kahdesta näkökulmasta: projektijohtajien henkilöstöjohtamisen vaatimukset projektijohtajille ja henkilöstöjohtamisen vaatimukset projektin jokaisessa avainprosessissa. , Ja esittää tekijän oman työkokemuksen perusteella projektipanosmallia henkilöstöarvioinnissa toivoen saavansa lisää yhteisiä keskusteluja ja tutkimusta projektipäälliköiltä.
Projektijohtamisen henkilöstöjohtaminen on projektinhallinnan tärkein johtamisen sisältö, joka sisältää henkilöstön valinnan, henkilöstöviestinnän, henkilöstön koordinoinnin, henkilöstön kannustamisen ja henkilöstön arvioinnin. Onnistunut henkilöstöjohtaminen voi varmistaa projektitehtävien sujuvan suorittamisen ja edistää projektin tehokkaampaa johtamista.
Joukkueen oikea ja väärä standardi
Varsinainen projektitiimi:
1. Kaikilla jäsenillä on vahva tunne tiimin jäsenyydestä ja he ovat ylpeitä tiimin jäsenyydestään
p>2. Kaikki jäsenet ovat yhtenäisiä projektin tavoitteiden ympärillä
3. Täysi yhteistyö jäsenten välillä
4. Täysi tiedon kierto ja jakaminen jäsenten välillä
5. Jokainen jäsen voi antaa täyden pelin roolilleen ja tulla joukkueen ytimeksi tiettynä aikana tai tietyssä suhteessa.
Väärä joukkue:
1. Ajattele itseäsi yhtenä jäsenistä äläkä samaistu muihin jäseniin.
2. Jäsenet jaetaan erityisten etujen mukaan pieniksi ryhmiksi
3. Jäsenet ovat alttiita toisilleen, epäluottamus
4. Jäsenet pitävät tiettyjen tietojen hallussapitoa oman auktoriteettinsa ja etunsa taeajana ja välttävät tiedon joutumista muiden tietoon
5. Hallitsee pieni määrä eliittiä, aina eliitti ytimenä