Sähköinen tiedonvaihto

Johdanto

Electronic Data Interchange on kansainvälisesti tunnustetun yhtenäisen vakiomuotoisen tiedon käyttöä, automaattista tietojenvaihtoa ja automaattista tietojenkäsittelyä kunkin yksikkötietokoneen välillä viestintäverkon kautta, jota kutsutaan nimellä EDI. Tämä on uusi tietoliikennepalvelu kaupan, liikenteen, vakuutusten, pankki- ja tulli- ja muiden toimialojen tarpeisiin, joka on automaattisesti täydennetty kaikilla kauppakeskeisillä liiketoimintaprosesseilla.

toiminto

EDI-järjestelmä on jaettu toimintojensa mukaan, ja se koostuu neljästä osasta, kuten kuvassa 1 on esitetty. Ja sanoman luominen on käyttäjän tai muiden tietojärjestelmien prosessikäsky ja EDI-sanoman EDI-standardin mukaisesti tuotettu tieto. EDI-järjestelmät tai muu EDI-sanoma siirretään erilaisten prosessointityyppien mukaan, joita tarvitaan muun paikallisen tiedostojärjestelmän käsittelypyyntötietojen vastaanottamiseen, EDI-sanomamuodon muuntamista tarvitaan prosessin jäsentämän EDI:n lähettämiseen, mukaan lukien kieliopillinen pakkaus, sisäkkäinen ja transkoodaus. syntaksi EDI-ohjaus tai vastaanotettu EDI on strukturoitu jäsentämättömäksi tekstinkäsittelyksi, jotta paikallisten tietojen sisäinen hallinta jatkokäsittelyä varten. EDI-sovellusviestintämoduuli on tietoliikenneverkkojärjestelmä ja EDI-rajapinta, joka suorittaa puhelun automaattisesti, osoitteenmuunnoksen, virheenkorjauksen ja vastaavan välittää tallennuksen, sen jälkeen, kun käyttäjä vastaanottaa EDI-viestejä, tarkastaa ja vahvistaa. EDI-rajapintamoduuli on käyttöliittymä käyttäjän ja järjestelmän tai muun tiedon sekä paikallisen hallintajärjestelmän tai tietokantaliitäntöjen välillä.

standardoitu

Jotta osapuolet voivat kommunikoida yhtenäisen tiedonvaihdon standardin tietosisältöä ja muotoa EDI voidaan kehittää universaali liiketoiminnan työkalu, tarve kehittää kansainvälisiä standardeja. CCITT Recommendation -laajennus X. Sähköpostiviestintäjärjestelmä tukee EDI 400:ta, joka on konfiguroitu kansainvälisten standardien mukaisesti:

① käyttämällä tallentaa ja välittää tekniikoita vastaamaan vaihtaa EDI-standardin liiketoimintatietoja. Samaan aikaan X. 400 standardia on laajennettava vastaamaan protokollatyyppistä tietoelementtiä, joka on yhteensopiva palvelun kanssa.

② Ihmisten väliset viestintäjärjestelmät, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin suunnittelun (IPMS) (katso sähköposti) viestin EDI-viestintäjärjestelmä (EDIMS). EDI-viestintäjärjestelmän (MTS) käyttö on samanlaista kuin IPMS:n. EDIMS:ssä on myös EDI-käyttäjäagentti (EDI-UA) ja EDI-sanomien tallennustila (EDIMS), eli se ylläpitää IPMS:n arkkitehtuuria.

③ rakenne on samanlainen kuin EDI-UA:n välillä käytetyn P2-protokollan viestinkäsittelyjärjestelmä. Kun tarjoat EDI:n vaihtamiseen tarvittavia palveluita, tallenna elementin perusominaisuudet.

④ Jokainen EDI-sanoma sisältää korkeintaan EDI-vaihdon, ja lisätiedot tallennetaan sähkötyylisen osan ensimmäiseen kappaleeseen, runko-osaan voidaan tallentaa loput liittyvät segmentit.

etu

4.1 quickly and accurately

Kansainvälisessä ja kotimaan kaupassa EDI-liiketoimintaa käyttäen sähköinen asiakirjojen vaihto korvaa perinteiset paperiasiakirjat (kuten tilaukset, laskut, laskut) sekä yhtenäisen kansainvälisen vakiomuotoisen asiakirjan sähköisessä muodossa kaupan tiedot siirretään tarkasti ja nopeasti yhdestä toiseen, on standardi kauppa kehittyneissä maissa yleisesti hyväksytty "paperittomat kaupan välineet", WTO:n jäsenten on myös edistettävä käyttöä ja tulevaisuutta.

4.2 convenient and efficient

EDI-liiketoiminnassa voidaan käyttää raaka-aineiden hankintaa ja valmistusta, tilaamista ja varastointia, markkinoiden kysyntää ja myyntiä ja rahoitusta, vakuutusta, kuljetusta, tullia ja muuta liiketoimintaa orgaanisesti yhdistettynä kehittyneen teknologian ja tieteellisen johtamisen kokonaisuutena, mikä parantaa huomattavasti työtehoa , loi perustan "kultaisen tullin" toteuttamiselle. EDI-järjestelmä on turvallinen ja luotettava kaikilta osin vastuukäsitteen perustamisen, tiedonsaanti kaikilla osa-alueilla on selkeä merkki, joka vahvistaa vaatimukset, jotta vastuut voidaan tarkastaa, seuranta, havaitseminen antaa luotettavan takuun. EDI-järjestelmän turvallisuus ja luottamuksellisuus on laajalti käytetty salasanan salaustekniikka, joka tarjoaa suojan liikenneanalyysiä, väärennösten torjuntaa, kieltämisen estoa ja muita turvapalveluita vastaan.

vähentää päällekkäistä työtä, parantaa työn tehokkuutta. Jos EDI-järjestelmää ei ole, jopa erittäin tietokoneistetut yritykset joutuvat usein syöttämään tietoja uudelleen yrityksen tietokoneiden ulkopuolelle. Tutkimus osoitti, että jopa 70 % tiedoista on syötettävä muihin tietokoneisiin, mikä vie aikaa ja virhealtista tietoa tietokoneen lähdöstä. EDI voi saada kaupan molemmat osapuolet käymään kauppaa nopeammin ja tehokkaammin, yksinkertaistaa huomattavasti tilaus- tai varastointiprosessia, jotta he voivat nopeasti hyödyntää henkilö- ja materiaaliresurssejaan. Kun amerikkalainen DEC-yritys otti käyttöön EDI:n, varastointiaika lyheni viidestä päivästä kolmeen päivään, hinta per tilaus 125 Yhdysvalloista. Kahdenvälisiä kauppasuhteita voidaan parantaa EDI:n avulla, valmistajat voivat arvioida tarkasti tulevaisuuden haettavan hyödykkeen määrän, huolitsijat voivat yksinkertaistaa suurta vientipaperityötä, yritykset voivat parantaa varaston tehokkuutta ja parantaa huomattavasti kilpailukykyään.

4.3 cost

EDI-järjestelmän eritelmä tietojenkäsittelyohjelma, tiedonsiirtoprosessi ilman ihmisen väliintuloa, parantaa Samaan aikaan tietojen luotettavuutta, mikä vähentää huomattavasti kustannuksia. Hong Kong on laskenut hyödyt EDI, EDI voi parantaa kaupallista käyttöä tiedostojen siirtonopeus 81%, vähentää asiakirjan kustannuksia 44%, vähentää virheitä ja puutteita liiketoiminnan tappioita 41%, vähentää asiakirjan käsittelykustannuksia 38%.

vähensi paperin kulutusta. Selvityksen mukaan Yhdistyneiden Kansakuntien, kun tuonti-ja vientikaupan, molempien osapuolten vaihto kestää lähes 200 asiakirjaa ja lomaketta, niiden paperi, luonnos, painatus ja virhe voi aiheuttaa kokonaiskustannuksia noin 7% ja muiden tavaroiden hinnat. Tilastojen mukaan US General Motors EDI, jokainen auto voi säästää tuotantokustannukset 250 dollaria, mukaan tuottaa 5 miljoonaa vuodessa, voisi tuottaa 1250000000dollari taloudellista hyötyä.

4.4 difference mailbox

EDI-tekniikka on luonnollinen kehitys sähköpostin teknologian, sähköpostin soveltaminen ja kehittäminen huomattavasti parantunut ihmisten toimiston tehokkuutta, haluaa sitä käytetään kaupallisissa liiketoimissa edistämään EDI-tekniikkaa.

EDI ja sähköposti. Viestinnän näkökulmasta EDI ja sähköposti ovat samanlaisia, mutta niillä on myös selvempi ero. Kuten sähköpostin kautta verkkoon liitettyjen ihmisten vaihdon kautta, voidaan vaihtaa tietoja ihmisen ja ihmisen välillä kytkentäverkon kautta nopeasti ja tarkasti, ja se tapahtuu vaihtamalla EDI-verkko yhdistää kaksi tietokonejärjestelmää, kuten tuonti ja Vaatteiden vienti yhtiön tietokonejärjestelmä ottaa yhteyttä Tullin tietokonejärjestelmään yhdessä, jotta tullimenettelyjä voidaan yksinkertaistaa. Joten EDI välitetään yritystietojen vaihdon kautta tietokoneverkkojen välillä. Lisäksi erilaiset sähköpostit ja muut suuret EDI ovat tietojen tallentamista ja sähköpostin tiedon välittämistä käyttäjän (ihmisen) välillä, niin kauan kuin ihmiset voivat lukea tällaisia ​​tietoja, ei voida vaatia tietyssä muodossa (tietenkin Sähköpostia käytettäessä on parasta lisätä kirjaimet onnittelupuhelun eteen ja taakse, muuten henkilöllä saattaa olla mielipiteitä). EDI-viestintä ei ole sama, kaksi puolta EDI-viestintä on tietokone, hän sanoo, että ydin on tietokoneesi ohjelmisto. Ohjelmistot eivät voi ihmiset olla niin fiksuja, mitä muotoa voi ymmärtää, ohjelmistojen välistä viestintää on muotoiltava tietosisältö, lisäksi EDI-viestintä on ensisijaisesti suunnattu kaupan asiakirjoihin ja raportteihin, muotoilutiedot mahdollisia, ja tämä on EDI toinen e- posti on erilainen.

Esimerkiksi sähköposti välitetään tavallisella postilla, siirretään EDI-tiedosto, taulukko, mutta riippumatta siitä, millaista tietoa sisältöön välitetään, tulee toimittaa sisältö kirjekuoren lataus, kirjoitettu toimitusosoitteeseen, liitä koko leima , heitetty postilaatikkoon. Tämä viestintäprosessi on sama.

yksinkertainen tiedonvaihtojärjestelmä EDI ei ole käyttäjä, EDI-käyttäjän on lähetettävä viesti kansainvälisesti hyväksytyn sanomamuodon mukaisesti, vastaanottavan puolen on noudatettava kielioppisääntöjä kansainvälisten määräysten mukaisesti, viesti käsitellään ja aiheuttaa muuta EDI-integroitua käsittelyä liittyvät järjestelmät, koko prosessi tapahtuu automaattisesti, ilman ihmisen puuttumista, vähentää virheitä ja parantaa tehokkuutta. Esimerkiksi EDI-järjestelmiä käyttävä laitos vastaanottaa tilaukset käyttäjän summa EDI -muodosta tietoliikenneverkon kautta, laitoksen EDI-järjestelmä tarkistaa sitten ostotilauksen vaatimusten ja tilauksen vastaanottomahdollisuuden, jonka jälkeen käyttäjä lähettää tilauksen. kuittaus takaisin tiedot. Tehdastilaukset EDI-järjestelmä tarkastusvaraston vaatimusten mukaisesti, tarvittaessa tilaukset EDI-komponenttien ja apulaitteiden valmistajille; ajoneuvojen, konttien ja tilan varaus rautateille, merenkulkuun, lentoliikenteeseen ja muille aloille; ja tapa, jolla vakuutusyhtiö ottaa yhteyttä tulliin ja hakea vakuutusmenettelyjä ja vientimuodollisuuksia; avaa EDI-lasku käyttäjälle; samat pankkitilit jne. maksettava EDI. Tilauksesta, varaston ja varaosatilausten tarkastamisesta, hoitaa asiaankuuluvat toimenpiteet ja laskut ja niin koko prosessi tapahtuu automaattisesti tietokoneella, nopeasti ja tarkasti.

Sovellukset

EDI:llä perinteiset paperiasiakirjat korvattaisiin sähköisillä asiakirjoilla, mikä synnyttäisi uudenlaisen tavan sähköiseen kaupankäyntiin. EDI on tärkein ominaisuus on tapa sähköisen tiedon markkinoiden kysyntä ja myynti, raaka-aineiden hankinta, valmistus, vakuutus, pankki-ja valuutanvaihto-, tulli-ilmoitus-ja rahtikuljetukset ja muut linkit kauppaketjussa orgaanisesti sidoksissa. Koskee lisäksi myös ei-kaupallisia palveluita, kuten perhepalveluita, jotka kattavat lentoliput, osakemarkkinat, tietosanakirjat, sääennusteet, ostosoppaat ja koulutuksen.