edoc2

Kehityshistoria

Vuonna 2000 edoc2 (Shanghai Hongyi Digital Computer Network Co., Ltd.) perustettiin Shanghai Zhangjiang Hi-Tech Parkiin.

Vuonna 2004 useiden vuosien keskittyneen tutkimuksen ja kehityksen jälkeen edoc2-yrityssisällönhallintaohjelmistotuotteet tuotiin virallisesti markkinoille.

Vuonna 2007 edoc2 allekirjoitti strategisen yhteistyösopimuksen Ultimuksen kanssa, joka on johtava kansainvälinen liiketoimintaprosessien hallintaohjelmistojen (BPM) valmistaja, ja perusti yhdessä Ultimus China R&D Centerin (USDC) Shanghaihin. Tarkastettiin 300 asiakasta ja enemmän potentiaalisia asiakkaita tarjotakseen räätälöityjä palveluita ja ratkaisuja, jotka perustuvat edoc2 ECM:ään ja Ultimus BPM:ään. Valtuutetun liiketoiminnan laajuus sisältää: yksi on tarjota prosessikehityksen ulkoistuspalveluita (UPDC) asiakkaille Manner-Kiinassa, Taiwanissa ja Hongkongissa; toinen on tarjota räätälöityjä ratkaisuja (USDC), jotka sopivat paikallisten asiakkaiden tarpeisiin.

Vuonna 2008 edoc2 ECM V4.0:n uusi arkkitehtuuri julkaistiin virallisesti. Samana vuonna 21st Century Economic Herald arvioi sen yhdeksi vuoden 100 parhaan innovatiivisen yrityksen joukosta.

Vuonna 2010 National Bureau of Secrets sertifioi edoc2:n luokitelluksi tuotteeksi.

Vuonna 2011 edoc2:sta tuli ensimmäinen kansallisten sähköisten asiakirjojen hallintastandardien (ERMS) erä, joka osallistui yksikön muotoiluun, ja siitä tuli ensimmäinen ohjelmistoyritys, joka läpäisi standarditestin.

Vuonna 2012 edoc2 valittiin viiden parhaan kasvuyrityksen joukkoon Demo China Entrepreneurship Competition -kilpailussa ja voitti myös Growth Star -tittelin. edoc2 tunnustettiin kansalliseksi korkean teknologian yritykseksi vuonna 2012.

Vuonna 2013 edoc2cloud-pilvipalveluprojekti eteni Microsoft Cloud Acceleratorin (MAWA) toiseen vaiheeseen.

ECM

Vakiotuotteet

Tietoja ECM Enterprise Content Managementista

Ainoat tiedot, joita yrityksiä hallinnoidaan tehokkaasti 20 %, jota me yleensä kutsumme strukturoiduksi dataksi, nämä tiedot tallennetaan periaatteessa tärkeimpiin sovellusjärjestelmiin: kuten ERP, CRM, rahoitusjärjestelmät jne. Muut 80 % tietoja laiminlyödään tai tehokkaita hallintakeinoja ei ole. Nämä tiedot ovat tietoja, joihin otamme yhteyttä ja joita tuotamme eniten päivittäin. Sitä kutsutaan myös jäsentämättömäksi dataksi: kuten Office-asiakirjat, sähköpostit, sopimukset, asiakirjat ja niin edelleen. Yrityksillä ei yleensä ole tehokkaita keinoja hallita niitä.

Näistä haasteista selviytymiseksi kypsät yritykset Euroopassa, Amerikassa ja Kiinassa esittelivät yrityksen sisällönhallinnan konseptin, nimittäin ECM:n (Enterprise Content Management) jo yli kymmenen vuotta sitten: tämä on strategia, menetelmä ja työkalu Auttaa yrityksiä hankkimaan, hallitsemaan, tallentamaan, suojaamaan ja esittämään organisaation prosesseihin liittyvää sisältöä ja asiakirjoja.

Edoc2 ECM -standardituotteiden eri versioiden vertailu

Yritystuotteet

Tuotteen yleiskatsaus:

edoc2 ISO-asiakirjanhallinnan hallintajärjestelmä tarjoaa tehokkaan prosessinhallinnan ja asiakirjojen elinkaarihallinnan. ISO-dokumenttien luomisen, tarkastelun, koulutuksen, julkaisun/allekirjoituksen, toteutuksen/tarkistuksen, arkistoinnin ja poistamisen koko elinkaaren sähköinen hallinta. ISO-ohjelmatiedostoja, lomaketiedostoja, laatukäsikirjoja, koulutustiedostoja, teknisiä piirustuksia ja muita yrityksen asiakirjoja voidaan hallita tehokkaasti edoc2 ISO-dokumenttienhallintajärjestelmän kautta. edoc2 on luonut täydellisen ja tiukan ISO-asiakirjanhallintajärjestelmän yrityksille, mikä säästää paljon työvoimakustannuksia dokumenttien hallinnassa. Perustamalla järjestelmään yrityksen dokumentinhallintakeskuksen, toteuttamalla laadunhallintakonseptin, auttamalla yrityksiä standardoimaan hallintaa ja parantamalla asiakirjojen hallinnan tehokkuutta, toteutamme paperittoman toimiston.

Yritysten kohtaamat ongelmat yleisessä asiakirjojen hallinnassa

• Useita hallintajärjestelmiä, ei vakiojärjestelmän toteutusta

• Asiakirjat ovat hajallaan, eikä niitä voida hallita keskitetysti

• Paperiset asiakirjat, vakavaa jätettä

• Tehoton asiakirjojen tarkistus

• Ei voida seurata asiakirjojen käytön tilaa

• Vaikeus saada asiakirjoja ja niihin pääsy

• Ei voida jakaa ajoissa , ota takaisin

• Vanhaa versiota on vaikea kierrättää kokonaan, ja vanhaa ja uutta versiota on helppo sekoittaa.

Ratkaisumme:

• Nopea alkuvaiheen hallintatehokas asiakirjojen luokitusjärjestelmä

• Kattavat asiakirjan tiedot - perustiedot, metatiedot, ISO-tiedot, prosessitiedot, versiotiedot...

• Koko elinkaaren läpivientiprosessin hallinta ja ohjaus dokumentin elinkaaren jokaisen linkin toimintojen tallentamiseksi

• Esimiehet ohjaavat kaikista näkökulmista – henkilökohtainen työpaneeli asiakirjan tilan, asiakirjan numeron jne. mukaan.

• Kätevä käyttäjäkäyttö - B/S-rakenne, Ajax-tekniikka, hiiren kakkospainikkeen valikko

• Joustava dokumenttistrategia ohjausversion strategia, metatietostrategia, prosessistrategia, suojausstrategia jne.

• Kattava asiakirjojen tietoturvan hallinta ja valvonta - hienorakeinen auktoriteettijärjestelmä, DLP-turvallisuus ja ydinsulku

• Standardisoidut johtamistyötehtävät, työnkulku, prosessinohjaus, tarkastus ja arviointi , Jatkuva parantaminen

• Sääntelyn noudattamisen dynaaminen vesileima, jatkuva tarkastus, turvasertifikaatti, automaattinen vanhenemisen valvonta jne.

Arvo asiakkaille:

• Säästä paljon työvoimakustannuksia tiedostonhallinnassa

• Se voi nopeuttaa päivittäistä asiakirjahakua ja toteuttaa tiedon jakamisen.

• Käsittele ISO-tiedostoja, läsnäolosovelluksia jne. työnkulkutoiminnon kautta liiketoiminnan standardoinnin ja tehokkuuden saavuttamiseksi

• Parannetun dokumentoinnin avulla Suojaus "turvallisuuden" ja "turvallisuuden" saavuttamiseksi

edoc2-projektinhallintaratkaisun ominaisuudet:

• Nopea alustus Hallitse mukautettuja numeroita, luetteloita, metatietoja, prosesseja, portaaleja

• Kattavat asiakirjatiedot, perustiedot, prosessitiedot, versiotiedot...

< li>

Täyden elinkaaren hallinnan asiakirjatilastot, varastoraportti, käyttäjän käyttöraportti, järjestelmäloki, useita varastovaihtoehtoja (hakuehdot)

• Johtajia kaikista näkökulmista Hallitse moniulotteista luokittelua, asiakirjojen paikannusta, ilmoitusten hankintaa, tehtävälistaa, online-asiakirjojen käsittelyä

• Kätevä käyttäjän toimintastrategian hallinta, joustava sisään- ja uloskirjautumisversionhallinta, metatietostrategia

• Joustava dokumenttistrategia hallitsee tiedostojen tietueiden käyttöoikeuksia, asiakirjojen ulkoistamisen hallintaa, kattavaa tarkastusten hallintaa

• asiakirjat Kattava turvallisuusjohtaminen ja -valvonta

GMP-sertifioinnin ja asiakirjojen hallinnan merkitys

7.12.2011 valtioneuvoston pääministeri Wen Jiabao johti valtioneuvoston kokousta, keskusteli ja hyväksyi "kansallisen huumeturvallisuussuunnitelman (2011–2015)" ja ehdotti, että vuoteen 2015 mennessä 100 % lääketuotanto täyttää äskettäin tarkistetun GMP:n "Good Manufacturing Practice for Drugs" vaatimukset.

Lääketeollisuudessa erilaiset laatumääräykset tai -ohjeet kotimaassa ja ulkomailla eivät ole asettaneet suorempia ja täydellisempiä vaatimuksia itse lääkeautomaatiolle, mutta lääkkeiden laatuun läheisesti liittyvien tietojen, tietueiden ja asiakirjojen eheys, aitous ja jäljitettävyys ovat tärkeitä. yleensä erittäin tiukat vaatimukset.

Yritysten parantamiseksi GMP-dokumenttien uuden version hallinnassa, resurssisovelluksen näkökulmasta, se on ohjelmisto, jolla on edullisimmat kustannukset ja tehokkain parannustehokkuus. Voidaan nähdä, että ohjelmistojen parantaminen, erityisesti tiedostojärjestelmän parantaminen, on kotimaani lääkeyhtiöille tärkeä tehtävä GMP-rakentamisessa.

GMP-asiakirjanhallinnan uuden version painopiste:

• Korosta asiakirjojen hallinnan tarpeellisuutta

• Paranna asiakirjanhallintajärjestelmää

• Kasvata arkiston ja sähköisen hallinnan vaatimuksia

• Yksityiskohtainen asiakirjojen hallintaprosessi

edoc2 GMP-yleisratkaisu:

Arvo:

• Selvennä laatustandardeja

• Yksityiskohtaiset hallintovastuut

• Standardisoidut tuotantotoiminnot

• Tuotetiedot voidaan jäljittää ja niitä voidaan jatkuvasti parantaa

• Luottamuksellisten ydinasiakirjojen turvallisuuden valvonta

• Riskien hallinta ja vaatimustenmukaisuus

edoc2 PDMS auttaa yrityksiä hallitsemaan projektiasiakirjoja

Tuotteen yleiskatsaus:

Projektidokumenttien hallinta tarkoittaa asiakirjojen lähettämisprosessia järjestelmäprojektin kehitysprosessissa. Kokoelman hallintaprosessi. Yleensä dokumenttien hallintaan ei kiinnitetä paljon huomiota projektikehityksessä, ja kun sen merkitys huomataan, on usein liian myöhäistä. Koko projektista voi tulla johtamiskaaos, eikä ole todisteita tutkittavaksi ongelman ilmaantumisen jälkeen. Asiakirjojen hallinta on tärkeässä roolissa projektin sujuvassa etenemisessä, eikä sen kriittisyyttä voi sivuuttaa. Projektidokumentaatioratkaisut kattavat projektinhallinnan, projektitutkimuksen, projektikehityksen, projektisovelluksen, järjestelmänhallinnan, järjestelmän testauksen ja hyväksymisen, projektikoulutuksen ja versionTämän ohjauksen koko projektisyklin, tiedon laadunhallinnan, käyttöoppaan ja järjestelmän käynnistämisen.

Ongelmia, joita yritysprojektien hallinnassa on helppo kohdata:

• Projektiresurssien puute yrityksen toiminnan johtamiseen, usein useita projekteja toteutetaan samanaikaisesti, ja osa ydinhenkilöstöstä Ja resursseista joutuu usein osallistumaan useisiin projekteihin samanaikaisesti, tämä henkilöstö ja resurssit ovat usein monopolisoituja tietyn hankkeen toimesta, ja koordinointi on vaikeaa; Samalla näiden henkilöiden ja resurssien käyttöaste ei ole täysi, eivätkä ne tuota maksimiarvoa

• Projektin toteutusta ei valvota. Projekti on jaettu tasoihin ja osoitettu eri henkilöstön toimeenpanoon. Koko projektin vastuuhenkilönä on vaikea valvoa kunkin osatehtävän etenemistä ja toteutusta. Yksittäisten tehtävien suorituspoikkeama vaikuttaa suoraan kokonaistyöhön. Edistyminen lisää hallintariskiä.

• Projektihenkilöstö ei kommunikoi hyvin. Projektin kehittämiseen osallistuu usein organisaatioiden ja alueiden välistä henkilöstöä. Näiden henkilöiden tehtävät liittyvät usein toisiinsa. Viestintä puhelimitse ja sähköpostitse, tiedot ovat läpinäkymättömiä ja koordinointi vaikeaa.

Ratkaisumme:

• Luo optimoitu resurssien käyttöjärjestelmä standardoimaan organisaation johtamista, interaktiivisia projektinhallinnan standardeja, työvastuita, projektitehtävät on osoitettu yksilöille, tarkkoja työaikoja, makroohjausresursseja, päätöksenteon tukea

• Luo optimoitu resurssien käyttöjärjestelmä, standardoi projektin virstanpylväät ja solmut ja noudata strategista tavoitetta projektin toteutusaikataulussa Hallitse, luo projektipuun projektiprosessidokumentteja, tallenna koko työlinkkien prosessi ja seuraa Hankkeen ongelmien oikea-aikainen havaitseminen, niiden tehokas käsittely ja vastuiden selventäminen

• Luo nopea ja tehokas viestintäalusta, tehtäväilmoitukset, viiveet Varhainen varoitusasema, järjestelmäviestit, oikea-aikainen viestintäalusta/posti/mobiili useita muistutusmekanismeja

Arvo asiakkaille:

• < p>Hallittavat resurssit

• Hallittava edistyminen

• Kätevä viestintä

edoc2-projektinhallintaratkaisun ominaisuudet:

• Räätälöi, luo yrityksesi tilanteeseen sopiva projektinhallintajärjestelmä ja tee työstä standardoitua, standardoitua, tietopohjaista ja älykästä ;

• Auta johtajia kaikilla tasoilla arvioimaan projektia, koordinoimaan kokonaistilannetta, tekemään tieteellisiä päätöksiä, lyhentämään kokousaikaa ja hankkimaan uusimmat raportit ja tiedot reaaliajassa;

• Auta ylempiä johtajia/osastopäälliköitä/projektipäälliköitä hallitsemaan alaistensa työtä, muuttumaan passiivisesta aktiiviseksi ja jälkikäteen tapahtumaa edeltäväksi;

• Mahdollistaa online-projektisuunnitelmien valmistelun ja valmistelun täysimääräisesti. Anna projektitehtävät, projektiresurssien reaaliaikainen dynaaminen ymmärtäminen;

• Tarjoaa avoin projektiviestintäalusta, joka tekee viestinnästä sujuvampaa, ja oikea-aikainen palaute ja interaktiivinen projektin tila, edistyminen ja erityiset työolosuhteet ;

• Vahvistaa projektin avainsolmujen hallintaa, parantaa projektin toimituksen laatua sekä löytää ja ratkaista projektin riskit ja ongelmat ajoissa;

• Helpottaa projekti- ja organisaatiotason tiedon keräämistä ja hyödyntämistä sekä ratkaise helposti tiedonhallinnan tuomat haasteet;

• Ota käyttöön yksiköiden ja alueiden välisen yhteistyön projektinhallintamalli.

Tuotekomponentit

edoc2 DLP:n ei enää tarvitse huolehtia luottamuksellisten tiedostojesi vuotamisesta

Edoc2 Content Security and N-proliferation System (DLP) voi valvoa tarkasti yrityksen sisältöä ja erityyppisiä tietoja luottamuksellisten tietojen vuotamisen estämiseksi. Yhdessä edoc2-yrityssisällön dokumenttien hallintajärjestelmän kanssa se voi parantaa merkittävästi yrityksen tietoturvan hallintaa ja suojata tehokkaasti yrityksen ydintietovarat. edoc2 DLP sisältää seuraavat kolme päämoduulia:

Asiakaspuolen grafiikkadokumentti ja lähdekoodin vuodontorjunta

Se voi hallita asiakirjoja, piirustuksia, lähdekoodia, videota, PDM/ERP:tä ja muita tiedostomuotoja ja sovelluksia, joita ohjataan vuotojen estämiseksi, jotta sisäinen henkilöstö ei siirrä luottamuksellisia tietoja laittomasti. edoc2:n sisällön suojauskäytäntöasetus voi varmistaa, että luottamuksellisia tietoja voivat käyttää vain valtuutetut henkilöt. Ja tallenna koko käyttöprosessi. Luvatonta luottamuksellista tietoa ei voida erottaa yrityksen DLP:stä ympäristön suojelemiseksi. "Älä kopioi tietoja", "älä poista kuvakaappausta", "Tallenna sisältö poistamatta", "Tulosta poistamatta", "Älä kopioi sisältöä".

Palvelinpuolen asiakirjasuojaus

Käytetään edoc2-palvelimelle tallennettujen asiakirjatietojen suojaamiseen estämään IT-henkilöstöä, jolla on palvelimen hallintaoikeudet tai muut laittomat tunkeutumismenetelmät, saamasta tiedostoja palvelimelle.

Asiakirjojen ulkoistamisen hallinta

Hallitse luottamuksellisia tietoja, jotka lähetetään asiakkaille tai kumppaneille liiketoiminnan tarpeiden vuoksi, jotta luottamukselliset asiakirjat ovat edelleen hallinnassa myös niiden myöntämisen jälkeen ja estävät niiden luovuttamisen. Asiakkaat tai yhteistyökumppanit varastavat luottamuksellisia asiakirjoja sähköpostitse, tulostamalla, kopioimalla, kuvakaappauksella, U-levyllä, tallentamalla jne., ja lähetetyt luottamukselliset asiakirjat voidaan kierrättää ja keskeyttää milloin tahansa.

edoc2 BPM tarjoaa liiketoimintaprosessien toteutus- ja valvontaalustan

Vuonna 2007 edoc2 ja Ultimus allekirjoittivat strategisen yhteistyösopimuksen Ultimus China -tutkimus- ja kehityskeskuksen perustamisesta Shanghaihin. Sen tarkoituksena on tarjota henkilökohtaisia ​​palveluita ja ratkaisuja yli 300 nykyiselle asiakkaalle ja useammalle potentiaaliselle asiakkaalle, mukaan lukien Manner-Kiina ja Hongkong.

Ultimus on maailman johtava liiketoimintaprosessien hallinnan (BPM) ja työnkulun automaatioohjelmistojen ja -palveluiden valmistaja. Sillä on yli kymmenen vuoden käytännön kokemus BPM:stä ja yli 1 700 asiakasta maailmanlaajuisesti auttaakseen yrityksiä saamaan parhaan hyödyn mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Ultimus BPM tarjoaa kattavan ja integroidun liiketoimintaprosessien hallintaratkaisun, jonka avulla voidaan analysoida, koordinoida ja optimoida monia ihmisiä, järjestelmiä, sisältöä ja dataa sisältäviä liiketoimintaprosesseja. Ultimus BPM:n avulla organisaatiosi voi saavuttaa suuremman toiminnan tehokkuuden ja työntekijöiden tuottavuuden samalla, kun ymmärtää paremmin liiketoiminnan suorituskykyä, jotta prosesseja voidaan muuttaa ajan myötä.

edoc2-portaali auttaa asiakkaita rakentamaan henkilökohtaisen työalustan

Yritystietoportaali on yrityksen IT-sovellusten ja esityskerroksen tietojen uudelleenjärjestely, ja se on yrityksen IT-toimintojen ja resurssien uudelleenjärjestely käyttäjän rooliin.

Yritystietoalustan rakentaminen voi yhtenäistää yrityskuvaa, edistää erinomaisen yrityskulttuurin syntyä ja levittämistä, tarjota integroidun tietotekniikan työympäristön työntekijöille ja yrityksen esimiehille sekä parantaa tiedon, tiedon ja yhteistyökykyä. työ Tehokkuus on erittäin tärkeä käytännön merkitys yrityksen yleisen toiminnan tehokkuuden parantamiseksi.

Perinteinen yritysten IT-rakentamisen tilanne on, että jokaisella sovellusjärjestelmällä on oma itsenäinen käyttäjätili ja näyttösivu, eikä niitä voida yhdistää toisiinsa. Kun yrityssovellusjärjestelmien määrä jatkaa kasvuaan, tämä erillisen hallinnan ilmiö on aiheuttanut joukon ongelmia:

• Käyttäjillä ei ole yhtenäistä työympäristöä.

• Yrityksen tieto on hajallaan eri järjestelmiin, eikä viestintää ja jakamista voida saavuttaa.

• Käyttäjien on muistettava useita käyttäjätunnuksia ja salasanoja kirjautuakseen useisiin sovellusjärjestelmiin, eivätkä he voi kirjautua sisään yhtenäisesti.

• IT-ylläpidon tulee ylläpitää käyttäjätietoja eri sovellusjärjestelmissä.

Vastauksena yllä mainittuihin ongelmiin edoc2 tarjoaa johtavan yritystietoportaaliratkaisun edoc2 Portal Solution, lyhennettynä: edoc2 Portal, joka voi auttaa yrityksiä saavuttamaan

• Perusta yrityssovellusten tietoportaalialusta

• Luo tiedonhallintajärjestelmä ja yhteistyöhön perustuva työpaikka

• Ota käyttöön yhtenäinen yritysportaalijärjestelmä yhtenäisen yrityskuvan muodostamiseksi

• Luo yhtenäinen resurssienhallintajärjestelmä

• Tarjoa personoituja mukautustoimintoja< /p>

edoc2-portaalin kautta voit integroida yrityksen sisällä erilaisia ​​sovellusjärjestelmiä näyttökerroksesta, yhtenäistetystä resurssienhallinnasta, yhtenäisestä varmenteiden hallinnasta jne., mukaan lukien OA-järjestelmä, integroitu kyselyanalyysijärjestelmä, MIS /ERP-järjestelmä, talous- ja henkilöstöjärjestelmä jne.

Yritysverkkolevy

Yleistä

Forrester Researchin asiaan liittyvien tutkimusten mukaan globaalien yritysten tietosisällön määrä kasvaa keskimäärin 200 % vuodessa. Globaalin tiedon räjähdysmäisen kasvun myötä yritysten dokumenttien hallintamarkkinat ovat muodostaneet nopeasti kasvavan markkinasegmentin ulkomailla.

Yritysten jatkuvassa kehittämisessä vain 20 % syntyvistä erilaisista tiedoista voidaan hallita tehokkaasti, mitä me yleensä kutsumme strukturoiduksi dataksi. Nämä tiedot on periaatteessa tallennettu suuriin sovellusjärjestelmiin: kuten ERP, CRM, rahoitusjärjestelmä jne. Muut 80% tiedoista on laiminlyöty tai tehokkaiden hallintakeinojen puuttuminen. Nämä tiedot ovat tietoja, joihin otamme yhteyttä ja joita tuotamme eniten päivittäin. Sitä kutsutaan myös jäsentämättömäksi dataksi: kuten toimistoasiakirjat, sähköpostit, sopimukset jne. Asiakirjat ja niin edelleen. Yrityksiltä puuttuu yleensä tehokas järjestelmä niiden hallintaan.

Jos hyvää suojausjärjestelmää ei ole, avoin tiedonsiirtomekanismi vastaa epäilemättä "Pandoran lippaan" avaamista. Tietosuojan tärkein kysymys on "turvallisuus". Yritykset nauttivat informatisoinnin tuomasta mukavuudesta, mutta tietovuodoista aiheutuvien menetysten tehokas välttäminen on noussut uudeksi aiheeksi yritysten sisällönhallinnassa.

edoc2 on uuden sukupolven yksityisten verkkolevytuotteiden yrityksille. Listautumisensa jälkeen sen on valinnut lähes tuhat asiakasta valtion, koulutuksen, rahoituksen, konepajarakentamisen, valmistuksen, lääketieteen ja muilla aloilla.

Järjestelmätoiminto

PääsyKuinka kysyä

Tukee erilaisia ​​selainkäyttöoikeuksia, asiakaskäyttöä Se tukee myös mobiilipäätelaitteiden käyttöä yritysten mobiilitoimiston tarpeisiin.

Lähetys

Yritysverkkolevyn nopean ja suojatun tiedostonsiirtotoiminnon avulla se ratkaisee täysin yrityksen resursseja vievän suuren tiedostonsiirron ja tiedostojen ulkoistamisen, mikä aiheuttaa turvallisuusriskejä Ongelma.

Verkkoesikatselu ja -muokkaus

Ota käyttöön Flash-esikatselutekniikka, tue useiden tiedostomuotojen online-esikatselua ja tarjoa käyttäjille suora online-muokkaus ilman tiedostojen lataamista paikalliseen. Toiminto säästää lataamisen, muokkaamisen ja lataamisen työlästä.

Hae

Tarjoa käyttäjän nykyisten käyttöoikeuksien puitteissa täystekstihaku, haku uudelleen hakutuloksissa, tarkennettu haku yhdistettynä useisiin hakuehtoihin, ja näytettävät hakutulokset eivät ylitä nykyisen käyttäjän käyttöoikeusaluetta. .

Versionhallinta

Se voi tallentaa jokaisen tiedoston muutosprosessin historiallisen version. Jos lupa sallii, voit myös tarkastella historiallisen version sisältöä ja palauttaa tiedoston Viimeisin versio on historiallinen versio.

Kansion synkronointi

Asiakkaan synkronointitoiminnon avulla voit määrittää tiedostojen kaksisuuntaisen synkronoinnin asiakkaan ja palvelimen määritetyn polun välillä.

Käyttöoikeudet

Järjestelmä voi määrittää käyttöoikeuksia käyttäjille, tasoille, tehtäville ja käyttäjäryhmille, ja se voi myös määrittää oikeuksia tiedostoille tai kansioihin yksitellen ja määrittää lupia, mukaan lukien: tiedostojen esikatselu, tulostus, lataaminen, muokkaaminen, jakaminen, ulkoistaminen, hallinta jne. Samalla siinä on myös käyttöoikeuksien palautusmekanismi, joka tekee käyttöoikeuksien hallinnasta yksityiskohtaisempaa ja selkeämpää.

Jakaminen ja ulkoistaminen

Järjestelmän avulla käyttäjät voivat hallita jaettujen ja lähtevien tiedostojen käyttöoikeuden voimassaoloaikaa ja käyttöoikeuksia jne. varmistaakseen yrityksen tiedostojen tehokkaan jakamisen samalla suojauksen kanssa.

Salaus

Salausstrategia voidaan asettaa yrityksen yksityisen verkkolevyn tiedostoille ja kansioihin sen varmistamiseksi, että yrityksen ydinsalaisuuksia ei kopioida eikä näyttöä siepata. Mene, tallenna ja kopioi sisältö erikseen ja tulosta se varmistaaksesi yrityksen tietoturvan.

Hälytys

Järjestelmä voi asettaa ennakkovaroitusmuistutuksia käyttäjien toimintahäiriöistä ja järjestelmän toimintahäiriöistä ja lähettää ne aktiivisesti järjestelmään ilmoittaakseen järjestelmänvalvojalle sähköpostitse.

Raportit

Järjestelmässä on omat loki- ja raportointitilastotoiminnot, jotka auttavat yrityksiä rakentamaan arvovaltaisen kattavan arviointijärjestelmän sisäiselle tarkastukselle ja ulkoiselle vaatimustenmukaisuudelle.

Tuoteedut

Käyttöönottoympäristö

Se voidaan rakentaa yrityksen olemassa oleville laitteistoille ilman lisäinvestointeja. Yritystiedot on täysin yksityistetty, joten sinun ei tarvitse huolehtia yritystietojen turvallisuudesta.

Turvallisuushallinta

Tue Windows AD -toimialueen integraatiota, joka voi synkronoida käyttäjätiedot AD-verkkotunnuksessa varmistaakseen yritystilien yhtenäisen vahvistuksen.

Katastrofipalautusvarmuuskopio

Rajaton tallennustila, tallennustilaa voidaan laajentaa toistaiseksi ja palvelimen järjestelmätiedostot voidaan varmuuskopioida automaattisesti mukautettujen ajoitettujen tehtävien ja tietokantojen mukaisesti, mikä on kätevää yrityksille, jotka voivat palauttaa palvelintiedot nopeasti.

Skaalautuvuus

Tulevaisuudessa se voidaan päivittää saumattomasti edoc2 ECM -järjestelmään yrityksen todellisten liiketoimintatarpeiden mukaan.

Integraatiokyky

Vahva tuoteintegraatiokyky, voi integroida yrityksen olemassa olevan liiketoimintajärjestelmän ja mahdollistaa yrityksen tietojen tallentamisen ja hallinnan yhtenäisesti alustalla.

Palvelutuki

Vahva edoc2-tukitiimi varmistaa, että yritykset voivat saada henkilökohtaisia ​​ja ammattitaitoisia palveluita milloin tahansa.

Yksityinen pilvi

Mikä on yksityinen pilvi?

Yritysyksityinen pilvi (Private Cloud) on suunniteltu yrityksille yksin käytettäväksi, mikä tarjoaa tehokkaimman tiedon, turvallisuuden ja palvelun laadun hallinnan.

Yritysyksityinen pilvi voi ratkaista joitain yritysten vakavimpia liiketoiminta- ja teknisiä haasteita.

Yksityinen pilvi voi perustua yrityksen olemassa olevaan IT-arkkitehtuuriin, mikä voi auttaa vähentämään kustannuksia, parantamaan tehokkuutta ja tuomaan käyttöön uusia innovatiivisia liiketoimintamalleja. Näin ollen omaa toimintaansa ja infrastruktuuriaan yksinkertaistaessaan yrityksistä tulee entistä joustavampia ja tehokkaampia.

Mikä on edoc2Enterprise yksityinen verkkolevy?

edoc2 enterprise private cloud on pilviteknologiaan rakennettu uuden sukupolven yritysverkkolevytuotteita, jotka voivat korvata perinteiset Windows-jako- ja tiedostopalvelimet yrityksille ja saada lisää tiedostojenhallintatoimintoja.

Mitä edoc2-yrityksen yksityisen verkkolevyn tehtävät ovat?

• Ajankohtainen uutiskirjetoiminto, joka voi ilmoittaa käyttäjille välittömästi

• Ei tarvitse asentaa laajennuksia, voit esikatsella tiedostoja suoraan< /p>

• Voit muokata tiedostoja suoraan verkossa ilman lataamisen ja lähettämisen vaivaa

• Tarjoa useita hakutoimintoja löytääksesi nopeasti tarvitsemasi tiedostot< /p>

• Täydellinen käyttöoikeuksien hallinta kirjautumisesta, lähetyksestä dokumenttien käyttöön

• Tarjoa tiedostojenjakotoimintoja sisäisille jäsenille vahvistaaksesi sisäistä tiedostoyhteistyötä

• Tarjoa tiedostojen ulkoistamisen valvontatoiminto varmistaaksesi yrityksen tietoturvan ja -hallinnan

• Salaus yrityksille Tiedostojen tallennusalue ydinsalaisuuden vuodon estämiseksi

Tuoteperhe

SmartClient

• Asennus yhdellä napsautuksella

• Tue automaattista päivitystä

• Täysi toimintojen tuki (paitsi taustahallinta)< /p>

• Vedä ja pudota joukkotiedostojen lataus ja lataus

• Suuren tiedoston keskeytyskohdan jatkamistoiminto

• Viestiponnahdusikkunatoiminto

• Lukitut tiedostoni, yhtenäinen hallinta eri tavoille lukita muokattavat tiedostot

SmartMobile

• Voidaan ladata suoraan IOS-sovelluskaupasta ja Android Marketista

• Tue mobiilipäätteen käyttöä ja sovellusta

• Tue Office-/PDF-/kuva-/CAD-/suoratoistomediatiedostojen online-esikatselua ja valokuvien latausta

• Tuki asiakkaan paikallisen hakemiston ja palvelimen määrittämän hakemiston välittömälle synkronoinnille

• Tukipalvelin Ajastettu synkronointi asiakkaan määritetyn hakemiston ja paikallisen nimetyn hakemiston välillä

SmartService

• Ilmainen 1 vuoden puhelin-/sähköposti-/etätukipalvelu

• Korjaus- ja versionpäivityspalvelu (mukaan lukien yllä olevat palvelut)

• 1 päivän käyttöönottopalvelupaketti (asennus ja käyttöönotto, järjestelmänvalvojan koulutus)

• 3 päivän käyttöönottopalvelupaketti (asennus ja käyttöönotto, järjestelmänvalvojan koulutus, käyttöoikeuksien asetus, käyttäjien organisaation asetus, hakemistoasetus, tietojen tuonti)

Versioiden vertailu

< td width="167">

Käytettävissä oleva tila (Gt)

< /tr> tr>

Vertailukohteet	Business Edition	Enterprise Edition	Ryhmäversio
Tuettujen käyttäjien enimmäismäärä	> 10	> 500	Rajaton
> 5	Rajaton	Rajaton
Usean selaimen tuki	> √	> √ p>	> √
Keskustelut, kommentit ja päivitykset< /p>	> √	> √	> √
Verkkoesikatselu ja laajennettu muokkaus	> √	> √	> √
joukkolataus ja -lataus	> √	> √	> √
Versionhallinta	√	> √	> √
Jakaminen ja lähtevä	> √	> √	> √
Koko tekstihaku	> √	> √	> √
> Lupien hallinta	> √	> √	> √
Organisaation hallinta td>	> √	> √	√
Lokiraportti	> √	> √	> √
Järjestelmävaroitus		√	> √
Asiakastuki		√	< p>√
Toiston integroidut säätimet< /p>		√	> √
Mobiilipäätetuki		√	> √
Synkronoi levy		√	> √
Tallennustilan varmuuskopio		√	> √
Peruskansiostrategia		√	> √
Kehittynyt kansiostrategia			> √ p>
Hajautettu käyttöönottoarkkitehtuuri			√
Metatiedot			√ td>
Tehokas haku			√
Lisäkäyttöoikeudet			√
Visuaalinen raportti			√
Tietokartta	td>		√
< p>OCR-integrointi			√ p>
Toissijainen kehityspaketti (SDK)			√

Ratkaisu

• Teollisuusratkaisut :Valmistus, suunnittelu ja rakentaminen, lääketiede, kiinteistöt, rahti ja logistiikka, lakimiehet, koulutus, energia, mediamainonta, rahoitus, investointipankkitoiminta ja varainhoito, viestintä ja hallinto jne.

• Sovellusratkaisut : Yleiset yritysasiakirjanhallintaratkaisut, ISO-laatujärjestelmän dokumentinhallintaratkaisut, projektidokumenttien hallintaratkaisut, Knowledge Management Platform -ratkaisut, Sisällön turvallisuuden hallintaratkaisut, sopimustenhallintaratkaisut, arkistonhallintaratkaisut, paperidokumenttien elektroniset ratkaisut, suunnittelu- ja tuotekehitysasiakirjojen turvallisuuden valvontaratkaisut, lääketeollisuuden GMP-ratkaisut, kuvaasiakirjojen hallintaratkaisut.

Yrityskulttuuri

Visiomme

edoc2 luo todellista ja kestävää arvoa asiakkaille , Luoda työntekijöille urakehitysmahdollisuuksia ja tulla maailman vaikutusvaltaisimmaksi ja arvostetuimmaksi yritysten sisällönhallintaratkaisujen toimittajaksi.

Arvomme

Rehellisyys

Kunnioita ja kohtele muita samalla tavalla kuin heidän odotetaan kohdeltavan itseään< /p>

Ilmoita itsesi ja ajatuksesi rehellisesti ja totuudenmukaisesti

Innovaatiot

Oppiminen ja luominen eivät ole itsetyytyväisiä vallitsevan tilanteen vuoksi, vaan jatkavat henkilökohtaisen ja uran kasvun tavoittelua< /p>

Ole päättäväinen ja ota johtoasema uusien tavoitteiden luomisessa.

Sitoutuminen

Vastuu ja säilytä vahvin vastuuntunto

Beisheng tekee kaikkensa voiton tavoittelemiseksi

Tiimimme: edoc2:n pääkonttori on Shanghaissa, ja sen nykyinen palveluverkosto on kattanut 26 maakuntaa ja kaupunkia eri puolilla maata, Pekingissä ja Guangzhoussa. Toimipisteitä on.

Muut

Vain 20 % tiedoista, joita yritys hallinnoi tehokkaasti, jota kutsumme yleensä strukturoiduksi dataksi, nämä tiedot tallennetaan periaatteessa suuriin sovellusjärjestelmiin: kuten ERP , CRM, talous järjestelmä ja niin edelleen.

Muut 80 % tiedoista on laiminlyöty tai tehokkaita hallintakeinoja ei ole. Nämä tiedot ovat tietoja, joihin otamme yhteyttä ja luomme eniten jokapäiväisessä elämässämme. Sitä kutsutaan myös jäsentämättömäksi dataksi: kuten toimistoasiakirjat, sähköpostit, sopimukset, laskut jne. Yrityksiltä puuttuu yleensä tehokas järjestelmä niiden hallintaan.

edoc2-edoc2, maailman johtava yritysasiakirjanhallintaratkaisujen toimittaja. Listautumisestaan ​​vuonna 2005 lähtien se on nyt ostanut ZTE:n, Shandong Mobilen, China UnionPayn, Agricultural Bank of Chinan, COSCO Shippingin ja Kintetsun. Yli 100 kiinalaista ja ulkomaista yritystä ja valtion virastoa, kuten logistiikka, ovat ottaneet laajalti käyttöön. 21st Century World Economic Herald arvioi edoc2:n 100 suurimman kiinalaisen ohjelmistoriippumattoman innovaatioyrityksen joukkoon vuonna 2007. edoc2:lla on johtava sisältökirjasto, tallennus-, tiedonlouhinta- ja käyttöliittymänäyttötekniikka

edoc2 tarjoaa yrityksille helppokäyttöisen, turvallisen ja tehokkaan asiakirjanhallintajärjestelmän. edoc2:n kautta yritykset voivat keskitetysti tallentaa ja hallita massiivisia asiakirjoja ja erilaisia ​​digitaalisia resursseja (kuten Office-asiakirjoja, sähköposteja, multimediadokumentteja, suunnitteluasiakirjoja jne.).

edoc2 käyttää johtavaa asiakirjan käyttöoikeuksien valvonta- ja salaustekniikkaa asiakirjojen turvallisuuden varmistamiseksi.

Edoc2:n avulla yritykset voivat hallita asiakirjojen koko elinkaarta tehokkaammin: luomista, muokkaamista, versionhallintaa, hyväksymismenettelyjä, tallennusta, kyselyä, uudelleenkäyttöä ja arkistointia.

Edoc2:n täydellinen tuotesarja voi mukautua mihin tahansa yrityksen järjestelmän mittakaavaan ja monimutkaisuuteen.