Přehled managementu
Projektové řízení je odvětvím manažerské disciplíny, která se týká použití specializovaných znalostí, dovedností, nástrojů a metod v projektových činnostech, aby bylo možné omezit projekty omezenými zdroji, dosáhnout nebo překročit stanovené požadavky a očekávání. Projektové řízení je celek některých činností (např. úkolů) souvisejících s úspěšným dosažením řady cílů. To zahrnuje plánování, plánování a udržování průběhu činností, které tvoří projekt. Metoda projektového řízení je o tom, jak projekt řídit, a je to metoda, kterou lze aplikovat na většinu projektů. Z hlediska metodiky projektového řízení se jedná především o tři aspekty: fázované řízení, kvantitativní řízení a optimalizované řízení.
Řízení fází
Fázovým řízením se rozumí celý proces od začátku projektu až po provoz a údržbu systému. Podle vlastností inženýrských projektů můžeme projektové řízení rozdělit do několika malých etap.
Informace o trhu
1) Informace o trhu lze rozdělit na: sběr informací, analýzu informací, schvalování projektu a psaní projektové žádosti.
①Information collection: It can be divided into the collection of project information and market information of conventional equipment and equipment. The information is obtained through salesmen or other channels. Once obtained, the information provider shall report to the relevant department of the company in written form.
②Information analysis: In this regard, the company should set up a special department to classify, edit, manage, verify, analyze and demonstrate all kinds of information, not only when considering the project To see whether the society needs it, but also to study whether the individual, organization or society has the ability to invest enough resources to realize it, and whether it can bring real benefits to the resource investors and the society after the realization. The feasibility study of the project provides a practical basis for the determination of information. And supervise the work efficiency of business staff and their performance evaluation.
③Project establishment: According to the analysis and certification report provided by the information analysis department, determine the information processing method, and report to the company's decision-making level for decision-making. The company’s decision-making level uses the information analysis report of the information analysis department and the company’s operating conditions to determine whether to approve the project. Once the project is approved, it must analyze which contractors will participate in the bidding, their respective advantages and their relationship with customers. The main considerations include their own technical capabilities, project risks, resource allocation capabilities and other factors. At the same time, it can also evaluate the work efficiency and performance of the information analysis department.
Vyplňte přihlášku
Formulář žádosti o projekt: Při rozhodování o účasti v nabídkové soutěži musíte vyplnit formulář žádosti o projekt nebo tzv. nabídkový formulář, kompletní žádost Kniha obecně obsahuje tři části: technologii, řízení a náklady. Pokud se jedná o složitější aplikaci, mohou tyto tři části představovat tři samostatné brožury:
The purpose of the technical part Understanding of needs and problems, and able to provide solutions with the lowest risks and the greatest benefits.
The purpose of the management part is to make the customer confident that the contractor can do the work proposed by the project and receive the expected results.
The purpose of the cost part is to convince the customer that the price proposed by the contractor for the project is realistic and reasonable.
Tuto část úkolu splní oddělení technické podpory společnosti na základě příslušné zprávy oddělení tržních informací a lze ji ohodnotit i efektivitou a kvalitou práce.
Po dokončení aplikace
Současně s dokončením projektové žádosti by všechna oddělení oddělení tržních informací měla věnovat zvýšenou pozornost průběhu projektu, aktualizovat aktuální stav projektu a informovat příslušná oddělení, zejména oddělení technické podpory, tzv. že oddělení může upravit projektovou žádost podle poslední situace projektu. Zvýšit naši konkurenceschopnost v projektu.
Po podpisu smlouvy a potvrzení projektu lze projektové řízení rozdělit na fázi přípravy projektu, fázi realizace projektu, fázi akceptace dokončení a fázi provozu a údržby systému. Pracovní náplň každé etapy je odlišná a odlišná by měla být i její realizace a řízení.
①Project preparation stage: The determination of the project implementation management method (ie project organization), the allocation and implementation of various resources, and the further determination of the specific project implementation plan. That is, according to the characteristics of the project, the project operations are decomposed, the phased results acceptance, and the necessary supervision and feedback are determined, so that the differences between the project organization and the customer can be well resolved, and the controllability of project risks can be increased.
②Project implementation stage: According to the specific plan of project implementation, and with the results of each stage, it will be checked and accepted according to its technical requirements and quality assurance. In this way, after the completion of each stage, the customer and the person in charge of the project organization can have a clearer understanding of the progress and completion of the project, as well as the customer's degree of satisfaction with the completed part of the project. At the same time, it is also convenient for the performance evaluation of project members. If the problem is found, it will be dealt with and solved in time. If a method is found to be beneficial to project management, it should be notified to all departments to apply it in time to improve the overall level of project management.
③Completion acceptance stage: After completing each stage of the results. When the overall project is basically completed, the completion acceptance and final accounts should be carried out. Completion acceptance is mainly to conduct systematic acceptance of the project in accordance with the scope and relevant standards stipulated in the contract. It also organizes and edits various documents and technical materials generated during the implementation of the project. Based on the records of beneficial experience and lessons in the process of the project, a project summary report is compiled and released by the project manager. It is proved that the project has reached the completion acceptance standards, all indicators have reached the contract requirements, and can be delivered for use. Carry out the final project completion accounts. At the same time, the overall performance evaluation of the entire project implementation process and the project itself is carried out. To accumulate experience in project management.
④System operation and maintenance stage: It is mainly the follow-up service of the project, which can be responsible for the special department. For each service, the company’s dispatch and user’s confirmation must be made. To determine its service performance evaluation.
Kvantitativní řízení
Kvantitativní řízení je také velmi důležité. Ve fungování společnosti by mělo být co nejvíce kvantitativní, aby byly jasně stanoveny odpovědnosti. V procesu realizace projektu se tento druh problému často vyskytuje. Klient považuje výsledky práce v předchozí etapě za vyhovující požadavkům; výsledky v druhé fázi jsou špatné nebo existují vážné problémy; a i když jsou problémy, zlepšení je stále Lze použít a tak dále. Kde je tedy problém, kdo by měl nést odpovědnost a jak velká je odpovědnost? Z tohoto důvodu musí být různé cíle, vstupy, výsledky atd. kategorizovány a kvantifikovány, např. vyjádření potřeb zákazníků pomocí přehledných modulů nebo subsystémů, přesně vypočítat pracnost, materiál, finance atd. potřebné pro každou fázi. Uložením různých kvantitativních ukazatelů do databáze lze výše uvedené problémy snadno vyřešit. Každá fáze má jasné kvantitativní řízení, což také velmi přispívá k pokroku celého projektového procesu.
Optimalizujte správu
Řízení optimalizace spočívá v analýze znalostí, zkušeností a ponaučení obsažených v každé části projektu, aby bylo možné lépe přenášet zkušenosti v procesu projektu, učit se poučení a šířit výhody v rámci znalostí společnosti. Dalším příkladem je předchozí příklad. Vzhledem k tomu, že práce v předchozí fázi je dobře zvládnutá a práce může být úspěšně dokončena a splňuje požadavky, měly by být manažerské zkušenosti a znalosti v této fázi efektivnější. Proč jsou pozdější části práce neúspěšné? Je to proto, že potřeby zákazníka nejsou jasně uvedeny; je to chyba v chápání; nebo je to konstrukční problém. Po těchto analýzách je užitečné dále optimalizovat řízení projektu.
Nástroje pro správu
Pro realizaci projektového řízení podnikového managementu je zapotřebí sada nástrojů pro řízení, které odpovídají myšlence projektového řízení. Tento nástroj potřebuje plnit následující funkce: dokáže řídit životní cyklus Projekty mohou řídit i běžné záležitosti, produkty nebo zákazníky lze také zakládat jako projekty a dokonce lze provádět projektové řízení konkrétních zaměstnanců.
Software pro řízení projektů musí splňovat následující vlastnosti:
Zjednodušený proces projektového řízení, odlehčený projektový management
Spolehlivost projektového manažera, členové projektu se podílejí na řízení projektu. Projektové řízení je založeno na způsobu „projekt→úkol→událost“, s pracovním nasazením, personální mobilizací a alokací zdrojů „shora dolů“. Veškeré informace související s realizací projektu budou shrnuty, digitalizovány a zobrazeny v grafech „zdola nahoru“ způsobem „událost→úkol→projekt“.
Komplexnost řízení jednotlivých projektů
Když děláte projektové řízení, musíte zvážit všechny aspekty projektového řízení, jako jsou: alokace projektových zdrojů, rozdělení fází, nastavení projektových milníků atd. Vyžaduje kompletní řízení projektových úkolů, týmové řízení, finanční řízení, správu smluv, správu dokumentů , řízení času a řízení výkonu.
Mít komunikační platformu projektu
Pouze při dobré komunikaci můžeme mluvit o projektovém řízení. V komunikační platformě softwaru pro řízení projektů se metoda toku činností používá k zaznamenávání procesu implementace projektu a řízení realizace projektu. Komunikační proces realizace projektu je zaznamenáván pomocí mikroblogové metody toku aktivit a informace jsou synchronizovány s projektem, s úkolem, se zákazníkem a kolegou. Tímto způsobem existují záznamy komunikace v toku aktivit projektu, toku aktivit úkolů, toku aktivit zákazníků a toku osobních aktivit, což je vhodné pro retrospekci. Jednak je zaznamenávána podstata znalostí, aby se vytvořila podniková znalostní báze, která napomáhá dědičnosti, a jednak se tím eliminují informační ostrovy. Omezte hádky, vyjasněte si odpovědnosti a vyhněte se přetvářkám mezi různými odděleními.
Řízení více projektů
Kromě toho, že uspokojí komplexnost řízení jednoho projektu, musí být také kompetentní v řízení více projektů, destilovat data každého projektu do dynamické grafiky. Poskytovat pevný základ pro rozhodování pro řízení. Například ve správě více projektů existují následující datové grafiky:
1. Schéma plavecké dráhy projektu – zobrazující investice a příjmy všech projektů;
2. Dynamický diagram projektu – zobrazující celý průběh projektu;
3. Hodnocení doby projektu – zobrazení mzdových nákladů všech projektů;
4. Čtvrtletní revize projektu – zobrazení inkasa, platby a smlouvy o všech projektech Nástroj financování;
5. Projekt Ganttův diagram-poskytněte plánování Ganttův diagram a sledování Ganttova diagramu, můžete zvládnout plán úkolů a provádění úkolů a porozumět postupu práce.
Metody implementace
Vztah mezi metodami projektového řízení a metodami realizace projektu
Při realizaci projektu, dvě metody: metody projektového řízení a metody realizace projektu.
Metoda realizace projektu se týká technické metody přijaté při realizaci projektu k dokončení stanoveného cíle, jako je vývoj určitého aplikačního softwaru. Metodu realizace projektu lze aplikovat v užším rozsahu, obvykle pouze pro určitý typ projektů se společnými atributy. V některých společnostech se často kombinují metody projektového řízení a metody realizace projektů, protože projekty, které dělají, jsou v zásadě stejného typu.
Ve skutečnosti, pokud jsme ochotni udělat cokoli, dokážeme najít odpovídající metodu a realizace projektu je stejná. Vezmeme-li jako příklad různé projekty v oboru IT, běžné IT projekty lze rozdělit na systémovou integraci, vývoj aplikačního softwaru a přizpůsobení aplikačního softwaru podle jejich atributů. Systémovou integraci a vývoj aplikačního softwaru lze samozřejmě také rozložit na některé s odlišnými vlastnostmi. Projekt. Metody systémové integrace a vývoje aplikačního softwaru se samozřejmě liší. Životní cyklus systémové integrace lze například rozložit na pochopení požadavků, určení složení systému, podepsání smluv, nákup zařízení, přípravu prostředí, instalaci zařízení, ladění zařízení a přijetí Vývoj aplikačního softwaru lze rozložit do různých fází. na různé metody. Například tradiční vývojová metoda, prototypová metoda a přírůstková metoda se liší. Životní cyklus vývoje tradičního aplikačního softwaru lze rozložit Úspěch: pochopení požadavků, analýza požadavků, návrh, kódování, testování, uvolnění a další fáze.
Pokud jde o řízení projektu, lze jej rozdělit do tří fází: počáteční fáze, fáze realizace a konečná fáze. Mezi nimi je počáteční fáze příprava zdrojů a vytváření různých plánů pro celý projekt, fáze realizace je dohled a vedení implementace projektu, zlepšování různých plánů a nakonec dokončení cílů projektu a konečná fáze je shrnout projekt a provést různé následky. Práce.
Jaký je tedy vztah mezi metodami projektového řízení a metodami realizace projektu? Zjednodušeně řečeno, metoda projektového řízení má poskytnout záruku efektivní implementace metody realizace projektu. Z hlediska životního cyklu je životní cyklus realizace projektu v počáteční fázi a ve fázi realizace projektového řízení. Pokud jde o to, jak rozdělení fází v životním cyklu realizace projektu odpovídá dvěma fázím projektového řízení, záleží na rozdílu. Způsob realizace projektu je odlišný.
Praktický význam
Metoda projektového řízení a metoda realizace projektu jsou pro úspěch projektu důležité. Smysl podnikání je stejný. Z pohledu IT firem, pokud chce jakákoli IT firma vyrábět kvalitní softwarové produkty nebo poskytovat kvalitní služby, měla by provést potřebnou analýzu a shrnutí vlastních projektových business procesů a postupně shrnout vlastní metody projektového řízení. A metody implementace projektu, metoda implementace projektu je obzvláště důležitá, protože většina společností má svůj vlastní hlavní předmět podnikání, jejich metody implementace projektu budou relativně jednoduché, v tomto případě může být metoda projektového řízení oslabena a metoda implementace projektu bude Být posílen, oba budou těsněji integrovány. Pouze shrnutím a implementací metod, které jsou v souladu s vlastním podnikáním společnosti, nebude úspěch projektu silně záviset na jedné osobě. Součástí firemní kultury jsou do jisté míry i metody projektového řízení a metody realizace projektů.
Z pohledu zákazníka platí, že pokud chcete garantovaný produkt nebo službu, je třeba dbát na to, zda společnost poskytující produkt nebo službu má vhodné metody projektového řízení a způsoby realizace projektu a také musíte respektovat opatření Enterprise project management a metody.
Význam projektového řízení
Podle tradičního přístupu, když společnost zakládá projekt, bude do projektu zapojeno alespoň několik oddělení, včetně finančního oddělení, nákupního oddělení, oddělení lidských zdrojů atd., a různá oddělení budou mít nevyhnutelně třenice během provoz projektu a musí být provedena koordinace. Ty nepochybně prodraží projekt a ovlivní efektivitu realizace projektu. Přístup k řízení projektů je odlišný. Členové různých funkčních oddělení tvoří tým pro určitý projekt a vedoucím projektového týmu je projektový manažer. Jejich odpovědností je vést svůj tým k tomu, aby veškerou práci dokončil včas a kvalitně a realizoval projekt bez překročení rozpočtu. Fotbalová branka. Projektový manažer není pouze realizátorem projektu, podílí se na celém procesu určování potřeb projektu, výběru projektu, plánování a uzavírání a vede projekt v různých aspektech jako je čas, náklady, kvalita, riziko, kontrakt, nákup, lidské zdroje atd. Komplexní řízení, takže projektové řízení může firmám pomoci vypořádat se se složitými problémy, které je potřeba řešit napříč obory a dosáhnout vyšší provozní efektivity.
Projektové řízení je zcela nová metoda řízení. Učení projektového managementu může rozšířit naši mysl a obzory, kultivovat naše návyky systematického myšlení, pragmatický styl práce a vědecké metody řízení; může nás to naučit rozvíjet dobré pracovní příležitosti.
Například United States Standish Group provedla v roce 1994 studii více než 8 400 IT projektů, která ukázala, že pouze 16 % projektů dosáhlo svých cílů, 50 % projektů potřebovalo nápravu a 34 % projektů zcela selhalo. Dr. Frame provedl v roce 1997 průzkum mezi 438 zaměstnanci projektu a výsledky ukázaly, že míra selhání projektu byla také velmi vysoká. Podle jeho analýzy pramení většina problémů projektu z jednoho z následujících čtyř důvodů: organizační problémy (jako jsou problémy způsobené externími zdroji); nedostatek kontroly nad poptávkou; nedostatek plánování a kontroly; Problémy s odhadem projektu.
Z toho vidíme, že v současném prostředí je implementace projektového řízení velmi potřebná! Jaké výhody nám tedy projektové řízení může přinést? V souhrnu jde o následující body:
Rozumně uspořádejte harmonogram projektu, efektivně využívejte zdroje projektu, zajistěte, aby projekt mohl být dokončen včas, a snižte náklady na projekt. Díky použití řady metod a technologií projektového řízení, jako je struktura rozpisu práce WBS, síťové diagramy, kritická cesta PDM, vyvážení zdrojů a optimalizace zdrojů v projektovém řízení, lze složení úkolu projektu vypracovat, jakmile možné a úkoly každého úkolu lze racionálně uspořádat. Upřednostňovat, efektivně zařizovat využití zdrojů, zejména klíčových zdrojů a klíčových zdrojů v projektu, tak, aby byla zajištěna plynulá realizace projektu a efektivně snížena cena projektu. Pokud nepřevezmeme metody projektového řízení, většinou projekt zahájíme naslepo a uspořádáme všechny zdroje v projektu. Může existovat mnoho personálních a úkolových úzkých míst. Zároveň bude mnoho zdrojů nečinných, což nevyhnutelně způsobí plýtvání zdroji a časem.
Posílit týmovou práci na projektu a zlepšit bojovou efektivitu projektového týmu. Metoda projektového řízení poskytuje řadu metod řízení lidských zdrojů a řízení komunikace, jako je teorie řízení lidských zdrojů, teorie motivace, metoda týmové práce atd. Pomocí těchto metod lze posílit ducha týmové práce a zvýšit morálku a efektivitu členové projektového týmu mohou být vylepšeni.
Snížit rizika projektu a zvýšit úspěšnost realizace projektu. Důležitou součástí projektového řízení je risk management, jehož prostřednictvím může management rizik efektivně snížit dopad nejistot projektu na projekt. Ve skutečnosti jsou tyto úkoly v tradičním procesu realizace projektu nejsnáze přehlédnutelné a jsou také jedním z faktorů, které budou mít pro projekt zničující důsledky.
Účinně kontrolovat rozsah projektu a zlepšit ovladatelnost projektu. V procesu realizace projektu často dochází ke změnám požadavků. Pokud neexistuje dobrá metoda kontroly, bude to mít nevyhnutelně mnoho nepříznivých dopadů na projekt a projektové řízení klade důraz na kontrolu rozsahu. Zřízení desky řízení změn (CCB) a systému řízení změn může účinně snížit dopad změn rozsahu projektu. Dopad projektu zajišťuje bezproblémovou realizaci projektu.
Problémy při realizaci projektu lze nalézt co nejdříve a kontrolu projektu lze efektivně provádět. Projektový plán, kontrola stavu realizace a aplikace pracovního kruhu PDCA dokáže co nejdříve najít problémy a skryté problémy v realizaci projektu tak, aby projekt mohl být proveden hladce.
Dokáže efektivně provádět akumulaci znalostí o projektu. Při tradiční realizaci projektu se projekt často zastaví, když je realizace projektu dokončena. Shrnutí realizace projektu a akumulace technologií jsou všechno prázdné řeči. Známé nadnárodní společnosti ale dokážou úspěšně fungovat, kromě standardizovaného systému je tu ještě jeden faktor, kterým je poměrně dobrá akumulace znalostí. V projektovém řízení je zdůrazněno, že na konci projektu je potřeba projekt shrnout, aby se více zkušeností z firemního projektu přeměnilo na bohatství firmy. Obecně lze říci, že projektové řízení může usnadnit realizaci projektu, snížit riziko projektu a maximalizovat očekávané cíle.
Zásady zásobování
1. Personální obsazení musí být zaměřeno na dosažení organizačních cílů;
2. Personální zajištění musí být efektivní, efektivní a hospodárné;
3. Personální obsazení by mělo přiměřeně upravit poměr různých typů personálu;
Požadavky na schopnosti
Schopnost projektového manažera
Řízení lidských zdrojů v projektovém řízení, Pokud začínáte s jmenováním a výběrem personálu, komunikujte s členy projektu, abyste si ujasnili cíle a úkoly projektu, a neustále koordinujte a povzbuzujte personál během procesu implementace, aby členové projektového týmu mohli vždy udržovat vysokou úroveň míra pracovní vášně a smyslu pro zodpovědnost. Spolupracujte na dosažení cílů projektu. Praxe ukázala, že v řízení lidských zdrojů projektového řízení musí mít projektový manažer některé základní schopnosti:
Leadership: The project manager is the leader of the project team, so the project manager must have Certain leadership skills can start from the needs of the entire project and lead the team to perform all the tasks of the project. The requirement for the project manager is not only to have the ability to participate in the project, but also to have the leadership ability to lead the team.
Organization ability: The project manager must have the ability to organize the project plan, schedule, and resources.
Coordination ability: The main job of the project manager in project management is to coordinate the project team members, coordinate each member to clarify tasks, clarify execution methods, and clarify the relationship with other members Unity and cooperation.
Decision-making ability: There are many uncertain factors in the project management process, and the project team needs to make decisive decisions in the face of unexpected accidents, so as to avoid greater deviations in the project. Decision-making mainly depends on the project manager, so the project manager is required to make correct decisions based on scientific analysis and existing experience.
Kromě toho musí mít projektoví manažeři kvalifikované technické dovednosti, komunikační dovednosti a schopnost uchopit klíčové body.
Zahájení projektu
Je zahájen projekt a je stanovena charta projektu. Poté, co společnost jmenuje projektového manažera, je prvním úkolem, kterému projektový manažer čelí, vybrat zaměstnance a sestavit projektový tým. Před výběrem personálu musí projektový manažer nejprve analyzovat projekt a komunikovat se zákazníkem, aby získal vizi a očekávání zákazníka od projektu, a poté analyzovat požadavky na dovednosti, odpovědnost a zvyky členů týmu při realizaci projektu. Podle nich je potřeba cíleně vybírat členy projektového týmu z podniku. Pokud má společnost dostatek lidských zdrojů, které si může projektový manažer vybrat, může projektový manažer plynule vybrat vhodné členy projektového týmu podle jejich potřeb. Ve skutečnosti však společnosti často nemohou poskytnout dostatek lidských zdrojů pro výběr projektových manažerů. S omezenými zdroji musí projektoví manažeři přezkoumat každého kandidáta pro výběr, nejen že musí vzít v úvahu technické schopnosti každé osoby, ale také tuto osobu. Pracovní návyky, duch spolupráce, smysl pro zodpovědnost a dokonce i osobní temperament. Protože projekt vyžaduje kolektivní účast a spolupráci, znalosti, dovednosti, návyky a osobnost kteréhokoli člena projektu ovlivní dokončení projektu. Pečlivý výběr členů projektového týmu a sestavení projektového týmu může snížit odchylky v personálním řízení při realizaci projektu.
Cíle projektového týmu
Po vytvoření projektového týmu je důležitou součástí projektového řízení formulování plánu projektu, rozkládání a přidělování práce. Tento proces je proces, ve kterém členové projektového týmu nadále dosahují konsensu. Proto je v tomto procesu nejdůležitější efektivní personální komunikace. V tomto procesu by měl projektový manažer plně využít osobních znalostí, dovedností a zkušeností a hrát roli propagátora projektového cíle, aby projektový cíl mohl proniknout do chápání projektu každého člena projektu. Pod vedením jednotných cílů projektu může organizace členů projektového týmu, aby se podíleli na procesu rozpisu práce, a formulování plánů projektu umožnit členům projektového týmu porozumět celému obsahu projektu z více makro perspektivy a porozumět vzájemným vztahům mezi úkoly. Tento proces je procesem komunikace mezi projektovým manažerem a členy projektového týmu. V procesu nepřetržité komunikace může projektový manažer hlouběji porozumět úrovni znalostí a dovedností každého člena projektového týmu, aby mohl provádět cílenější pracovní úkoly. V praxi se často setkáváme s tím, že když členové projektu plní pracovní úkoly, často se velmi odchylují od požadavků celkových cílů projektu, nebo členové projektu nejsou pro své pracovní úkoly kompetentní. K těmto situacím dochází kromě toho, že členové projektového týmu chápou cíle projektu. Kromě sjednocení, nedostatečného odhadu náročnosti práce apod. je to spíše tím, že projektový manažer při formulaci rozpisu práce a zadání úkolů spoléhal pouze na subjektivní úsudek projektového manažera a nezahrnoval nadměrnou účast členů projektu. Pokud projektový manažer dokáže posílit komunikaci v tomto procesu, organizovat a mobilizovat členy projektového týmu k účasti, lze tyto problémy účinně omezit.
Personální řízení projektu
Řízení lidských zdrojů v projektovém řízení se liší od jiných řízení lidských zdrojů v podniku. Řízení lidských zdrojů v projektovém řízení má zjevnou periodicitu. Končí i řízení lidských zdrojů, takže řízení lidských zdrojů v projektovém řízení je nesystematické. Za lidské zdroje v projektovém řízení zodpovídá projektový manažer. Projektový manažer potřebuje pouze organizovat a koordinovat členy projektového týmu, aby splnili pracovní úkoly podle plánu. Řízení lidských zdrojů projektového manažera však vyžaduje i strategie řízení a dbá na metody řízení. Projektové týmy jsou většinou dočasné organizace. Před vytvořením projektového týmu má každý člen projektu své vlastní pracovní návyky a pracovní metody. Při řízení členů projektu by měl projektový manažer respektovat zvyky všech a používat tyto zvyky, aby se vyhnul použití moci. Je nutné přijmout humanizovanou metodu řízení k posílení emoční kultivace a komunikace mezi členy. Během realizace projektu lze přijmout týmové aktivity k posílení komunikace mezi členy a zajištění uvolněné pracovní atmosféry pro každého člena. Zejména není možné přijmout pracovní metodu „jíst tři spánek pět pracovních šestnáct“ a nedovolit všem členům stát se Pracovním strojem. Kromě toho by se měl projektový manažer starat o členy projektu a využívat různé zdroje k zajištění ochrany členů projektu, aby se mohli soustředit na svou práci.
Motivace zaměstnanců je také důležitou součástí řízení lidských zdrojů v projektovém řízení. Motivací personálu mohou být duchovní a materiální pobídky. Personální motivace je uznání výsledků práce členů projektu, díky kterému si členové projektu uvědomí hodnotu své práce, a tím podnítí nadšení a iniciativu členů projektu. Duchovní motivace lze obvykle dosáhnout verbální pochvalou, písemnou pochvalou, zvýšením důvěry a svěřením důležitých úkolů. Hmotné odměny lze realizovat vydáváním bonusů a navyšováním benefitů. Když projektoví manažeři implementují tyto pobídky, musí samozřejmě získat podporu vedení společnosti.
Personnel assessment is also the content of human resource management in project management. The first requirement for personnel evaluation is fairness. The appraisal of the personnel in the project is mainly carried out from the aspects of discipline appraisal and performance appraisal. Disciplinary assessment in the project is mainly reflected in whether the project members abide by the project management system. Good target management relies on a good management system, especially in the management of large projects, the greater the role of the project management system. The project management system usually includes a regular work meeting system, a resource use system, and a personnel management system. Performance appraisal is the most important appraisal of personnel appraisal. As an it project manager, the author often needs to evaluate the performance of project members. In continuous practice, I gradually summarized a set of "project contribution model". The IT project is complex, and the difficulty of each task varies greatly, and the required working hours will be longer or shorter depending on the difference of individual abilities. The main idea of the project contribution model is to take task difficulty and man-hour investment as the main parameters of performance evaluation. First of all, when formulating the performance evaluation method, according to the work breakdown, work with the project team members to determine the difficulty coefficient of each task. The more skills required, the more complex the task is designed, and the higher the difficulty coefficient; on the contrary, the more unitary the work content, the better The lower the difficulty factor of the task with low skill requirements. Then, multiply the difficulty factor by the required man-hours of the task, and the result will be used as the contribution factor of each task. Count the contribution coefficient of each project member to complete the task divided by the sum of the contribution coefficient of all tasks in the project to get the personal contribution.
Faktor obtížnosti úkolu × požadovaný člověkohodin = faktor příspěvku k úkolu
∑ (faktor příspěvku jednoho člena projektu pro každý úkol)/ faktor celkového příspěvku projektu = míra osobního příspěvku
< p>I applied this model to the performance evaluation of multiple projects. Because all project members participated in the joint determination of the difficulty coefficient and working hours, it was recognized by the project members and believed that the model can truly reflect the project members’ performance in the project. Contribution in the. According to the personal contribution obtained by this model, the performance evaluation and commission distribution of project members make the evaluation and commission distribution more basis and reasonable. To avoid too many subjective factors in the assessment, increase the fairness and transparency of the assessment.Výše uvedené analyzuje především charakteristiky řízení lidských zdrojů v projektovém řízení a problémy, kterým je třeba věnovat pozornost ze dvou hledisek: požadavků řízení lidských zdrojů v projektovém řízení na projektové manažery a požadavků řízení lidských zdrojů v každém klíčovém procesu projektu. A na základě vlastních pracovních zkušeností autora navrhnout model přínosu projektu v personálním hodnocení v naději, že získá více společných diskusí a výzkumu od projektových manažerů.
Řízení lidských zdrojů v projektovém řízení je nejdůležitějším manažerským obsahem v projektovém řízení, který zahrnuje výběr personálu, personální komunikaci, personální koordinaci, personální pobídky a personální hodnocení. Úspěšné řízení lidských zdrojů může zajistit hladké dokončení projektových úkolů a podpořit efektivnější řízení projektu.
Pravý a falešný standard týmu
Skutečný projektový tým:
1. Všichni členové mají silný smysl pro členy týmu a jsou hrdí na to, že jsou členem týmu
p>2. Všichni členové jsou jednotní kolem cílů projektu
3. Plná spolupráce mezi členy
4. Úplný oběh a sdílení informací mezi členy
5. Každý člen se může plně věnovat své roli a stát se jádrem týmu v určité době nebo v určitém aspektu.
Falešný tým:
1. Považujte se za jednoho z členů a neztotožňujte se s ostatními členy.
2. Členové jsou rozděleni podle specifických zájmů do malých skupin
3. Členové jsou vůči sobě náchylní, Nedůvěra
4. Členové považují vlastnictví určitých informací za záruku své vlastní autority a výhody a vyhýbají se tomu, aby informace znali ostatní
5. Dominuje malý počet elit, vždy beroucích elitu jako jádro