Základní obsah
Úvod
Správa zásob je správa podnikových zásob, která zahrnuje především správu informací o zásobách a na základě toho založenou analýzu rozhodování a nakonec efektivní řízení. K dosažení konečného cíle řízení zásob a zlepšení ekonomické efektivity. Odborníci Fiberhome na headhunting věří, že řízení zásob je komplexní proces zprovoznění inventarizační politiky výrobce a inventarizační politiky hodnotového řetězce. Metoda reakce nebo metoda vytažení zásob spočívá v použití poptávky zákazníků k vytažení dodávky produktu prostřednictvím distribučních kanálů. Dalším konceptem řízení je metoda plánování, která proaktivně plánuje přepravu a distribuci produktů v kanálech podle poptávky a dostupnosti produktů. Třetí metoda, neboli hybridní metoda, využívá logické uvažování ke spojení prvních dvou metod k vytvoření koncepce řízení zásob, která reaguje na produkt a tržní prostředí. Komplexní strategie řízení zásob podrobně popíše různé zásady a použije se k určení, kde uspořádat zásoby, kdy zahájit dodávky s doplňováním a kolik zásob přidělit.
Konotace řízení zásob
Zásoby se týkají hotových výrobků nebo komodit, které podnik drží za účelem prodeje v běžném výrobním a provozním procesu, nebo výrobků, které jsou stále ve výrobním procesu nebo jsou v Výroba. Materiály, materiály atd., které budou spotřebovány v procesu nebo procesu poskytování pracovních služeb. Je to barometr, který odráží fungování podnikové likvidity a často se stává regulátorem, který používá několik lidí k úpravě zisků a vyhýbání se vnitrostátním daňovým a poplatkovým fondům. Protože nejenže tvoří velkou část pracovního kapitálu společnosti, ale je také oběžným aktivem se špatnou likviditou.
Řízení zásob je řízení podnikových zásob, které zahrnuje především správu informací o zásobách a na nich založenou analýzu rozhodování a nakonec se provádí účinná kontrola za účelem dosažení konečného cíle řízení zásob a zlepšení ekonomických přínosů.
Cíl
Důvodem, proč společnosti drží zásoby, je na jedné straně zajištění obchodních potřeb výroby nebo prodeje, na druhé straně je to kvůli cenovým úvahám. Cena nulového nákupu je často vyšší. , A celý nákup v dávce má zvýhodněnou cenu. Nadměrné zásoby však zaberou více finančních prostředků a zvýší různé výdaje včetně poplatků za skladování, pojištění, poplatků za údržbu a platů vedoucích pracovníků. Cílem řízení zásob je proto pokusit se optimalizovat různé náklady a přínosy zásob. Udělejte kompromis a dosáhněte nejlepší kombinace obou, to je cílem řízení zásob.
Příčiny problému
Přehled
Současná správa podnikových zásob má problémy a důvody
1. Příjmy zásob, dodávky a zůstatky postrádají pravdivost záznamu.
Požadavek materiálu zaznamenává výrobní náklady a výběr a převod nákladů má mnoho lidských faktorů, zejména při účtování inženýrských projektů. Pokud jsou například zahájeny dvě zakázky čísla A a B současně, účetní záznamy na konci měsíce ukazují, že spotřeba materiálu u zakázky B je velmi malá nebo dokonce nulová, zatímco spotřeba materiálu u zakázky A číslo práce je velké množství; suroviny a pomocné materiály byly použity a spotřebovány Ve skutečnosti nebyly náklady odpovídajícím způsobem převedeny; suroviny a pomocné materiály nebyly použity a spotřebovány, ale náklady byly skutečně přeneseny; nakoupený materiál byl použit a spotřebován, nákupní faktura nedorazila a konec období nebyl dočasně předpokládaný sklad, což má za následek snížení evidence zásob na konci rozvahy a dokonce šarlatový zůstatek.
2. Vnitřní kontrolní systém není v pořádku.
V procesu nákupu materiálu a prodeje produktů tatáž osoba často dokončuje celý proces nákupu a prodeje, platby a příjmu, skladování a dodávky, což způsobuje, že nákup a prodej fungují neposlušně a tvoří semeniště pro černé- provoz boxu. , Zvýšení možnosti soukromých podvodů.
3. Množství obsazeného pracovního kapitálu je vysoké.
Vzhledem k velkým zásobám je obsazenost pracovního kapitálu vysoká a zásoby některých společností tvoří více než 60 % celkového pracovního kapitálu, což přináší velké potíže s obratem podnikového pracovního kapitálu.
4. Abnormální zásoby zásob stlačují normální zásoby zásob.
Aby bylo možné kontrolovat množství obsazeného pracovního kapitálu, při denním řízení zásob se maximálně snižuje obsazenost zásob a snižuje se objem nákupu, což ovlivňuje přiměřenou zásobu zásob potřebnou pro běžnou výrobu a provoz.
5. Management není na místě.
Škody k sešrotování a přeplnění zásob zásob musí být hlášeny jako klíčový problém při každoroční likvidaci a kapitálové prověrce, ale pouze každý rok, bez souhlasu nadřízeného orgánu a bez výsledku zpracování. V důsledku toho se množství poškozených a přeplněných zásob, které mají být sešrotováno a přezásobeno, stále zvětšovalo jako sněhová koule a problém nebyl zásadně vyřešen.
Řešení
Analýza způsobů, jak zlepšit úroveň řízení zásob podniku
1. Přísně implementujte předpisy finančního systému, aby byly účty, materiály a karty konzistentní. (Karta odkazuje na kartu nákupu materiálu, kartu žádanky, inventární kartu)
Správa zásob musí přísně dodržovat předpisy finančního systému. U zásob, které nedorazily na fakturu, by měly být postupy dočasného posouzení a skladování zpracovány včas na konci měsíce. Aby účty, předměty a karty odpovídaly.
2. Přijměte metodu kontroly ABC ke snížení zásob a urychlení obratu kapitálu.
Denní správa zásob je rozdělena do tří typů: ABC podle důležitosti zásob. Odrůdy zásob kategorie A tvoří 10 % až 15 % celkových zásob a fondy tvoří asi 80 % celkových zásob. Zavádí se správa klíčů, jako jsou velkoobjemové náhradní díly atd. Inventář třídy B je obecný inventář. Odrůdy tvoří 20 % až 30 % celkových zásob a fondy tvoří asi 15 % celkových zásob. Je vhodně řízena a je implementováno každodenní řízení, jako je každodenní výroba a spotřeba materiálů. Odrůdy zásob kategorie C tvoří 60 % až 65 % celkových zásob a fondy tvoří asi 5 % celkových zásob. Provádí se generální správa, jako jsou kancelářské potřeby, potřeby pro pojištění práce atd., které lze kdykoli zakoupit. Po klasifikaci ABC zabavíme klíčové zásoby, zkontrolujeme všeobecnou zásobu a zformulujeme rozumnější plán nákupu zásob, abychom efektivně řídili zásoby zásob, snížili obsazení rezervních fondů a urychlili obrat kapitálu.
3. Posílit řízení zásobování zásob, racionálně provozovat nákupní fondy a kontrolovat náklady na nákup.
V první řadě musí mít plánovači vysokou profesionální kvalitu, plně rozumět výrobnímu procesu a provozu zařízení, zvládnout údržbu zařízení, spotřebu náhradních dílů a výrobní spotřební materiály a poté vytvořit vědecký a rozumný plán nákupu zásob. Za druhé, musíme standardizovat chování při zadávání veřejných zakázek a zvýšit transparentnost zadávání zakázek. Na základě principu hospodárnosti musí odběratel dynamicky sledovat kvalitu, cenu a finanční pověst dodavatele; shromažďovat všechny druhy informací a porovnávat produkty stejného druhu, abyste dosáhli nejnižší ceny a nejlepší kvality; zároveň je to nutné pro sypké suroviny , Velké náhradní díly se nakupují prostřednictvím výběrového řízení, aby se eliminovaly operace černé skříňky a černé díry při zadávání veřejných zakázek. Tímto způsobem zajišťuje nejen běžnou výrobu, ale také efektivně řídí pořizovací náklady, urychluje obrat kapitálu a zlepšuje efektivitu využití kapitálu. 4. Plně využívat pokročilé modely řízení, jako je ERP, k realizaci správy informací o skladových fondech.
Aby řízení zásob odpovídalo požadavkům moderního podnikového řízení, musí podniky co nejdříve přijmout pokročilé modely řízení, jako jsou systémy ERP. Využití ERP umožňuje komplexní vědecké a efektivní centralizované řízení lidí, financí, materiálů, výroby, dodávek a prodeje, v maximální míře zaplňuje mezery, snižuje zásoby a posouvá řízení zásob na novou úroveň.
Změny
Správa inventáře – tři změny:
V roce 1953 Toichi Ohno, viceprezident Toyota, Japonsko vytvořil vysoce kvalitní výrobní režim s nízkými skladovými zásobami – JustInTime (JIT). Technologie JIT je první revolucí v řízení zásob. Jeho základní myšlenkou je „vyrábět požadované produkty pouze v případě potřeby, v požadovaném množství“, tedy prosazovat výrobní systém bez zásob nebo minimálních zásob. . V Japonsku se JIT také nazývá management „kanban“. V každém kontejneru je cedulka, která přepravuje díly. Výrobce otevře nádobu a dá znamení dodavateli. Po obdržení znaménka začne dodavatel připravovat další dávku nul. část. V ideálním případě, když dorazí další várka dílů, výrobce právě vyčerpá předchozí várku dílů. Přesnou koordinací výroby a dodávek japonské výrobní společnosti výrazně snížily zásoby surovin, zlepšily svou provozní efektivitu a zvýšily své zisky. Technologie JIT se ve skutečnosti stala důležitým zdrojem konkurenční výhody pro japonský automobilový průmysl a Toyota se také stala jednou z předních světových společností v technologii JIT.
Podnět pro druhou revoluci v řízení zásob pochází z rozsáhlé aplikace technologií, jako jsou CNC a snímací technologie, přesné obráběcí stroje a počítače v továrně. Tyto technologie zkrátily dobu přípravy továrny oproti dřívějším hodinám. Na pár minut. S pomocí počítače se stroj rychle přepne z přednastaveného stavu nástroje a formy do jiného stavu nástroje a formy, aniž by bylo nutné chodit do vzdálené nástrojárny nebo provádět zkušební provoz a seřizování po ručním zpracování. Přípravné práce se urychlují. Klíčovou změnou prošla struktura prostojů a také se snížily zásoby produktů a nepřímé náklady, které jsou uvězněny v tradičních továrnách. Přesto se Toyota v 70. letech 20. století ujala vedení v průkopnictví v této oblasti. Jako dodavatel motorů Toyoty Yanmar Diesel napodobil Toyotu, aby reformoval její provozní postupy. Za necelých pět let téměř zečtyřnásobil své modely, ale zásoby nedokončené výroby se snížily na polovinu. O více než 100 % vzrostla i celková produktivita práce ve výrobě produktů.
Správa inventáře
Po vzestupu informačních technologií a internetových technologií v 90. letech došlo ke třetí revoluci v řízení zásob. Prostřednictvím aplikace informačních technologií v podniku (jako ERP, MRPⅡ atd.) lze plně sdílet plán výroby a marketingové informace podniku a také lépe koordinovat oddělení plánování, nákupu, výroby a prodeje. Díky internetové technologii mohou být prognózy výroby přesnější a spolehlivější než dříve. Dell je úspěšným praktikantem této revoluce. Plně využívá informační technologie a internetové technologie ke spuštění přímého online prodeje a přizpůsobení produktů dle požadavků zákazníků. Na začátku, kdy byl internet ještě omezen na několik vědeckých výzkumů a vojenských účelů, mohla společnost Dell provádět přímý prodej pouze prostřednictvím sítí, jako jsou telefony. Poté, co se internet postupně stal populárnějším, společnost Dell organizovala výrobu podle online objednávek zákazníků a poskytovala zcela personalizované služby. Produkty a služby. Společnost Dell předložila tři zlatá pravidla „opuštění zásob, neustálé naslouchání názorům zákazníků a nikdy nepřímý prodej“. Společnost Dell zcela vyloučila zásoby hotových produktů a její zásoby dílů se počítají po hodině. Když její tržby dosáhly 12,3 miliard amerických dolarů, zásoby činily pouze 233 milionů amerických dolarů a doba obratu hotovosti byla záporných 8 dní.
Funkce
Abyste mohli spravovat zásoby, musíte nejprve porozumět roli správy zásob. Na základě užitečnosti zásob je lze rozdělit do čtyř typů: periodické zásoby, bezpečné zásoby, očekávané zásoby a potrubní zásoby.
Pravidelný inventář
Je mnoho zboží, které má stabilnější potřebu, to znamená, že se často používá nebo prodává postupně, takže má stabilnější potřebu. Pokud je však poptávka Není ekonomické nakupovat nebo vyrábět ve vysoké míře, takže aby byly splněny ekonomické výhody, musí být nejprve hromadně vyrobeny a poté skladovány a používány postupně.
Bezpečnostní zásoby
Bezpečnostní zásoby (safetystock) se vztahují k množství zásob v ruce, které je dostatečné k pokrytí neočekávané poptávky nebo dodání dodávek, za předpokladu, že budoucí poptávka a doba potřebná k dodání mohou být Pokud je to určeno, bezpečnostní zásoby jsou zcela zbytečné.
Inventář očekávání
Předběžný inventář (anticipationinventories) je vytváření zásob v případě zvýšení poptávky nebo poklesu nabídky. Tato metoda inventury je často vhodná pro sezónní poptávkové produkty. Vezměte si jako příklad hračkářský průmysl. Výrobci hraček vytvářejí zásoby potřebné v průběhu roku pro prodej v prosinci. Výroba však obvykle vyžaduje úrovňovou operaci. Změna provozních norem je plýtvání. Tato změna vede k vyšším mzdovým nákladům a nákladům na ukončení, přesčasům a nákladům na sabotáž práce, neefektivnímu využívání zařízení a nižší kvalitě a produktivitě.
Inventář potrubí
Správa zásob potrubí je správa zásob během přepravy a během přepravy, včetně přepravy dodavatelem, přepravy mezi dvěma pracovními stanicemi v továrně a podpory. Železniční přeprava mezi sklady, trasy ze skladů k maloobchodníkům a dokonce i dodávka do regálů maloobchodních prodejen. Množství zásob závisí na toku surovin a časové náročnosti.
Význam řízení
1. Může pomoci manažerům podnikových skladů provádět podrobnou a komplexní kontrolu a správu skladového zboží;
2. Pomoc při účtování zásob pro inventarizaci Účtování komodit;
3. Různé zprávy o zásobách a analýzy zásob mohou poskytnout základ pro rozhodování společnosti;
4. Snižte zásoby, snižte obsazenost kapitálu a vyvarujte se nadměrnému zásobování nebo nedostatku, abyste zajistili hladký průběh obchodních aktivit.
Zásoby jako důležité likvidní aktivum musí zabírat velké množství likvidity. Obecně platí, že zásoby tvoří asi 30 % celkových aktiv průmyslových podniků, zatímco u podniků obchodního oběhu jsou ještě vyšší. Řízení a využití zásob přímo ovlivňuje úroveň kapitálového obsazení podniku a efektivitu provozu majetku. Pokud si tedy chce podnik udržet vysokou ziskovost, měl by přikládat velký význam řízení zásob. Při různých úrovních řízení zásob se průměrná úroveň obsazenosti kapitálu v podnicích značně liší. Zavedením správných metod řízení zásob lze snížit průměrnou úroveň obsazenosti kapitálu v podnicích a zlepšit rychlost oběhu zásob a celkovou míru obratu aktiv, aby se v konečném důsledku zlepšily ekonomické přínosy podniků.
Význam
Pod vlivem domácí finanční liberalizace, internacionalizace podniků a diverzifikace trhu s cennými papíry se finanční řízení (finanční management) stalo důležitou obchodní poptávkou Jeden odkaz je také tématem, které manažery velmi znepokojuje . Rozsah finančního řízení je velmi široký, jde především o řízení investic, řízení financování, řízení provozu atd. Současné řízení aktiv v řízení provozu zahrnuje řízení hotovosti, řízení pohledávek a řízení zásob. Mezi nimi je řízení zásob (Inventory Management) nejaktuálnějším podnikem. Dávej pozor; podle slavného Moorova zákona budou elektronické výpočetní komponenty soustředěny v čipu. Díky pokroku v technologii se výpočetní výkon každých 18 měsíců zdvojnásobí, což má za následek krátký životní cyklus high-tech produktů. Prodejní boom nového produktu je často jen 3-9 měsíců, takže řízení zásob se stává ještě důležitější.
Zásoby jsou v rozvaze oběžným aktivem. Z hlediska řízení zásob však zásoby nejsou aktivem, ale nedodělkem nákladů. Ačkoli nedostatečné zásoby nemusí být schopny uspokojit potřeby zákazníků, některé objednávky budou ztraceny; Nadměrné zásoby však také zatíží finanční prostředky společnosti. Navíc, v souladu s tuzemskými účetními standardy č. 35 Věstník, posouzení snížení hodnoty aktiv, pokud se jedná o pomalou položku, okamžitě ovlivní aktuální zisk a ztrátu společnosti.
Úvod do znalostí
Relevantní náklady
Náklady související se zásobami lze zhruba rozdělit do následujících tří typů:
1. Přepravní náklady (CarryingCost)