Elektronická výměna dat

Úvod

Elektronická výměna dat je použití mezinárodně uznávaných dat jednotného standardního formátu, automatická výměna a automatické zpracování dat mezi jednotlivými počítači jednotky prostřednictvím komunikační sítě, označované jako EDI. Jedná se o nové služby datové komunikace pro obchod, dopravu, pojišťovnictví, bankovnictví a celní a další průmyslová odvětví, automaticky doplněné všemi obchodními procesy zaměřenými na obchod.

funkce

EDI systém je rozdělen podle jejich funkce a skládá se ze čtyř částí, jak je znázorněno na Obr. A generování zpráv je procesní příkaz od uživatele nebo jiných informačních systémů a informace generované EDI zprávou EDI standardním způsobem. Systémy EDI nebo jiné zprávy EDI se přenášejí podle různých typů zpracování požadovaných k tomu, aby se přizpůsobily dalším informacím o zpracování požadavku na zpracování jiného místního souborového systému, pro přenos EDI strukturovaného procesem je vyžadována konverze formátu zpráv EDI, včetně gramatické komprese, vnořené a překódování. syntaxe EDI kontroly, nebo přijatého EDI strukturovaného jako zpracování nestrukturovaného textu, takže vnitřní správa lokálních informací pro další zpracování. Komunikační modul aplikace EDI je komunikační síťový systém a rozhraní EDI, provádí hovor, automaticky vydává, konverzi adres, opravu chyb a podobně, přenáší záznam, poté, co uživatel obdrží zprávy EDI, přezkoumá a potvrdí. Modul rozhraní EDI je rozhraní pro uživatele a systém nebo jiné informace a místní systém správy nebo rozhraní databáze.

standardizované

Aby strany mohly komunikovat jednotnou výměnu dat, standardní obsah dat a formát EDI lze rozvinout do univerzálního obchodního nástroje, je třeba vyvinout mezinárodní standardy. CCITT Recommendation extension X. E-mailový komunikační systém podporuje EDI 400, který je nakonfigurován podle mezinárodních standardů:

① pomocí ukládání a předávání technik ke splnění standardních obchodních dat výměny EDI. Mezitím bude rozšířen standard X. 400 tak, aby vyhovoval informačnímu prvku typu protokolu, který je kompatibilní se službou.

② systémy interpersonální komunikace podobné designu (IPMS) (viz e-mail) komunikačnímu systému EDI (EDIMS) zprávy. Použití systému zasílání zpráv EDI (MTS) je podobné jako u IPMS. EDIMS bude mít také uživatelského agenta EDI (EDI-UA) a úložiště zpráv EDI (EDIMS), tj. zachování architektury IPMS.

③ design je podobný systému zpracování zpráv v protokolu P2 používaném mezi EDI-UA. Při poskytování služeb potřebných pro výměnu EDI uložte základní vlastnosti prvku.

④ Každá EDI zpráva obsahuje maximálně výměnu EDI a další informace jsou uloženy v prvním odstavci části elektrického stylu, část těla lze použít k uložení zbývajících souvisejících segmentů.

výhoda

4.1 quickly and accurately

V mezinárodních a domácích obchodních aktivitách využívajících obchod EDI, elektronická výměna dokumentů, která nahrazuje tradiční papírové obchodní dokumenty (jako jsou objednávky, faktury, faktury), a to jak použití jednotného mezinárodního standardního formátu dokumentů elektronickými prostředky, obchodní data jsou přesně a rychle přenášena od jednoho k druhému, je standardním obchodem ve vyspělých zemích obecně přijato „bezpapírové obchodní nástroje“, členové WTO musí také prosazovat využití a budoucnost.

4.2 convenient and efficient

pomocí EDI podnikání může být nákup surovin a výroba, objednávání a zásoby, poptávka na trhu a prodej a finance, pojištění, doprava, cla a další podnikání organicky kombinovaná sada pokročilých technologií a vědeckého řízení jako celku, což výrazně zlepšuje efektivitu práce , položil základ pro realizaci projektu „zlaté celnice“. EDI systém je bezpečný a spolehlivý v každém aspektu stanovení konceptu odpovědnosti, přístup k informacím o každém aspektu mají jasné znamení, potvrzující požadavky za účelem auditu odpovědnosti, sledování, detekce poskytují spolehlivou záruku. Bezpečnost a důvěrnost systému EDI je široce používaná technologie šifrování hesel, která poskytuje ochranu proti analýze provozu, proti padělání, zabránění odmítnutí a dalším bezpečnostním službám.

snížení počtu zdvojení úsilí, zlepšení efektivity práce. Pokud neexistuje systém EDI, i vysoce počítačové společnosti často potřebují znovu zadávat informace mimo firemní počítače. Průzkum ukázal, že až 70 % dat je třeba zadávat do jiných počítačů, což je časově náročné a náchylné k chybám data z výstupu počítače. EDI dokáže obě strany obchodovat rychleji a efektivněji, výrazně zjednodušuje proces objednávání nebo inventury, takže mohou okamžitě plně využít své lidské a materiální zdroje. Poté, co americká společnost DEC aplikovala EDI, doba zásob se zkrátila z pěti dnů na tři dny, cena za objednávku 125 ze Spojených států. Dvoustranné obchodní vztahy lze zlepšit prostřednictvím EDI, výrobci mohou přesně odhadnout množství budoucí hledané komodity, speditéři mohou zjednodušit velké množství exportních papírů, podniky mohou zlepšit efektivitu zásob a výrazně zlepšit svou konkurenceschopnost.

4.3 cost

EDI specifikace systému zpracování informací program, proces přenosu informací bez lidského zásahu, zlepšit zároveň spolehlivost informací, výrazně snížit náklady. Hong Kong vypočítal výhody EDI, EDI může zvýšit komerční využití rychlosti přenosu souborů o 81 %, snížit náklady na dokumenty o 44 %, snížit chyby a opomenutí, obchodní ztráty způsobené o 41 %, snížit náklady na zpracování dokumentů o 38 %.

snížila spotřebu papíru. Podle průzkumu Organizace spojených národů, jakmile dojde k dovoznímu a vývoznímu obchodu, výměna na obou stranách zabere téměř 200 dokumentů a formulářů, jejichž papír, sepisování, tisk a chyba mohou způsobit celkové náklady asi 7 % a ceny dalšího zboží. Podle statistik amerického General Motors s EDI může každý vůz ušetřit výrobní náklady ve výši 250 USD, podle generování 5 milionů ročně by mohl vygenerovat ekonomické přínosy ve výši 1,25 miliardy USD.

4.4 difference mailbox

Technologie EDI je přirozenou evolucí e-mailové technologie, e-mailové aplikace a vývojem výrazně vylepšených lidí v oblasti efektivity kanceláře, bude si přát, aby se používala v komerčních transakcích k podpoře rozvoje technologie EDI.

EDI a e-mail. Z hlediska komunikace jsou EDI a elektronická pošta podobné, ale mají také zřetelnější rozdíl. Jako je e-mail prostřednictvím výměny lidí připojených k síti, může si rychle a přesně vyměňovat informace mezi člověkem a člověkem prostřednictvím spojovací sítě, a to prostřednictvím výměny sítě EDI spojující dva počítačové systémy, jako je import a export oděvů počítačový systém společnosti kontaktovat celní počítačový systém společně, za účelem zefektivnění celních postupů. EDI tedy prochází výměnou obchodních informací mezi počítačovými sítěmi. Dalším rozdílným e-mailem a jiným velkým EDI je ukládání informací a přenos e-mailových informací mezi uživatelem (člověkem), pokud lidé dokážou číst takové informace, nelze vyžadovat, aby měly určitý formát (samozřejmě při použití e-mailu je nejlepší přidat dopisy před a za gratulační hovor, jinak by osoba mohla mít názory). EDI komunikace není stejná, obě strany EDI komunikace je počítač, říká, že podstatou je software ve vašem počítači. Software neumí lidé tak chytří, jakému formátu rozumí, komunikaci mezi softwarem je třeba formátovat informační obsah, navíc EDI komunikace je primárně zaměřena na obchodní dokumenty a reporty, formátování informací je možné, a to je EDI další e- pošta je jiná.

Například e-mail je přenášen běžnou poštou, je přenášen soubor EDI, tabulka, ale bez ohledu na to, jaký druh informací se přenáší do obsahu, by měl být doručen obsah obálky načítání, napsané na doručovací adrese, vložení úplného razítka , vhozené do schránky. Ten komunikační proces je stejný.

jednoduchý systém výměny dat mezi EDI není uživatel, uživatel EDI potřebuje odeslat zprávu v souladu s mezinárodně akceptovaným formátem zprávy, přijímající strana potřebuje gramatická pravidla v souladu s mezinárodními ustanoveními, zpráva je zpracována a způsobí další integrovanou léčbu EDI souvisejících systémů, celý proces probíhá automaticky, bez lidského zásahu, snižuje chyby a zvyšuje efektivitu. Například závod, který používá systémy EDI, obdrží objednávky od uživatelského součtového formátu EDI prostřednictvím počítačové komunikační sítě, systém EDI závodu pak zkontroluje nákupní objednávku, aby splňovala požadavky a možnosti příjmu objednávky, poté uživatel odešle zpětné potvrzení informace. Tovární objednává EDI systém podle požadavků kontroly skladu, v případě potřeby vystavuje objednávky výrobcům komponentů a pomocných zařízení souvisejících s EDI; rezervace vozidel, kontejnerů a prostoru pro železniční, lodní, letecká a jiná odvětví; a způsob, jakým pojišťovna kontaktuje celní orgány EDI a žádá o pojistné postupy a vývozní formality; otevřít EDI fakturu uživateli; stejné bankovní účty atd. k vypořádání EDI. Od objednávání, kontroly zásob a objednávek náhradních dílů, vyřizování příslušných postupů a vystavování faktur a tak celý proces provádí automaticky počítač, rychle a přesně.

Aplikace

S EDI by byly tradiční papírové dokumenty nahrazeny elektronickými dokumenty, čímž by se vytvořil nový způsob elektronického obchodování. EDI je nejdůležitějším prvkem je způsob, jakým jsou elektronická data na trhu poptávky a prodeje, dodávky surovin, výroba, pojištění, bankovnictví a směnárna, celní deklarace a nákladní doprava a další články v obchodním řetězci organicky propojeny. Kromě toho se vztahuje i na nekomerční služby, jako jsou rodinné služby, její krytí letenek, burza, encyklopedie, předpověď počasí, nákupní průvodci a vzdělávání.