Общ преглед на управлението
Управлението на проекти е клон на управленската дисциплина, който се отнася до използването на специализирани знания, умения, инструменти и методи в проектните дейности, за да се позволи проектите да бъдат ограничени от ограничени ресурси , Да постигне или надмине поставените изисквания и очаквания. Управлението на проекти е съвкупност от някои дейности (като задачи), свързани с успешното постигане на поредица от цели. Това включва планиране, планиране и поддържане на напредъка на дейностите, които съставляват проекта. Методът за управление на проекти е за това как да управлявате проекта и това е метод, който може да се приложи към повечето проекти. По отношение на методологията за управление на проекти има основно три аспекта: поетапно управление, количествено управление и оптимизирано управление.
Управление на фазите
Управлението на фазите се отнася до целия процес от началото на проекта до експлоатацията и поддръжката на системата. Според характеристиките на инженерните проекти можем да разделим управлението на проекти на няколко малки етапа.
Пазарна информация
1) Пазарната информация може да бъде разделена на: събиране на информация, анализ на информация, одобрение на проект и писане на заявление за проект.
①Събиране на информация: Може да се раздели на събиране на информация за проекти и информация за пазара на конвенционално оборудване и оборудване. Информацията се получава чрез търговци или други канали. Веднъж получена, доставчикът на информация докладва писмено на съответния отдел на компанията.
②Анализ на информацията: В тази връзка компанията трябва да създаде специален отдел за класифициране, редактиране, управление, проверка, анализиране и демонстриране на всякакъв вид информация, не само при разглеждане на проекта. да видим дали обществото има нужда от него, но и да проучи дали индивидът, организацията или обществото има способността да инвестира достатъчно ресурси, за да го реализира и дали може да донесе реални ползи за инвеститорите на ресурси и обществото след реализацията. Предпроектното проучване на проекта предоставя практическа основа за определяне на информацията. И контролира ефективността на работата на бизнес персонала и оценката на тяхното представяне.
③Създаване на проект: Съгласно доклада за анализ и сертифициране, предоставен от отдела за анализ на информация, определете метода за обработка на информацията и докладвайте на нивото на вземане на решения на компанията за вземане на решения. Нивото на вземане на решения на компанията използва доклада за анализ на информацията на отдела за анализ на информация и условията на работа на компанията, за да определи дали да одобри проекта. След като проектът бъде одобрен, той трябва да анализира кои изпълнители ще участват в наддаването, съответните им предимства и отношенията им с клиентите. Основните съображения включват техните собствени технически възможности, рискове по проекта, възможности за разпределяне на ресурси и други фактори. В същото време може също така да оцени ефективността на работата и представянето на отдела за анализ на информация.
Попълнете формуляра за кандидатстване
Формуляр за кандидатстване за проект: Когато решите да участвате в конкурса за наддаване, трябва да попълните формуляр за кандидатстване за проект или наречен формуляр за кандидатстване, пълно заявление Книгата обикновено включва три части: технология, управление и цена. Ако това е по-сложно приложение, тези три части могат да бъдат три отделни брошури:
Целта на техническата част Разбиране на нуждите и проблемите и способността да се предоставят решения с най-ниски рискове и най-големи ползи.
Целта на частта за управление е да направи клиента уверен, че изпълнителят може да извърши работата, предложена от проекта, и да получи очакваните резултати.
Целта на разходната част е да убеди клиента, че предложената от изпълнителя цена за проекта е реалистична и разумна.
Тази част от задачата ще бъде изпълнена от отдела за техническа поддръжка на компанията въз основа на съответния доклад на отдела за пазарна информация и може да бъде оценена и по ефективността и качеството на работата.
След като заявлението е завършено
В същото време, когато заявлението за проекта е завършено, всички отдели на отдела за пазарна информация трябва да обърнат голямо внимание на напредъка на проекта, да актуализират последния статус на проект и Уведомете съответните отдели, особено отдела за техническа поддръжка, така че отделът да може да коригира приложението на проекта според най-новата ситуация на проекта. Да повишим нашата конкурентоспособност в проекта.
След като договорът е подписан и проектът е потвърден, управлението на проекта може да бъде разделено на фаза на подготовка на проекта, фаза на изпълнение на проекта, фаза на приемане на завършване и фаза на експлоатация и поддръжка на системата. Работното съдържание на всеки етап е различно, както и неговото изпълнение и управление също трябва да бъдат различни.
①Етап на подготовка на проекта: Определянето на метода за управление на изпълнението на проекта (т.е. организация на проекта), разпределението и прилагането на различни ресурси и по-нататъшното определяне на конкретния план за изпълнение на проекта. Тоест, според характеристиките на проекта, проектните операции се декомпозират, поетапното приемане на резултатите и необходимият надзор и обратна връзка се определят, така че разликите между организацията на проекта и клиента да могат да бъдат добре разрешени и контролируемостта рисковете по проекта могат да бъдат увеличени.
②Етап на изпълнение на проекта: Съгласно конкретния план за изпълнение на проекта и с резултатите от всеки етап, той ще бъде проверен и приет в съответствие с неговите технически изисквания и осигуряване на качеството. По този начин, след завършване на всеки етап, клиентът и лицето, отговарящо за организацията на проекта, могат да имат по-ясна представа за напредъка и завършването на проекта, както и за степента на удовлетвореност на клиента от завършената част от проект. В същото време е удобно и за оценка на изпълнението на членовете на проекта. Ако проблемът бъде открит, той ще бъде разгледан и решен навреме. Ако се установи, че даден метод е от полза за управлението на проекти, той трябва да бъде уведомен до всички отдели, за да го приложат навреме, за да подобрят общото ниво на управление на проекта.
③Етап на приемане на завършване: След завършване на всеки етап от резултатите. Когато цялостният проект е основно завършен, трябва да се извършат приемането на завършването и окончателните сметки. Приемането на завършване е основно за извършване на систематично приемане на проекта в съответствие с обхвата и съответните стандарти, предвидени в договора. Освен това организира и редактира различни документи и технически материали, генерирани по време на изпълнението на проекта. Въз основа на записите на полезен опит и уроци в процеса на проекта, се съставя и публикува обобщен доклад на проекта от ръководителя на проекта. Доказано е, че проектът е достигнал стандартите за приемане на завършеност, всички показатели са достигнали изискванията на договора и могат да бъдат доставени за употреба. Извършете окончателните сметки за завършване на проекта. В същото време се извършва цялостна оценка на ефективността на целия процес на изпълнение на проекта и на самия проект. Да натрупа опит в управлението на проекти.
④Етап на експлоатация и поддръжка на системата: Това е основно последващата услуга на проекта, която може да отговаря за специалния отдел. За всяка услуга трябва да се направи изпращане от фирмата и потвърждение от потребителя. Да се определи оценката на ефективността на услугата.
Количествено управление
Количественото управление също е много важно. В дейността на компанията тя трябва да бъде възможно най-количествена, за да се направят ясни отговорности. В процеса на изпълнение на проекта този вид проблеми често се срещат. Клиентът счита, че резултатите от работата в предходния етап отговарят на изискванията; резултатите в другия етап са грешни или има сериозни проблеми; и въпреки че има проблеми, подобрението все още е Може да се използва и т.н. Тогава къде е проблемът, кой трябва да носи отговорността и колко голяма е отговорността? Поради тази причина различни цели, входове, резултати и т.н. трябва да бъдат категоризирани и количествено определени, като например изразяване на нуждите на клиентите с ясни модули или подсистеми. Точно изчисляване на труда, материалите, финансите и т.н., необходими за всеки етап. Чрез съхраняване на различни количествени показатели в базата данни, горепосочените проблеми могат лесно да бъдат решени. Всеки етап има ясно количествено управление, което също е много благоприятно за напредъка на целия проектен процес.
Оптимизирайте управлението
Управлението на оптимизацията е да анализирате знанията, опита и уроците, съдържащи се във всяка част от проекта, за по-добро пренасяне на опита в процеса на проекта, извличане на поуки и разпространение на ползите навсякъде компанията Knowledge. Друг пример е предишният пример. Тъй като работата в предишния етап е добре управлявана и работата може да бъде успешно завършена и отговаря на изискванията, управленският опит и знания в този етап трябва да бъдат по-ефективни. Защо по-късните части от работата са неуспешни? Причината е, че нуждите на клиента не са ясно формулирани; това е грешка в разбирането; или това е проблем с дизайна. След тези анализи е полезно да се оптимизира допълнително управлението на проекта.
Инструменти за управление
За да се реализира управлението на проекти за управление на предприятието, е необходим набор от инструменти за управление, съответстващи на идеята за управление на проекта. Този инструмент трябва да изпълни следните функции: може да управлява жизнения цикъл Проектите могат също така да управляват редовни дела, продукти или клиенти също могат да бъдат установени като проекти и дори може да се извършва управление на проекти на конкретни служители.
Софтуерът за управление на проекти трябва да отговаря на следните характеристики:
Опростен процес на управление на проекти, леко управление на проекти
Доверието на ръководителя на проекта, членовете на проекта участват в управлението на проекта. Управлението на проекти се основава на метода „проект→задача→събитие”, с разгръщане на работата, мобилизиране на персонала и разпределение на ресурсите „отгоре надолу”. Цялата информация, свързана с изпълнението на проекта, ще бъде обобщена, дигитализирана и изобразена в графики „отдолу нагоре” по начин „събитие→задача→проект”.
Изчерпателност на управлението на един проект
Когато се занимавате с управление на проекти, трябва да имате предвид всички аспекти на управлението на проекти, като: разпределение на ресурсите на проекта, разделяне на фази, определяне на крайъгълен камък на проекта и т.н. Това изисква цялостно управление на проектни задачи, управление на екипи, финансово управление, управление на договори , управление на документи, управление на времето и управление на изпълнението.
Имате комуникационна платформа за проекта
Само с добра комуникация можем да говорим за управление на проекти. В комуникационната платформа на софтуера за управление на проекти методът на потока от дейности се използва за запис на процеса на изпълнение на проекта и за стимулиране на изпълнението на проекта. Комуникационният процес на изпълнение на проекта се записва чрез метода на потока на активността, подобен на микроблог, и информацията се синхронизира към проекта, към задачата, към клиента и към колегата. По този начин комуникационните записи съществуват в потока от дейности по проекта, потока от дейности на задачите, потока от дейности на клиента и потока от лични дейности, което е удобно за ретроспекция. От една страна, същността на знанието се записва, за да се формира корпоративна база от знания, която е благоприятна за наследяване, а от друга страна, елиминира информационните острови. Намалете споровете, изяснете отговорностите и избягвайте увъртанията между различните отдели.
Управление на множество проекти
В допълнение към задоволяването на изчерпателността на управлението на единичен проект, той също трябва да бъде компетентен в управлението на множество проекти, като дестилира данните за всеки проект в динамична графика, Осигурява стабилна основа за вземане на решения за управлението. Например при управлението на множество проекти има следните графики на данни:
1. Диаграма на алеята за плуване на проекта - показваща инвестициите и приходите на всички проекти;
2. Динамична диаграма на проекта - показваща целия напредък на проекта;
3. Оценка на времето на проекта - показване на разходите за труд на всички проекти;
4. Тримесечен преглед на проекта - показване на събирането, плащането и договора за всички инструменти за финансиране на проекти;
5. Проектирайте диаграма на Гант - предоставяйте диаграма на Гант за планиране и проследяване на диаграма на Гант, можете да овладеете плана на задачата и изпълнението на задачата и да разберете напредъка на работата.
Методи за изпълнение
Връзката между методите за управление на проекти и методите за изпълнение на проекти
При изпълнението на проект има два метода: методи за управление на проекти и методи за изпълнение на проекти.
Методът за изпълнение на проекта се отнася до техническия метод, възприет при изпълнението на проекта за постигане на определената цел, като например разработването на определен приложен софтуер. Методът за изпълнение на проекта може да се приложи в по-тесен обхват, обикновено приложим само за определен тип проекти с общи атрибути. В някои компании методите за управление на проекти и методите за изпълнение на проекти често се комбинират, тъй като проектите, които правят, са основно от един и същи тип.
Всъщност, стига да сме готови да направим всичко, можем да намерим съответния метод и изпълнението на проекта е същото. Вземайки различни проекти в ИТ индустрията като пример, общите ИТ проекти могат да бъдат разделени на системна интеграция, разработка на приложен софтуер и персонализиране на приложен софтуер според техните атрибути. Разбира се, системната интеграция и разработката на приложен софтуер също могат да бъдат разделени на някои с различни характеристики. Проект. Методите за системна интеграция и разработка на приложен софтуер очевидно са различни. Например, жизненият цикъл на системната интеграция може да бъде разложен на разбиране на изискванията, определяне на състава на системата, подписване на договори, закупуване на оборудване, подготовка на околната среда, инсталиране на оборудване, отстраняване на грешки в оборудването и приемане. Разработването на приложен софтуер може да бъде разложено на различни етапи поради към различни методи. Например традиционният метод на разработка, методът на прототипа и инкременталният метод са различни. Жизненият цикъл на разработката на традиционен приложен софтуер може да бъде декомпозиран. Успех: разбиране на изискванията, анализ на изискванията, проектиране, кодиране, тестване, пускане и други етапи.
Що се отнася до управлението на проекти, то може да бъде разделено на три етапа: начален етап, етап на изпълнение и краен етап. Сред тях началният етап е да се подготвят ресурси и да се направят различни планове за целия проект, етапът на изпълнение е да се наблюдава и ръководи изпълнението на проекта, да се подобрят различни планове и накрая да се завършат целите на проекта и крайният етап е да обобщим проекта и да направим различни последствия. работа.
И така, каква е връзката между методите за управление на проекти и методите за изпълнение на проекти? Най-просто казано, методът за управление на проекта е да осигури гаранция за ефективното прилагане на метода за изпълнение на проекта. От гледна точка на жизнения цикъл, жизненият цикъл на изпълнението на проекта е в началния етап и фазата на изпълнение на управлението на проекта. Що се отнася до това как разпределението на фазите в жизнения цикъл на изпълнение на проекта съответства на двете фази на управление на проекта, зависи от разликата. Методът на изпълнение на проекта е различен.
Практическо значение
Методът за управление на проекта и методът за изпълнение на проекта са важни за успеха на проекта. Смисълът на бизнеса е същият. От гледна точка на ИТ компаниите, ако някоя ИТ компания иска да произвежда висококачествени софтуерни продукти или да предоставя висококачествени услуги, тя трябва да извърши необходимия анализ и обобщение на собствените си бизнес процеси на проекти и постепенно да обобщи собствените си методи за управление на проекти. И методите за изпълнение на проекта, методът за изпълнение на проекта е особено важен, тъй като повечето компании имат свой собствен основен бизнес обхват, техните методи за изпълнение на проекти ще бъдат сравнително единични, в този случай методът за управление на проекта може да бъде отслабен и методът за изпълнение на проекта ще Бъдете укрепени, двете ще бъдат по-тясно интегрирани. Само чрез обобщаване и прилагане на методи, които са в съответствие със собствения бизнес на компанията, успехът на проекта няма да разчита много на един човек. До известна степен методите за управление на проекти и методите за изпълнение на проекти също са част от корпоративната култура.
От гледна точка на клиента, ако искате гарантиран продукт или услуга, трябва да обърнете внимание дали компанията, предоставяща продукта или услугата, има подходящи методи за управление на проекти и методи за изпълнение на проекти, а също така трябва да спазвате Enterprise мерки и методи за управление на проекти.
Значението на управлението на проекти
Според традиционния подход, когато една компания създава проект, ще има поне няколко отдела, участващи в проекта, включително финансов отдел, отдел за покупки, човешки отдели за ресурси и т.н., а различните отдели неизбежно ще имат търкания по време на работата на проекта и трябва да се извърши координация. Това несъмнено ще оскъпи проекта и ще се отрази на ефективността на изпълнението на проекта. Подходът към управлението на проекти е различен. Членове на различни функционални отдели формират екип за определен проект, а ръководителят на проекта е лидер на екипа по проекта. Тяхната отговорност е да ръководят екипа си, за да завърши цялата работа навреме и с високо качество и да реализира проекта без надхвърляне на бюджета. Цел. Мениджърът на проекта е не само изпълнител на проекта, той участва в целия процес на определяне на нуждите на проекта, избор на проекта, планиране и затваряне, и ръководи проекта в различни аспекти като време, цена, качество, риск, договор, обществени поръчки, човешки ресурси и т.н. Цялостно управление, така че управлението на проекти може да помогне на компаниите да се справят със сложни проблеми, които трябва да бъдат решени в различни области и да постигнат по-висока оперативна ефективност.
Управлението на проекти е съвсем нов метод на управление. Изучаването на управление на проекти може да разшири нашите умове и хоризонти, да култивира нашите навици за систематично мислене, прагматичен стил на работа и научни методи на управление; може да ни научи да създаваме добри работни места.
Например, United States Standish Group проведе проучване на повече от 8400 ИТ проекта през 1994 г., което показа, че само 16% от проектите са постигнали целите си, 50% от проектите се нуждаят от коригиране, а 34% от проектите се провали напълно. Д-р Фрейм проведе проучване сред 438 служители на проекта през 1997 г. и резултатите показаха, че процентът на неуспешните проекти също е много висок. Според неговия анализ повечето от проблемите на проекта произтичат от една от следните четири причини: организационни проблеми (като проблеми, причинени от външни ресурси); липса на контрол върху търсенето; липса на планиране и контрол; Проблеми с оценката на проекта.
От това можем да видим, че в настоящата среда внедряването на управление на проекти е много необходимо! И така, какви ползи може да ни донесе управлението на проекти? В обобщение има следните точки:
Подредете графика на проекта разумно, използвайте ресурсите на проекта ефективно, уверете се, че проектът може да бъде завършен навреме и намалете разходите по проекта. Чрез използването на серия от методи и технологии за управление на проекти, като структурата на разбивка на работата WBS, мрежови диаграми, PDM на критичен път, баланс на ресурсите и оптимизиране на ресурсите в управлението на проекти, съставът на задачите на проекта може да бъде разработен веднага възможно и задачите на всяка задача могат да бъдат рационално подредени. Приоритизирайте, организирайте ефективно използването на ресурсите, особено на ключовите ресурси и ключовите ресурси в проекта, така че да осигурите гладкото изпълнение на проекта и ефективно да намалите разходите по проекта. Ако не възприемем методи за управление на проекти, обикновено започваме проект на сляпо и подреждаме всички ресурси в проекта. Може да има много тесни места с персонал и задачи. В същото време много ресурси ще бъдат неактивни, което неизбежно ще доведе до загуба на ресурси и време.
Укрепване на екипната работа на проекта и подобряване на бойната ефективност на екипа на проекта. Методът за управление на проекти предоставя серия от методи за управление на човешките ресурси и управление на комуникацията, като теория за управление на човешките ресурси, теория на мотивацията, метод за работа в екип и т.н. Чрез използването на тези методи духът на работа в екип може да бъде подобрен, а моралът и ефективността на членовете на екипа на проекта могат да бъдат подобрени.
Намалете проектните рискове и увеличете степента на успех на изпълнението на проекта. Важна част от управлението на проекта е управлението на риска, чрез което управлението на риска може ефективно да намали влиянието на несигурността на проекта върху проекта. Всъщност тези задачи са най-лесно пренебрегнатите в традиционния процес на изпълнение на проекта и те също са един от факторите, които ще имат опустошителни последици за проекта.
Ефективно контролирайте обхвата на проекта и подобрявайте контролируемостта на проекта. В процеса на изпълнение на проекта често се случват промени в изискванията. Ако няма добър метод за контрол, това неизбежно ще има много неблагоприятни ефекти върху проекта, а управлението на проекта набляга на контрола на обхвата. Създаването на съвет за контрол на промените (CCB) и система за контрол на промените може ефективно да намали въздействието на промените в обхвата на проекта. Въздействието на проекта гарантира безпроблемното изпълнение на проекта.
Проблемите при изпълнението на проекта могат да бъдат открити възможно най-рано и контролът на проекта може да се извърши ефективно. Планът на проекта, проверката на състоянието на изпълнение и прилагането на работния пръстен на PDCA могат да намерят проблемите и скритите проблеми при изпълнението на проекта възможно най-скоро, така че проектът да може да се изпълнява гладко.
Може ефективно да извърши натрупването на знания по проекта. При традиционното изпълнение на проекти проектът често спира, когато изпълнението на проекта приключи. Обобщението на изпълнението на проекта и натрупването на технологии са празни приказки. Но добре познатите мултинационални компании са в състояние да работят успешно, в допълнение към стандартизираната система, има още един фактор, който е сравнително добро натрупване на знания. При управлението на проекти се подчертава, че в края на проекта проектът трябва да бъде обобщен, така че повече опит в проекта на компанията да може да се превърне в богатство на компанията. Най-общо казано, управлението на проекта може да направи изпълнението на проекта гладко, да намали риска на проекта и да увеличи максимално очакваните цели.
Принципи за осигуряване
1. Персоналът трябва да бъде съсредоточен върху постигането на организационните цели;
2. Персоналът трябва да бъде рационализиран, ефективен и икономичен;
3. Персоналът трябва разумно да организира съотношението на различните видове персонал;
Изисквания за способности
Способности за ръководител на проекти
Управление на човешките ресурси в управлението на проекти, Ако започнете с назначаването и подбора на персонал, общувайте с членовете на проекта, за да изясните целите и задачите на проекта , и постоянно координира и насърчава персонала по време на процеса на внедряване, така че членовете на екипа на проекта винаги да поддържат висока степен на работна страст и чувство за отговорност. Работете заедно за постигане на целите на проекта. Практиката е доказала, че в управлението на човешките ресурси за управление на проекти ръководителят на проекта трябва да притежава някои основни способности:
Лидерство: Мениджърът на проекта е лидер на екипа на проекта, така че ръководителят на проекта трябва да притежава определени лидерски умения, които могат да започнат от нуждите на целия проект и да водят екипа за изпълнение на всички задачи на проекта. Изискването към ръководителя на проекта е не само да има способността да участва в проекта, но и да има лидерски способности да ръководи екипа.
Организационни способности: Ръководителят на проекта трябва да има способността да организира плана на проекта, графика и ресурсите.
Способност за координация: Основната работа на ръководителя на проекта в управлението на проекти е да координира членовете на екипа на проекта, да координира всеки член за изясняване на задачите, изясняване на методите за изпълнение и изясняване на връзката с другите членове Unity и сътрудничество.
Способност за вземане на решения: Има много несигурни фактори в процеса на управление на проекта и екипът на проекта трябва да вземе решителни решения в случай на неочаквани инциденти, за да избегне по-големи отклонения в проект. Вземането на решения зависи главно от ръководителя на проекта, така че ръководителят на проекта е длъжен да взема правилни решения въз основа на научен анализ и съществуващ опит.
Освен това ръководителите на проекти трябва да притежават квалифицирани технически умения, комуникационни умения и способност да схващат ключови точки.
Иницииране на проект
Инициира се проект и се определя хартата на проекта. След като компанията назначи ръководител на проекта, първата задача, пред която е изправен ръководителят на проекта е да подбере персонал и да сформира екип по проекта. Преди да избере персонал, ръководителят на проекта трябва първо да анализира проекта и да комуникира с клиента, за да получи визията и очакванията на клиента за проекта, и след това да анализира изискванията за умения за изпълнение на проекта, изискванията за отговорност и изискванията за навици за членовете на екипа. Съгласно тези Необходимост целенасочено да се избират членове на екипа на проекта от предприятието. Ако компанията разполага с достатъчно човешки ресурси, които ръководителят на проекта да избере, той може безпроблемно да избере подходящи членове на екипа на проекта според техните нужди. Но в действителност компаниите често не могат да осигурят достатъчно човешки ресурси, които ръководителите на проекти да избират. С ограничени ресурси, ръководителите на проекти трябва да прегледат всеки кандидат за избор, не само трябва да вземат предвид техническите способности на всеки човек, но и този човек. Работни навици, дух на сътрудничество, чувство за отговорност и дори личен темперамент. Тъй като проектът изисква колективно участие и сътрудничество, знанията, уменията, навиците и личността на всеки член на проекта ще повлияят на завършването на проекта. Внимателният подбор на членовете на екипа по проекта и формирането на екипа по проекта може да намали отклоненията в управлението на персонала по време на изпълнението на проекта.
Цели на екипа по проекта
След сформирането на екипа по проекта, формулирането на план на проекта, декомпозирането и възлагането на работата е важна част от управлението на проекта. Този процес е процес, при който членовете на екипа на проекта продължават да постигат консенсус. Следователно ефективната комуникация с персонала е най-важната в този процес. В този процес ръководителят на проекта трябва да използва пълноценно личните си знания, умения и опит и да играе ролята на пропагандатор на целта на проекта, така че целта на проекта да може да проникне в разбирането на всеки член на проекта за проекта. Под ръководството на унифицирани цели на проекта, организирането на членовете на екипа на проекта да участват в процеса на разбивка на работата и формулирането на планове на проекта може да позволи на членовете на екипа на проекта да разберат цялото съдържание на проекта от по-макро перспектива и да разберат взаимовръзките между задачите. Този процес е комуникационният процес между ръководителя на проекта и членовете на екипа по проекта. В процеса на непрекъсната комуникация ръководителят на проекта може да има по-задълбочено разбиране за нивото на знания и умения на всеки член на екипа по проекта, така че да прави по-целенасочени работни задачи. На практика често установяваме, че когато членовете на проекта изпълняват работни задачи, те често се отклоняват значително от изискванията на общите цели на проекта или членовете на проекта не са компетентни за своите работни задачи. Тези ситуации възникват с изключение на разбирането на целите на проекта от членовете на екипа на проекта. В допълнение към унифицирането, недостатъчната оценка на трудността на работата и т.н., това е повече, защото ръководителят на проекта разчита само на субективната преценка на ръководителя на проекта, когато формулира разбивка на работата и възлагане на задачи, и не включва прекомерно участие на членовете на проекта. Ако ръководителят на проекта може да засили комуникацията в този процес, да организира и мобилизира членовете на екипа на проекта да участват, тези проблеми могат да бъдат ефективно намалени.
Управление на персонала на проекта
Управлението на човешките ресурси в управлението на проекти е различно от другото управление на човешките ресурси в предприятието. Управлението на човешките ресурси в управлението на проекти има очевидна периодичност. Управлението на човешките ресурси също приключва, така че управлението на човешките ресурси в управлението на проекти е несистематично. Ръководителят на проекта отговаря за човешките ресурси в управлението на проекта. Ръководителят на проекта трябва само да организира и координира членовете на екипа на проекта за изпълнение на работните задачи според плана. Въпреки това, управлението на човешките ресурси на ръководителя на проекта също изисква стратегии за управление и обръща внимание на методите на управление. Проектните екипи са предимно временни организации. Преди да сформира екипа на проекта, всеки член на проекта има свои собствени работни навици и методи на работа. Когато управлява членовете на проекта, ръководителят на проекта трябва да уважава навиците на всеки и да използва тези навици, за да избегне използването на власт. Необходимо е да се приеме хуманизиран метод на управление за укрепване на емоционалното култивиране и комуникация между членовете. По време на изпълнението на проекта могат да се приемат екипни дейности за укрепване на комуникацията между членовете и осигуряване на спокойна работна атмосфера за всеки член. По-специално, не е възможно да се възприемат методите на работа „яде трима, спи пет, работи шестнадесет“ и не позволява на всички членове да станат Работна машина. В допълнение, ръководителят на проекта трябва да се грижи за членовете на проекта и да използва различни ресурси, за да осигури защита на членовете на проекта, за да се концентрират върху работата си.
Мотивацията на персонала също е важна част от управлението на човешките ресурси в управлението на проекти. Мотивацията на персонала може да бъде духовно и материално стимулиране. Мотивацията на персонала е признаването на резултатите от работата на членовете на проекта, което може да накара членовете на проекта да осъзнаят стойността на работата си, като по този начин вдъхновяват ентусиазма и инициативата на членовете на проекта. Духовната мотивация обикновено може да бъде постигната чрез устна похвала, писмена похвала, повишаване на доверието и поверяване на важни задачи. Материалните награди могат да бъдат реализирани чрез издаване на бонуси и увеличаване на ползите. Разбира се, когато ръководителите на проекти прилагат тези стимули, те трябва да спечелят подкрепата на корпоративното ръководство.
Оценката на персонала също е съдържанието на управлението на човешките ресурси в управлението на проекти. Първото изискване за оценка на персонала е справедливостта. Атестирането на персонала в проекта се извършва основно от аспектите на оценка на дисциплината и оценка на изпълнението. Дисциплинарната оценка в проекта се отразява главно в това дали членовете на проекта спазват системата за управление на проекта. Доброто целево управление разчита на добра система за управление, особено при управлението на големи проекти, толкова по-голяма е ролята на системата за управление на проекти. Системата за управление на проекти обикновено включва система за редовни работни срещи, система за използване на ресурси и система за управление на персонала. Оценката на изпълнението е най-важната оценка на персонала. Като мениджър на ИТ проекти, авторът често трябва да оцени представянето на членовете на проекта. В непрекъсната практика постепенно обобщих набор от „модел за принос към проекта“. ИТ проектът е сложен и трудността на всяка задача варира значително, а необходимите работни часове ще бъдат по-дълги или по-кратки в зависимост от разликата в индивидуалните способности. Основната идея на модела на приноса на проекта е да се приеме трудността на задачата и инвестицията в човекочас като основни параметри за оценка на изпълнението. На първо място, когато формулирате метода за оценка на изпълнението, според разбивката на работата, работете с членовете на екипа на проекта, за да определите коефициента на трудност на всяка задача. Колкото повече умения са необходими, толкова по-сложна е задачата и толкова по-висок е коефициентът на трудност; напротив, колкото по-единно е съдържанието на работата, толкова по-добре Колкото по-нисък е факторът на трудност на задачата с ниски изисквания за умения. След това умножете коефициента на трудност по изискваните човекочасове за задачата и резултатът ще се използва като коефициент на принос за всяка задача. Пребройте коефициента на принос на всеки член на проекта, за да изпълните задачата, разделен на сумата от коефициента на принос на всички задачи в проекта, за да получите личния принос.
Коефициент на трудност на задачата × необходими човекочасове = коефициент на принос на задачата
∑ (коефициент на принос на един член на проекта за всяка задача)/ фактор на общ принос на проекта = степен на личен принос
< p>Приложих този модел за оценка на ефективността на множество проекти. Тъй като всички членове на проекта участваха в съвместното определяне на коефициента на трудност и работните часове, беше признато от членовете на проекта и вярваха, че моделът може наистина да отразява представянето на членовете на проекта в проекта. Принос в. Според личния принос, получен от този модел, оценката на изпълнението и разпределението на комисионните на членовете на проекта правят оценката и разпределението на комисионите по-основателни и разумни. За да избегнете твърде много субективни фактори в оценката, увеличете справедливостта и прозрачността на оценката.Горното основно анализира характеристиките на управлението на човешките ресурси в управлението на проекти и проблемите, които изискват внимание от два аспекта: изискванията за управление на човешките ресурси в управлението на проекти за ръководители на проекти и изискванията за управление на човешките ресурси във всеки ключов процес на Проектът. , И въз основа на собствения трудов опит на автора, предложи модел на принос към проекта в оценката на персонала, надявайки се да получи повече съвместни дискусии и изследвания от ръководителите на проекти.
Управлението на човешките ресурси в управлението на проекти е най-важното управленско съдържание в управлението на проекти, което включва подбор на персонал, комуникация с персонала, координация на персонала, стимули за персонала и оценка на персонала. Успешното управление на човешките ресурси може да гарантира гладкото изпълнение на проектните задачи и да насърчи по-ефективното управление на проекта.
Истинският и лъжливият стандарт на екипа
Истинският екип на проекта:
1. Всички членове имат силно чувство за членове на екипа и се гордеят, че са членове на екипа
p>2. Всички членове са обединени около целите на проекта
3. Пълно сътрудничество между членовете
4. Пълна циркулация на информация и споделяне между членовете
5. Всеки член може да изиграе пълноценно ролята си и да стане ядрото на екипа в определен момент или в определен аспект.
Фалшив отбор:
1. Мислете за себе си като за един от членовете и не се идентифицирайте с други членове.
2. Членовете са разделени според специфични интереси, за да формират някои малки групи
3. Членовете са податливи един на друг, недоверие
4. Членовете считат притежаването на определена информация за гаранция за своя авторитет и предимство и избягват информацията да бъде известна на други
5. Доминиран от малък брой елити, винаги приемайки елита като ядро