Основно съдържание
Въведение
Управлението на инвентара е управлението на инвентара на предприятието, което включва главно управление на информацията за инвентара и анализ на вземане на решения въз основа на това и накрая ефективно контрол. За постигане на крайната цел за управление на запасите и подобряване на икономическата ефективност. Експертите по хедхънтинг на Fiberhome вярват, че управлението на инвентара е цялостен процес на опериране на политиката за инвентаризация на производителя и политиката за инвентаризация на веригата на стойността. Методът на реакция или методът на изтегляне на инвентара е да се използва търсенето на клиентите, за да се изтегли доставката на продукта през каналите за разпространение. Друга концепция за управление е методът на планиране, който проактивно планира транспортирането и разпространението на продуктите по канали според търсенето и наличността на продукта. Третият метод, или хибриден метод, използва логически разсъждения, за да комбинира първите два метода, за да формира концепция за управление на инвентара, която отговаря на продукта и пазарната среда. Цялостната стратегия за управление на инвентара ще описва подробно различни политики и ще се използва, за да се определи къде да се подредят инвентара, кога да се започнат доставки за попълване и колко инвентар да се разпределят.
Конотация на управлението на инвентара
Инвентарът се отнася до готовите продукти или стоки, които предприятието държи за продажба в нормалния производствен и оперативен процес, или продуктите, които все още са в производствен процес или са в производство. Материали, материали и др., които ще бъдат изразходвани в процеса или процеса на предоставяне на трудови услуги. Това е барометър, който отразява функционирането на корпоративната ликвидност и често се превръща в регулатор, използван от няколко души за коригиране на печалбите и избягване на националните фондове за данъци и такси. Тъй като той не само представлява голяма част от оборотния капитал на една компания, но е и текущ актив с ниска ликвидност.
Управлението на инвентара е управление на инвентара на предприятието, което включва главно управление на информацията за инвентара и анализ на вземане на решения въз основа на това и накрая се извършва ефективен контрол за постигане на крайната цел на управление на инвентара и подобряване на икономическите ползи.
Цел
Причината, поради която компаниите поддържат запаси, е от една страна, за да осигурят бизнес нуждите на производството или продажбите, от друга страна, това се дължи на ценови съображения. Цената на нулевото пазаруване често е по-висока. , А цялата партида е с преференциална цена. Прекомерният инвентар обаче ще отнеме повече средства и ще увеличи различни разходи, включително такси за съхранение, застрахователни такси, такси за поддръжка и заплати на управленския персонал. Следователно целта на управлението на инвентара е да се опита да оптимизира различни разходи и ползи от инвентара. Направете компромис между и постигнете най-добрата комбинация от двете, това е целта на управлението на инвентара.
Причини за проблема
Общ преглед
Има проблеми и причини в текущото управление на инвентара на предприятието
1. Приходът от инвентара, доставката и балансът нямат запис на истинност.
Реквизитите на материали записват производствените разходи и събирането и прехвърлянето на разходите имат много човешки фактори, особено при счетоводството на инженерни проекти. Например, ако две задачи с номера A и B се стартират едновременно, счетоводните записи в края на месеца показват, че разходът на материали на номер на работа B е много малък или дори нула, докато разходът на материали на A номерът на работата е голямо количество; суровините и спомагателните материали са използвани и изразходвани. Фактически разходите не са съответно пренесени; суровините и спомагателните материали не са използвани и изразходвани, но реално е пренесена себестойността; закупените материали са използвани и изразходвани, фактурата за покупка не е пристигнала и краят на периода временно не е бил Прогнозно складиране, което води до намаляване на записите на инвентара в края на баланса и дори алено салдо.
2. Системата за вътрешен контрол не е изправна.
В процеса на снабдяване с материали и продажби на продукти едно и също лице често завършва целия процес на снабдяване и продажби, плащане и получаване, съхранение и доставка, което прави работата по снабдяването и продажбите неуправляема и осигурява разсадник за черно- операция на кутията. , Увеличаване на възможността за частни измами.
3. Размерът на заетия оборотен капитал е висок.
Поради големия инвентар, заетостта на оборотния капитал е висока и запасите от инвентар на някои компании представляват повече от 60% от общия оборотен капитал, което създава големи трудности при оборота на корпоративния оборотен капитал.
4. Извънредните запаси от запаси изтласкват нормалните резерви от запаси.
За да се контролира количеството на заетия оборотен капитал, при ежедневното управление на инвентара, заетостта на инвентара се намалява възможно най-много и обемът на покупките се намалява, което се отразява на разумния резерв от инвентар, необходим за нормално производство и работа.
5. Управлението не е на място.
Щети, които трябва да бъдат бракувани, и прекомерни запаси от запаси трябва да бъдат докладвани като ключов проблем при годишната проверка на ликвидацията и капитала, но се докладват само всяка година, без одобрението на висшестоящия орган и няма резултати от обработката. В резултат на това количеството повредени и презапасени запаси, които трябва да бъдат бракувани и презапасени, става все по-голямо като снежна топка, а проблемът не е решен фундаментално.
Решения
Анализ на начините за подобряване на нивото на управление на запасите в предприятието
1. Прилагайте стриктно разпоредбите на финансовата система, за да направите сметките, материалите и картите последователни. (Картата се отнася за карта за закупуване на материали, карта за заявки, карта за инвентар)
Управлението на инвентара трябва стриктно да прилага разпоредбите на финансовата система. За инвентара, който не е пристигнал във фактурата, процедурите за временна оценка и съхранение трябва да бъдат обработени навреме в края на месеца. Направете сметките, предметите и картите да съвпадат.
2. Приемете метода за контрол ABC, за да намалите запасите и да ускорите оборота на капитала.
Ежедневното управление на инвентара е разделено на три типа: ABC според важността на инвентара. Разновидностите на инвентара от категория А представляват 10% до 15% от общия инвентар, а фондовете представляват около 80% от общия инвентар. Внедрено е управление на ключове, като мащабни резервни части и др. Инвентаризация от клас B е обща инвентаризация. Сортовете представляват 20% до 30% от общия инвентар, а фондовете представляват около 15% от общия инвентар. Той се контролира по подходящ начин и се прилага ежедневно управление, като ежедневно производство и потребление на материали. Разновидностите на инвентара от категория C представляват 60% до 65% от общия инвентар, а фондовете представляват около 5% от общия инвентар. Извършва се общо управление, като офис консумативи, консумативи за трудово осигуряване и др., които могат да бъдат закупени по всяко време. След ABC класификация, ние ще изземем ключови инвентаризации, ще контролираме общите инвентаризации и ще формулираме по-разумен план за закупуване на инвентаризации, така че ефективно да контролираме инвентаризациите, да намалим заемането на резервни фондове и да ускорим оборота на капитала.
3. Укрепете управлението на доставките на инвентара, управлявайте рационално фондовете за доставки и контролирайте разходите за доставки.
На първо място, плановиците трябва да имат високо професионално качество, да имат пълно разбиране на производствения процес и работата на оборудването, да владеят поддръжката на оборудването, потреблението на резервни части и потреблението на производствени материали и след това да направят научен и разумен план за закупуване на инвентара. Второ, трябва да стандартизираме поведението при обществени поръчки и да увеличим прозрачността на обществените поръчки. Въз основа на принципа на икономичността, купувачът трябва динамично да следи качеството, цената и финансовата репутация на доставчика; събирайте всякакъв вид информация и сравнявайте продукти от един и същи вид, за да постигнете най-ниската цена и най-доброто качество; в същото време е необходимо за насипни суровини. Мащабните резервни части се закупуват чрез наддаване, за да се премахнат операциите в черни кутии и черните дупки в доставките. По този начин не само осигурява нормалното производство, но и ефективно контролира покупната цена, ускорява оборота на капитала и подобрява ефективността на използването на капитала. 4. Използвайте пълноценно усъвършенстваните модели за управление като ERP, за да реализирате управлението на информацията на инвентарните фондове.
За да накарат управлението на инвентара да отговаря на изискванията на съвременното корпоративно управление, предприятията трябва да приемат усъвършенствани модели за управление, като ERP системи, възможно най-скоро. Използването на ERP позволява всеобхватно научно и ефективно централизирано управление на хора, финанси, материали, производство, доставки и продажби, запушвайки вратичките в най-голяма степен, намалявайки инвентара и извеждайки управлението на инвентара на ново ниво.
Промени
Управление на инвентара - три промени:
През 1953 г. Тоичи Оно, вицепрезидентът на Toyota, Япония, създава висококачествен производствен режим с ниски наличности - JustInTime (JIT). JIT технологията е първата революция в управлението на запасите. Основната му идея е „да произвежда необходимите продукти само когато е необходимо, според необходимото количество“, тоест да следва производствена система без инвентар или минимален инвентар. . В Япония JIT се нарича още "kanban" управление. Във всеки контейнер, който превозва части, има табела. Производителят отваря контейнера и дава знака на доставчика. След получаване на знака доставчикът започва да подготвя следващата партида нули. част. В идеалния случай, когато пристигне следващата партида части, производителят просто изчерпва предишната партида части. Чрез прецизно координиране на производството и доставките, японските производствени компании значително намалиха запасите от суровини, подобриха оперативната си ефективност и увеличиха печалбите си. Всъщност технологията JIT се превърна във важен източник на конкурентно предимство за японската автомобилна индустрия, а Toyota също се превърна в една от най-водещите компании в света в технологията JIT.
Импулсът за втората революция в управлението на инвентара идва от широкото прилагане на технологии като CNC и сензорни технологии, прецизни машинни инструменти и компютри във фабриката. Тези технологии съкратиха времето за подготовка на фабриката от по-ранните часове. До няколко минути. С помощта на компютъра машината бързо превключва от предварително зададено състояние на инструмент и форма в друго състояние на инструмент и форма, без да е необходимо да отивате в отдалечена инструментална зала или да извършвате пробно пускане и настройка след ръчна обработка. Подготвителната работа е ускорена. Структурата на времето на празен ход претърпя ключова промяна и запасите от продукти и непреките разходи, които са хванати в капана на традиционните фабрики, също бяха намалени. Все пак Toyota пое водеща роля в пионерството в тази област през 70-те години. Като доставчик на двигатели на Toyota, Yanmar Diesel имитира Toyota, за да реформира оперативните си процедури. За по-малко от пет години компанията почти учетвори своите модели, но запасите от незавършено производство бяха намалени наполовина. Общата производителност на труда в производството на продукти също се е увеличила с повече от 100%.
Управление на инвентара
След възхода на информационните технологии и интернет технологиите през 90-те години се случи третата революция в управлението на инвентара. Чрез прилагането на информационни технологии в предприятието (като ERP, MRPⅡ и др.), производственият план и маркетинговата информация на предприятието могат да бъдат напълно споделени, а отделите за планиране, закупуване, производство и продажби също могат да бъдат по-добре координирани. Интернет технологията може да направи производствените прогнози по-точни и надеждни от преди. Dell е успешен практикуващ тази революция. Той използва пълноценно информационните технологии и интернет технологиите, за да стартира онлайн директни продажби и да персонализира продуктите според изискванията на клиента. В началото, когато Интернет все още беше ограничен до няколко научни изследвания и военни цели, Dell можеше да извършва директни продажби само чрез мрежи като телефони. Въпреки това, след като интернет постепенно стана по-популярен, Dell организира производство според онлайн поръчките на клиентите и предостави напълно персонализирани услуги. Продукти и услуги. Dell представи трите златни правила за „изоставяне на инвентара, постоянно вслушване в мненията на клиентите и никога непреки продажби“. Dell напълно елиминира запасите от готови продукти, а запасите от части се изчисляват на час. Когато продажбите му достигнаха 12,3 милиарда щатски долара, запасите бяха само 233 милиона щатски долара, а периодът на паричния оборот беше минус 8 дни.
Функция
За да управлявате инвентара, първо трябва да разберете ролята на управлението на инвентара. Въз основа на полезността на инвентара, той може да бъде разделен на четири типа: периодичен инвентар, безопасен инвентар, очакван инвентар и тръбопроводен запас.
Периодична инвентаризация
Има много стоки, които имат по-стабилна нужда, т.е. те често се използват или продават постепенно, така че имат по-стабилна нужда. Въпреки това, ако търсенето е. Не е икономично да се купуват или произвеждат с висока скорост, така че за да се постигнат икономически ползи, трябва първо да се произвежда масово, а след това да се съхранява и използва постепенно.
Предпазен запас
Сигурен запас (safetystock) се отнася до количеството наличност в наличност, което е достатъчно за посрещане на неочаквано търсене или доставка на доставки, при условие че бъдещото търсене и времето, необходимо за доставка, могат да бъдат. Ако се определи, безопасният запас е напълно ненужни.
Инвентаризация на очакванията
Предварителна инвентаризация (anticipationinventories) е за изграждане на инвентар в случай на увеличение на търсенето или намаляване на предлагането. Този метод на инвентаризация често е подходящ за продукти със сезонно търсене. Вземете индустрията за играчки като пример. Производителите на играчки изграждат необходимия инвентар през цялата година за продажби през декември. Производството обаче обикновено изисква операция на ниво. Промяната в оперативните стандарти е разточителна. Тази промяна води до по-високи разходи за заплати и разходи за прекратяване, извънреден труд и разходи за саботаж на труда, неефективно използване на оборудването и по-ниско качество и производителност.
Инвентаризация на тръбопровода
Управлението на инвентара в тръбопровода е управлението на инвентара по време и по време на транспортиране, включително товари на доставчика, транспортиране между две работни станции във фабриката и поддръжка. Железопътен транспорт между складове, маршрути от складове до търговци на дребно и дори доставка до рафтовете на магазините за търговия на дребно. Количеството на инвентара зависи от потока на суровините и необходимото време.
Значение за управление
1. Може да помогне на мениджърите на складове на предприятието да извършват подробен и цялостен контрол и управление на инвентарните стоки;
2. Помощ за отчитане на материалните запаси за стоково счетоводство;
3. Предоставените различни доклади за инвентаризация и анализ на инвентара могат да осигурят основа за вземане на решения от компанията;
4. Намалете инвентара, намалете заемането на капитал и избягвайте презапасяването или недостига, за да осигурите плавния напредък на бизнес дейностите.
Като важен ликвиден актив, материалните запаси трябва да заемат голямо количество ликвидност. Като цяло материалните запаси представляват около 30% от общите активи на промишлените предприятия, докато тези на предприятията с търговски оборот са още по-големи. Управлението и използването на материалните запаси пряко влияе върху нивото на заетост на капитала на предприятието и ефективността на експлоатацията на активите. Следователно, ако едно предприятие иска да поддържа висока рентабилност, то трябва да отдаде голямо значение на управлението на запасите. При различните нива на управление на запасите средното ниво на заетост на капитала на предприятията варира значително. Чрез прилагането на правилни методи за управление на инвентара, средното ниво на заетост на капитала на предприятията може да бъде намалено и скоростта на обръщение на инвентара и общата скорост на оборот на активите могат да бъдат подобрени, така че в крайна сметка да се подобрят икономическите ползи на предприятията.
Важност
Под влиянието на вътрешната финансова либерализация, корпоративната интернационализация и диверсификацията на пазара на ценни книжа, финансовото управление (Финансов мениджмънт) се превърна във важно бизнес търсене. Една връзка също е тема, за която мениджърите са изключително загрижени . Обхватът на финансовия мениджмънт е много широк, основно управление на инвестиции, управление на финансиране, управление на операции и т.н. Управлението на текущите активи в управлението на операциите включва управление на парични средства, управление на вземания и управление на инвентара. Сред тях управлението на запасите (Inventory Management) е най-актуалното предприятие. Обърни внимание; според известния закон на Мур електронните изчислителни компоненти ще бъдат концентрирани в чипа. Поради напредъка на технологиите изчислителната мощност ще се удвоява на всеки 18 месеца, което ще доведе до кратък жизнен цикъл на високотехнологичните продукти. Бумът на продажбите за нов продукт често е само 3-9 месеца, така че управлението на запасите става още по-важно.
Инвентарът е текущ актив в баланса. Въпреки това, от гледна точка на управлението на инвентара, инвентарът не е актив, а изоставане от разходи. Въпреки че недостатъчният инвентар може да не е в състояние да отговори на нуждите на клиентите, някои поръчки ще бъдат загубени; обаче, прекомерната инвентаризация също ще изостави средствата на компанията. Освен това, в съответствие с местните счетоводни стандарти № 35 Бюлетин, оценката на обезценката на активи, ако е муден елемент, това незабавно ще се отрази на текущата печалба и загуба на компанията.
Въведение в знанието
Съответни разходи
Разходите, свързани с инвентара, могат грубо да се класифицират в следните три типа:
1. Преносни разходи (CarryingCost)