Общ преглед
Елементът за отговорност на основната отговорност е както следва:
1, представителство, дистрибуция, регистрация на активи, ежедневно управление;
2, офис Регионална вътрешна и външна хигиена на околната среда, озеленяване, разкрасяване ежедневно управление;
3, офис съоръжения, доставка на консумативи с ниска стойност, разпространение, регистрация и съхранение на карти;
4, офис Безопасност противопожарна защита, като се гарантира, че противопожарните съоръжения винаги остават непокътнати;
5, обучението на персонала по сигурността, управлението, надзора и присъствието;
6, ежедневно управление на офиса, изпращане, поддръжка, регистрация на акаунт, счетоводство;
7, контакт със съответните звена;
8, обработка и архивиране на трансивър на файлове;
9, завършете друга работа, организирана от ръководството.
Описан е разделът за административни операции на компанията.
Професионален преглед
Административният мениджмънт е управленска дейност, използваща националната власт към социалните въпроси. Можете да се обърнете и към управлението на административните въпроси на всички предприятия и институции.
Системата за административно управление е клас организационни системи. Това е важна система за разделение на социалните системи. С развитието на обществото административното управление става все по-широко, включващо икономическо строителство, културно образование, общинско строителство, обществен ред, обществено здраве, опазване на околната среда и други аспекти. Модерни инженерни идеи и методи за многоприложна система за административно управление за намаляване на човешката, материалната мощност, финансовите и времевите разходи и отпадъци, подобряване на административната ефективност и ефикасност.
Основна функция
отговаря за цялостната административна дейност и управление на компанията; отговаря за поддържането на външните връзки с обществеността на компанията; отговаря за управлението на логистиката и работата по сигурността на компанията; поддържане на корпоративен имидж, създаване на добра офис среда.
Основни функции
1. Отговаря за организирането на работния график на Zheng / заместник генералния мениджър, планиране и командировка и подготовка на свързаните с това въпроси;
2, отговорен за качването на отчетни документи на отдел (молекулярни компании); Dash Company и Positive / Заместник генерален мениджър за одобрение, подписване, издадени документи и проследяване на документи;
3, организиране на среща в офиса на генералния мениджър и различни секции на компанията и секретарска работа;
4, отговорен за фирмения печат и управление на печата;
5, отговорен за събирането и довършването на ежедневната информация за дейността на компанията и за свързаните лидери Доклад;
6, отговорен за външния прием на компанията, връзките с обществеността и говорителя на компанията, за да се гарантира добра работна среда и външен имидж на компанията;
7, отговорен за изграждането на уебсайта на компанията и групата, редактиране, поддръжка;
8, отговорен за разработване, прилагане, потвърждаване на фирмени документи и отпечатване, управление на копиране в допълнение към финансовия сектор;
9, отговорен за системата за управление на компанията, преглед, преглед, освобождаване, внедряване, внедряване, надзор;
10, отговорен за планирането, доставката, съхранението и разпространението на фирмени офис консумативи;
11, отговарящ за фирмените имоти и офис съоръжения Управление на оборудването (мрежова система);
12, Управлява архивите на документите на компанията (с изключение на досиетата на персонала) и отговаря за тяхната сигурност, поверителност;
13, отговорен за различни правила на системата на компанията, протоколи от срещи на ниво компания, прилагане на работна дисциплина и административен надзор;
14, отговорен за управлението на стандартизацията на поведението и етикета в офиса на компанията;
15, отговарящ за фирмената сигурност и противопожарна защита Работа;
16, отговорен за прегледа на различните лицензи на компанията и абонаментите на различни вестници и списания;
17, отговорен за социалните осигуровки на служителя на компанията и отразяването;
18, отговорен за компенсациите на служителите на счетоводната компания;
Други функции
1, отговорен за разработването на планиране и годишни работни планове за този отдел и организиране на изпълнението;
2, отговорен за разработването на различни системи за управление на бизнеса, процеси и организационно внедряване;
3, отговорен за обучението на служителите на този отдел;
4, отговорен Оценката на този персонал служител;
5 е отговорен за изпълнението на други работни договорености в началника.
6, отговорен за подобряването на доходите на служителите
Основно качество
Идеологическо качество
включва добри лични продукти, чест и отдаденост Силен дух, силна кариера, висок самоуспешен вид, силно мислене. Имайте само добър личен морал, очаквайте с нетърпение висок самоуспех и отдаденост и направете всяка добра работа да подобри качеството и нивото на цялото административно управление на предприятието, като по този начин подобри общото ниво на предприятията и качеството.
Психологическо качество
Бъдете смели в иновациите, богати, умишлени, гъвкави, силни приобщаващи, силни постижения, добро състояние, добри, оптимисти. Административната структура на предприятието може съответно да промени обхвата на работата на административния персонал и работата на корпоративната администрация често се сблъсква с някои мутации, така че има само добра способност за контрол на административното управление на предприятието. По-нататъшната работа по административно управление е ежедневна работа. Ръководителите на предприятията не могат да организират работата, която трябва да се извършва всеки ден, което изисква административният персонал да играе собствена инициатива и активно да поема съответните работни задачи.
Физическите качества
са здрави и енергични. Административните мениджъри трябва да обслужват ръководството, натоварването понякога е свръхнатоварено и персоналът ще изисква персоналът да има добро тяло, с достатъчно време и енергия, обслужване на лидерство, обслужване на масите.
Качество на захранването, силна комуникация и координация, добра грамотност, връзки с обществеността капацитет за социални мрежи, богат на творческо мислене, способност за планиране и изследване, откриване на проблеми и справяне с кризи, Добър в управлението на разрешение и междуличностни отношения, има определени решения - способности за създаване. Като цялостен отдел, корпоративната администрация трябва да обслужва глобалната работа на компанията. Необходимо е да стоим в глобалната перспектива, за да мислим за голямо събитие. Това е голямо нещо, направете „съображения за пет въпроса“, големи събития поемат инициативата за разглеждане, трябва да го обмислим предварително, спешен въпрос, цялата ситуация Като се имат предвид нещата, които лидерите мислят за него. Административният персонал трябва да бъде добър в анализирането на проблемите и да се осмелява да търси въпроси и да прави "багажник". В случай, че някои взаимоотношения в предприятието не са в съответствие, ще има известно триене и проблеми с взаимното издърпване между различните отдели. Как се координират тези противоречия, как да подчертаем, ако правим това в съответствие с намерението на ръководството, намаляваме триенето и вътрешното потребление между различните отдели, блокираме драгата, което е благоприятно за внедряване и вземане на решения Изпълнение. Това изисква административен персонал, взема предвид цялостната ситуация, познавайки цялото и се стреми да работи и активно активно работи добре. Качество на знанията, професионални изисквания
богато административно управление на офиса и свързаните с това полеви познания. Разберете работните потоци и услуги на други отдели, овладейте цялостната организация със съответната информация за стратегическо управление, управление на човешките ресурси, финансово управление, управление на производството. Като „Сървейър“ на компанията, „пропагандата“ за подпомагане на компанията ще помогне на „сервитьора“ на компанията, ще предостави информация, изискваща от административния персонал да има опит и да разбере други работни процеси в сектора И бизнеса, да овладее цялостната ситуация и информация, със съответното стратегическо управление, управление на човешките ресурси, финансово управление, управление на производството и т.н., базирана на изчерпателни, големи количества, отидете до фалшификацията, до грубото, по този начин и всеки, по таблица И в сравнението, анализа, обработка, синтез, идентифициране на проблема с редовното, универсално. За всяка компания всички отдели нямат нито просто колона, участват в гъвкаво обобщение и не могат да бъдат отделени от действителния произволен висок, дизайн "Въздушен павилион". За предоставяне на високо ниво, висококачествени „практични продукти“ за лидерски решения, предоставяне на точна и навременна разузнавателна информация за всеки отдел.